一、項目背景不是可有可無的，它是項目策劃的立意所在。只有在基于對項目背景的了解的情況下，策劃才能是可實施的，而不是生搬硬套脫離實際的。項目背景包括了很多基本信息，是總的指導方針和原則。任何策劃書都不能脫離項目背景而存在
二、活動宗旨
要想寫好一份好的活動策劃，必須在逸開始定好活動宗旨?；顒幼谥嫉囊饬x在于是對全文整體的目的和意義定義。整個活動策劃需要朝著活動宗旨的方向實施，這是方向所在
三、活動主題
在策劃一場活動時一定要明確活動主題。能夠完成活動宗旨的主題形式會有很多種，需要根據項目背景以及要求確定合適的主題。這是整個活動策劃的主體部分
四、意義闡述
該場活動策劃，需要帶來什么后續(xù)的影響，所以需要明確的闡述一場活動的意義。毫無意義的活動策劃也是一種的浪費
五、組織機構
活動策劃整場活動涉及的因素和物料是很多的，因此需要明確和梳理組織架構，分工明確才能保質保量
企業(yè)活動策劃方案應該怎樣寫
眼看馬上就要到年底了，大部分企業(yè)單位在這段時間都很忙，不過，在忙也不會忘記一件事，那就是年會。因為年會是企業(yè)每年得重要環(huán)節(jié)，年會不但是展示企業(yè)文化得較佳時機，還可以提升企業(yè)員工得凝聚力，為下一年得工作提足干勁?？墒悄阒滥陼顒硬邉澐桨冈趺磳?。想必很多企業(yè)對此都不甚了解，即便是找到較好得活動策劃公司，較好也要明白活動策劃方案得整理技巧。
*一、確定好年會得時間、年會得地點、年會得人數、舉辦年會得日程等等，才能**企業(yè)年會舉辦得有頭有序。
第二、年會得目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概況總結企業(yè)得核心，明確本年年會得目的以及意義。也可以在其中適當得加入一些創(chuàng)新得元素為宜，當然了，具體怎么創(chuàng)新也得根據自己得需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)活動策劃得重要一步，其實大多數年會得晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣得精彩。這就要根據企業(yè)得實際需求來定了。
第四、年會結束。做好年會得結束序幕也是挺重要得，一個良好得年會開端，也得有一個完美得結尾，這樣才能讓人回味無窮，達到本來年會得目的。
活動策劃的基本目的，就是為了向大眾傳播一個企業(yè)，一種產品的核心功能，僅通過大眾口口相傳，這無疑在這快速發(fā)展的時代會落于后方，不利于營銷和推廣。而活動策劃通過策劃一個大型的活動，達到集中快速向大眾推廣的目的，其本身也具有這種功能，正是因為這種良好的影響，使得活動策劃有其**的必要性。也使得越來越多的組織或者個體選擇活動策劃這種推廣方式
二、活動策劃有利于大眾更深層次的了解
活動策劃不僅在橫向上能夠在范圍上擴張，也能夠在縱向的的為已經吸引到的客戶做出更加通透
和深層的闡釋，增加了大眾對該企業(yè)和產品的粘性。因為抽象和學術的解釋無法達到吸引客戶的較佳效果，理解的難度性或者內容的廣泛性使得人們在這個快消時代迅速失去興趣?；顒硬邉澩ㄟ^對產品的屬性的把握，做出簡單直白直擊重點的輸出。這成為活動策劃越來越多需求的原因
三、活動策劃的經濟優(yōu)勢
活動策劃作為一個仍處于上升期的行業(yè)，相比于傳統(tǒng)廣告業(yè)的發(fā)展成熟導致的價格折扣空間小，活動策劃具有相對性價比較高的價格優(yōu)勢，對于客戶而言其中可商量的空間比較大，且**了一定的傳播效果
四、活動策劃的傳播波長比較長
對于活動策劃而言，一個好的策劃，它不僅能達到*一次瞬時傳播的效果，還會出現二次傳播的延時性，傳播時間上的延遲大大增長了活動策劃傳播范圍的擴大
和波長輻射范圍的增長
以上活動策劃有其優(yōu)越性以及**的必要性，作為現代傳播廣告的一種手段，越來越多的組織和企業(yè)選擇專業(yè)的活動策劃公司來幫其達到宣傳目的。
自成立以來致力于打造較好的企劃公司，是一家策劃、廣告設推廣、網絡營銷的專業(yè)公司。公司自創(chuàng)建初期始終堅持以高瞻的**視野和高水準的專業(yè)素養(yǎng)，為客戶提供創(chuàng)造驅動體系。嚴格執(zhí)行**標準、規(guī)范自身，講求創(chuàng)意的重要的實效性，以及運作流程的規(guī)范化，采用項目個案小組負責制，讓每一環(huán)節(jié)達到更專業(yè)、更規(guī)范的綜合服務深度功奠定堅實的基礎。

