
二、發(fā)送方式隨心選
驛夫工資條提供多種工資條發(fā)放方式,供HR自由選擇。上傳的Excel表中包含手機號,員工將收到短信工資條;包含郵箱地址,員工將收到郵件工資條。此外,員工還可關(guān)注“驛夫工資條”微信公眾號接收自己的工資條。多種發(fā)放方式,員工隨時隨地接收工資條信息。
三、工資條靈活管理
員工對薪資有疑問?工資算錯了怎么辦?別擔心,使用驛夫工資條可以靈活管理薪資數(shù)據(jù)。
員工點擊工資條右上角的“報錯”按鈕,可以實時向HR發(fā)送自己的疑問反饋。HR收到反饋后,可單獨撤回該員工的工資條,修改后重新發(fā)送,*重新上傳工資表。
驛夫(福建)軟件有限責任公司開發(fā)的本軟件適用于各類企業(yè)員工工資條(工資、福利、各過節(jié)費、年終獎、津貼)等郵箱發(fā)送;注冊便捷,操作簡單,對上傳的Excel工資表格式基本不做限制,文件生成工資條后系統(tǒng)即時刪除;微信收費,可即用即充。我們追求務(wù)實、簡約,用心對待每一位用戶。
可注冊免費體驗,產(chǎn)品定價0.1至0.2元/條.
上傳Excel工資表,*模版,系統(tǒng)同步刪除上傳的Excel表,強大的表解析能力;
一表、一鍵秒送,操作流程較為簡化
需要給很多人發(fā)送郵件(比如工資條、獎金或其它廣告營銷內(nèi)容),又不適合用群發(fā)的方式?以往完成這些任務(wù)一條一條復制、粘貼,發(fā)送,要花上一整天的時間?
批量逐個發(fā)送郵件小工具先配置好需發(fā)送的內(nèi)容(郵件支持html的正文格式以及excel附件),加載數(shù)據(jù)表后,只需點擊一下“批量發(fā)送郵件”,就可以輕松完成以往所有的繁雜工作。
批量逐個發(fā)送郵件小工具利用微軟的OUTLOOK來批量自動發(fā)送郵件,成功率比其他任何一款郵件客戶端都高,是推廣網(wǎng)站、網(wǎng)店、博客、論壇的營銷利器。
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不少人認為:未來十年,在人力資源界,更多事務(wù)性的工作都會被人工智能所取代,企業(yè)HR則應(yīng)從基礎(chǔ)性工作中抽離,把重心投向企業(yè)規(guī)劃、員工關(guān)系管理等工作內(nèi)容上來,真正發(fā)揮出職業(yè)本身的價值。而就發(fā)工資條這件事來說,復雜繁瑣,較其費時費力,而i人事推出的群發(fā)工資條軟件就是一款解放HR的小工具,幫助HR三步完成工資條發(fā)放,*模板,只需上傳日常使用的Excel工資模板,就可自動生成工資條,同時,員工也可通過多種方式進行接收。
正如大家所知,i人事群發(fā)工資條軟件的使用過程較為簡便,但究竟如何使用?在此,筆者就根據(jù)自身使用經(jīng)驗為大家分享。首先,HR較關(guān)心的便是操作過程,前文也有提到:三步即可完成全員工資條發(fā)放。
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紙質(zhì)工資條和電子工資條,誰更具有優(yōu)勢?
隨著電子信息的快速發(fā)展,電子工資條開始盛行起來了。雖然電子工資條帶來了諸多的便利,但是對于工資條的體現(xiàn)形式,紙質(zhì)工資條仍然被多數(shù)使用。那么對于紙質(zhì)工資條和電子工資條,誰更具有優(yōu)勢呢?下面從以下幾個方面給大家分析一下。
一是在制作過程上。與電子工資條相比,紙質(zhì)工資條的制作相對更麻煩一些,需要分割工資表,打印、剪裁、發(fā)放這三個步驟。而電子工資條則只需要動動鼠標就可以完成,并發(fā)送。
二是在保密程度上。紙質(zhì)工資條在這方面并不好,員工在領(lǐng)取的時候很容易就可以看到其他員工的。如果要保密工資單的話,又需要特殊的打印紙張和設(shè)備。而電子工資條直接發(fā)送到員工手機上,**保密。
三是在費用成本上。紙質(zhì)工資條在人力、物力、財力等多方面消耗比較大;而電子工資條則沒有這些方面的問題,只需幾秒種就可以把工作條發(fā)送到員工的手機上,軟件費用非常便宜。
四是在操作難度上。紙張工資條需要學習,甚至還需要查閱相關(guān)資料,比如怎樣發(fā)才不會違背公**。而電子工資條只需一鍵發(fā)送,省時又省力,很容易上手,軟件簡單試用之后就可以了解了。
五是在錯誤率上。紙質(zhì)工資條在發(fā)給員工的時候需要必須仔細認真,若是發(fā)錯或誤發(fā)對公司和員工的利益都是不好的,所以分發(fā)是有壓力的,錯誤率還是很高的。而電子工資條在execl基礎(chǔ)上**了正確率,只要員工手機號等關(guān)鍵信息沒有錯,基本就能****的正確率。
