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如何成為活動策劃高手


1，活動公司提案兩種方式


●靠方案的創意、策略贏得項目；


●靠關系。


但你放心，所有人都靠*二種；


所以還是關系＞策劃＞執行。


往期主要以AE兼執行工作為主，


主觀上認為AE對項目組更為重要。


①對接的AE是否能抓準客戶的需求，服務甲方**還是服務市場是個很麻煩的問題...


②頭腦風暴的會議上是否能從項目背景/客戶需求中推導出正確的主題方向、并擬出框架案


③方向定下來，剩下的是創意跟填充。這部分的參與人主要策劃跟執行，難點在于：


策劃與執行的基本功：


執行對物、


多媒體互動技術


演藝等庫的更新，


策劃想法的執行性評估；


策劃的文字功底，


審美，策劃案的庫等等；


這個環節中較重要的是兩者之間的溝通效率。


④客戶公關..行業潛規則。


之后的所有環節都會涉及到兩項：郵件及確認。反饋、確認，再反饋、再確認。從主KV到延展物料，從主持人到禮儀小姐，尤其是所有的報價變動，都需要客戶以郵件形式確認；這項是項目負責人的工作核心原則，為了保護你的團隊及自身利益。


2，關于AE審稿、賣稿


①審稿：AE在方案撰寫過程中是半壁：


1）項目定調、主題方向；


2）方案的驗收，如果連你自己都看不過去，沒靈性的案子，有臉賣給你的客戶？


②賣稿：除非你想加班改稿，除非你想被團隊冷落。


中小公司中，AE的崗位職能大多是由策劃和執行消化掉的，所以這里的AE往往是團隊靈魂人物，在擁有一個職業要素的情況下，需要兼學甲方運作傳播營銷層面的知識。


3，執行期


執行期：


①、物料的租賃、采購、定制（注意工期問題）


②、演藝人員招聘。


其實執行是不可逆，風險對等的環節。


執行的主要的工作其實有幾項：


①、供應商鏈的更新、談判與管理；


②、配合方案產出及部分創意產出；


③、各種異型物料的制作方法，工期之類；


④、場地規劃、配置跟報價。


⑤、現場布建、管理、彩排等


PS其中:


①是定期的管理跟更新,并不需要浪費太多時間，跨省及時間跨度大的項目要提前開始供應商談判，評比多家，以服務擇優。市場價全國差不了多少;


②是執行的價值核心，要養出職業習慣去積累；


③是執行層的基本功，我是一直不提倡在執行層浪費太多時間，更深層的技術問題要學會安排給供應商；


④場地規劃跟報價應該是日常做的較多的工作之一；


⑤主要是依靠對講機跟表格工具來處理。


執行的工作其實大部分是在前期，到現場只是零碎的一部分，基本功而已。預案的處理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人對接好。


建議所有初入執行崗的筒子看到這段，記住！學會供應商管理，把精力跟時間抽出來學具有更高附加值的東西；除非你打算往活動公司的部門經理及設備方發展，否則，執行是個很大，且越學越低端的崗位。


4，溝通環節


一定要有一個全局的規劃，把每一個流程想清楚，需要和誰溝通，能不能一次性溝通更多的話題。這一次的溝通不暢。浪費時間主要是流程混亂了。


除卻溝通環節之外，盡早把能夠做的都做了，然后各種不確定，導致不斷溝通，這是教訓啊。?
策劃人要在公司占據先導的地位


如果你現在在公司只是這樣的情況，“**，幫我做個創意說明……”“**，這個廣告文案幫我想想……”。這個時候我需要告訴你，你的角色可能有問題。此外，你的同事對你的工作認知是有錯誤的。他們都認為，策劃是拍腦袋就可以想出來的，但是我認為不是這樣。


你需要熟悉你的產品以及對手競品，了解競品的特性、優點、缺點。才能找到競爭對手的軟肋，較終提煉出你的賣點或者策略的支撐點。這些都是務實的工作，在這樣的工作之下，才能提煉出兇狠的說辭，和強烈視覺沖擊的畫面。


不要把你工作的步伐走在別人的后面，每一個項目，從一開始你就必須界定好，你的工作永遠要先導。對產品的概念、說辭、畫面、功能、賣點、傳播策略這些你必須一開始就建立起來。
“辦活動”，這個概念可能對于大多數人來說比較空泛，但是換成“組飯局”來理解，就非常容易，時至今日，誰還沒有組個局請過客？不同的是做活動涉及的工作會比簡單組飯局更加多面和繁雜


一、前期確認（組什么局，對飯局初步認識）


1.活動初衷與主題




這次組局的的初衷是想要做什么呢？




這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數、招商總額或是達成其他的目的，得出確認答案就不要再去改動。因為我們之后所有的工作，都是在這個基礎上去行動；然后把初衷與主題確認，讓人一目了然，把較吸引人的亮出來。




確認活動的主題：順口，易記，四字為佳。




若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那么便是“賞月·團圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業的活動，也是要找到較能勾起用戶參與的癢點，并與活動主題結合在一起，讓用戶欲罷不能。




2.核算活動成本




準備出多少錢做活動，這個應該較易理解的吧？




要對把這個局做成什么檔次、規模以及表演節目等預設做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認知，便不能厘清活動的收益。

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