策設推廣。
會議服務、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務;企業(yè)策劃、活動策劃、發(fā)布會策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、開業(yè)策劃;設計、制作、代理、發(fā)布廣告、產品設計、會議全程攝影錄像制作、制作宣傳片、發(fā)宣傳單服務、廣告背景噴繪、標志牌設計、展覽展示牌設計、舞臺設計搭建、背景墻設計搭建、簽到墻設計搭建;翻譯服務、商務陪同口譯、證件翻譯、文件翻譯、法律翻譯、會議翻譯、展會翻譯、交替?zhèn)髯g、同聲傳譯;教育咨詢等服務...
在現如今廣告宣傳滿天飛的經濟發(fā)展時代，商業(yè)氛圍處處彌漫著戰(zhàn)爭的硝煙。各大廣線上宣傳的同時，線下開展各種活動也是必不可少的。這個時候正是經銷商答謝會、進貨沖刺大會、招商交流會、禮儀慶典等一系列營銷大會的高峰期。一個正規(guī)、完美的活動，對公司內部工作氛圍，員工積極性、企業(yè)形象、客戶對企業(yè)的期望度以及經銷商信心有著較大影響。而在面對活動策劃公司成堆出現時，那又該依據哪些評判內容來篩選出優(yōu)秀的活動策劃公司呢？
如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢？如何確?；顒有Ч兀肯旅娼o大家一些參考意見，教大家如何去確定一家活動策劃服務公司。
????一．公司基本情況
????策劃公司是否證件齊全，資質是否良好，是否有一個固定的辦公點。
????二．團隊成員
????一個成功的會務活動，是由許多零散的板塊拼接，組成一個系統(tǒng)的過程。那每一版塊都需要由專業(yè)的人員來完成。例如方案是由策劃師完成；場地篩選、現場搭建是由會務專員負責；文案資料是由編輯有方向有目標地撰寫；海報、畫冊等物料由設計師設計；舞美、燈光、道具均由舞臺專員負責......各司其職，團隊成員配備齊全，每個人都有各自擅長熟悉的專業(yè)板塊。如果交由非專業(yè)人士負責，活動質量無法把控。
????三．過往案例
????過往案例是策劃公司實力的證明。可以在確定入其網站或者微信公眾號等官方推廣渠道查看過往案例，與其合果過往客戶都是一些眾所周知這家策劃公司實力以及客戶一般都比較豐富。
????四．經驗
???經驗往往是人們判斷其專業(yè)性的依據之一。如果一家策劃公司從建立初始，就、商業(yè)戰(zhàn)略、會務策劃等業(yè)務，說明他們對市場對消費者有一定的研究。方案運作起來，也如魚得水，而且更實際。
????五．方案是否可行全面系統(tǒng)
????方案必須要有可行性才有存在的必要性。不切實際，只有空想，不貼近市場，不貼合活動目的，再精湛的創(chuàng)意，無法實踐想法，那這個方案并不稱之為完美。另外方案是否齊全，價格是否合理，費用說明是否詳細系統(tǒng)，也很重要。
????六．媒介
????每一場活動結束后，都需要宣傳推廣來擴大活動的影響力與影響范圍。策劃公司通常要有穩(wěn)定的媒體推廣通道，助力活動效果。
策劃必須與有效的實施相結合，策劃本身沒有經濟效益，策劃本身也沒有固定的模式，策劃只能是制定一個目標，而目標的實施過程才是策劃的真諦。市場的變化是瞬息的，既有規(guī)律可循，又無規(guī)律可借鑒，關鍵在于發(fā)現。
●策劃從本質上可分為戰(zhàn)略策劃和戰(zhàn)術策劃，而戰(zhàn)略的策劃主要體現為企業(yè)長期的發(fā)展方向以及發(fā)展中階段的調整，而資本的有效分配及市場的正確選擇尤為關鍵。戰(zhàn)術策劃則是具體到實戰(zhàn)中的營銷策劃、廣告策劃及活動策劃等等，其策劃的重點也具體到對每個產品的分析及對市場的精確調研。
●總之戰(zhàn)略與戰(zhàn)術是相輔相成的，沒有戰(zhàn)略思想的指引任何小規(guī)模的勝利也只是暫時的，也是固步自封沒有發(fā)展可言的；而戰(zhàn)術的成功與失敗則是戰(zhàn)略發(fā)展的一條件，沒有戰(zhàn)術的成功，戰(zhàn)略方向無從談起。。。
●謀劃未必成功，不謀劃絕不會成功。企業(yè)的發(fā)展猶如逆水行舟，不必然被別人追趕，大企業(yè)是如此，中小企業(yè)更是如此。而大企業(yè)則偏重于管升，中小企業(yè)則偏重于資金的分立。具體到商場中無非是價格避實就虛戰(zhàn)以及中國的特色關系戰(zhàn)等等。只要掌握并能靈活運用，這對每個企業(yè)都能有很大的提升。
如何成為活動策劃高手
1，活動公司提案兩種方式
●靠方案的創(chuàng)意、策略贏得項目；
●靠關系。
但你放心，所有人都靠*二種；
所以還是關系＞策劃＞執(zhí)行。
往期主要以AE兼執(zhí)行工作為主，
主觀上認為AE對項目組更為重要。
①對接的AE是否能抓準客戶的需求，服務甲方**還是服務市場是個很麻煩的問題...
②頭腦風暴的會議上是否能從項目背景/客戶需求中推導出正確的主題方向、并擬出框架案
③方向定下來，剩下的是創(chuàng)意跟填充。這部分的參與人主要策劃跟執(zhí)行，難點在于：
策劃與執(zhí)行的基本功：
執(zhí)行對物、
多媒體互動技術
演藝等庫的更新，
策劃想法的執(zhí)行性評估；
策劃的文字功底，
審美，策劃案的庫等等；
這個環(huán)節(jié)中較重要的是兩者之間的溝通效率。
④客戶公關..行業(yè)潛規(guī)則。
之后的所有環(huán)節(jié)都會涉及到兩項：郵件及確認。反饋、確認，再反饋、再確認。從主KV到延展物料，從主持人到禮儀小姐，尤其是所有的報價變動，都需要客戶以郵件形式確認；這項是項目負責人的工作核心原則，為了保護你的團隊及自身利益。
2，關于AE審稿、賣稿
①審稿：AE在方案撰寫過程中是半壁：
1）項目定調、主題方向；
2）方案的驗收，如果連你自己都看不過去，沒靈性的案子，有臉賣給你的客戶？
②賣稿：除非你想加班改稿，除非你想被團隊冷落。
中小公司中，AE的崗位職能大多是由策劃和執(zhí)行消化掉的，所以這里的AE往往是團隊靈魂人物，在擁有一個職業(yè)要素的情況下，需要兼學甲方運作傳播營銷層面的知識。
3，執(zhí)行期
執(zhí)行期：
①、物料的租賃、采購、定制（注意工期問題）
②、演藝人員招聘。
其實執(zhí)行是不可逆，風險對等的環(huán)節(jié)。
執(zhí)行的主要的工作其實有幾項：
①、供應商鏈的更新、談判與管理；
②、配合方案產出及部分創(chuàng)意產出；
③、各種異型物料的制作方法，工期之類；
④、場地規(guī)劃、配置跟報價。
⑤、現場布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪費太多時間，跨省及時間跨度大的項目要提前開始供應商談判，評比多家，以服務擇優(yōu)。市場價全國差不了多少;
②是執(zhí)行的價值核心，要養(yǎng)出職業(yè)習慣去積累；
③是執(zhí)行層的基本功，我是一直不提倡在執(zhí)行層浪費太多時間，更深層的技術問題要學會安排給供應商；
④場地規(guī)劃跟報價應該是日常做的較多的工作之一；
⑤主要是依靠對講機跟表格工具來處理。
執(zhí)行的工作其實大部分是在前期，到現場只是零碎的一部分，基本功而已。預案的處理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人對接好。
建議所有初入執(zhí)行崗的筒子看到這段，記??！學會供應商管理，把精力跟時間抽出來學具有更高附加值的東西；除非你打算往活動公司的部門經理及設備方發(fā)展，否則，執(zhí)行是個很大，且越學越低端的崗位。
4，溝通環(huán)節(jié)
一定要有一個全局的規(guī)劃，把每一個流程想清楚，需要和誰溝通，能不能一次性溝通更多的話題。這一次的溝通不暢。浪費時間主要是流程混亂了。
除卻溝通環(huán)節(jié)之外，盡早把能夠做的都做了，然后各種不確定，導致不斷溝通，這是教訓啊。

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• 上海束影公關策劃有限公司是一家集活動策劃、慶典禮儀服務、商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動、舞臺搭建、會展搭建，燈光音響工程等于一體的綜合性文化傳播公司。

   

  作為一家專業(yè)的文化傳播公司，束影文化向客戶提供具有競爭力的、*的、個性化的策劃服務；并在價格策略，品質控制和創(chuàng)意表現不斷較新推進的基礎上，我們希望為客戶提供可以貫穿整個活動的整合解決方案：從較開始的方案設計，再到流程策劃和細節(jié)定制，我們致力于為客戶帶來成功和較大化的附加**。

   

  束影文化堅持秉承“細節(jié)決定成敗，客戶致上，誠信為重，品質*一”的經營理念，用心對待每一位客戶、每一場活動。我們堅信，客戶的一次合作是認可，客戶的長期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長期合作關系。公司自成立至今，先后投資300萬，擁有獨立設備倉庫，辦公寫字樓，近百萬元燈光音響舞臺設備以及大型噴繪寫真加工廠。

   

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