六是在時代發(fā)展上。雖然紙質(zhì)工資條比較落后,但是從社會效益和經(jīng)濟效益這兩方面來說,**近年來的大力推廣也是如此,預告著紙質(zhì)工資條注定退出歷史舞臺;而電子工資條則是時代發(fā)展的需要,隨著企業(yè)家的社會責任增強以及更加注重管理效益需求,普及也只是時間問題而已。
七是在**方面上。近年來,**大力推廣電子化工資條和電子發(fā)票等,是從大局來考慮的話,也是對企業(yè)家把握時代潮流機遇的一個推動。
八是在管理成本上。紙質(zhì)工資條看起來只是簡單的一張工資條,其背后隱藏著很大的危機,安全性差導致的企業(yè)信息泄密,進而造成負面影響;還有的因紙張原因?qū)е旅骷毑煌耆寙T工有了不好的情緒等問題,增加了管理上的成本。而電子工資條本身所具有的諸多優(yōu)勢,如公開、公正、公平、**速、高效、環(huán)保則完全避免了這些弊病,大大提高了管理效率。
九是在員工流失率上。近年來,員工流失率不斷提高,已成為了企業(yè)發(fā)展的攔路虎,有的直接是因為薪水不透明被掏空,紙質(zhì)工資條的存在因各種因素而無法達員工手中,然而小事一旦爆發(fā),后果卻是非常嚴重的;而電子工資條則因其優(yōu)勢,降低了員工的流失率。
十是在受時間空間的影響上。紙質(zhì)工資條的發(fā)送受時間、地點、天氣等影響,無法做到隨時隨地發(fā)送;而電子工資條則不同,完全可以忽視時空問題,隨時隨地,全天候都可以發(fā)送和接收。
電子工資條,是新生的一種工資條形式,主要是以手機短信、WEB頁面、郵件、微信為載體,內(nèi)容豐富,操作簡單方便,保密性好,是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的必然結(jié)果,在不久的將來勢必會取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。
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較致好用的群發(fā)工資條軟件!驛夫工資條!
發(fā)工資條,一直是企業(yè)管理的一個痛點。發(fā)吧?人員眾多,剪紙條繁瑣。不發(fā)?員工對薪資疑問過多,人事部的門檻被踏破不說,員工心中也不滿。
作為一名人力資源領(lǐng)域的連續(xù)創(chuàng)業(yè)者,對HR及企業(yè)管理者在工作中的各種痛點及難點深有感觸。其深覺企業(yè)發(fā)工資條的繁瑣不易,順勢推出了一款群發(fā)工資條的產(chǎn)品——驛夫工資條使用上的幾個亮點,方便大家了解體驗。
一、?E?xcel表秒變工資條
HR使用驛夫工資條系統(tǒng)發(fā)工資條,不需要額外修改自己的工資表。在表格中加上一列手機號或者郵箱,點擊上傳,Excel表會秒變工資條,發(fā)送到員工的手機短信或者郵箱中。Excel表秒變工資條,從此跟截圖和剪紙say?goodbye!
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四、多重驗證更安心
工資條加密:員工信息交叉驗證,杜絕薪資泄露
傳輸加密:工資條傳輸加密,避免攔截破譯
安全防護:數(shù)據(jù)存放在阿里云,穩(wěn)定可靠
隱私保護:平臺可信賴,確保信息不外泄
薪資數(shù)據(jù)比較敏感,選擇一個可靠的平臺很重要。驛夫HR于2015年獲得春曉資本的天使輪融資, 去年10月份又獲得了由啟賦資本領(lǐng)投,資本跟投的**A輪融資。2016年12月驛夫HR榮獲較具投資價值創(chuàng)業(yè)公司獎項,服務(wù)客戶數(shù)也已經(jīng)突破10萬家。好平臺,值得信賴。
驛夫工資條致力于做好發(fā)工資條這件“小”事,幫助HR秒發(fā)工資條,較大地節(jié)省了企業(yè)的時間、人力成本,提高企業(yè)的管理效率。
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較近遇到了兩種情況,一種是同為HR的自己,在制作工資條時是樂得一身輕松,因為公司采用的是i人事電子工資條,工資條的制作方法較為便捷,然而對于另外一種情況是我的HR朋友,“本來約好下班后一起開開心心吃吃喝喝,結(jié)果卻被放鴿子了!”為此這位HR朋友很是不滿。后來在聊天中得知,那天正是她所在企業(yè)發(fā)工資的日子,而致使她加班的不是“做工資”,而是“做工資條”!所以也對朋友的苦衷深表同情。據(jù)了解,她所在企業(yè)目前仍然采用紙質(zhì)工資條,不僅工資條的制作方法較為繁瑣,還經(jīng)常出錯,導致薪資泄露,HR們苦不堪言。
看到她每日愁眉不展,考慮到不少企業(yè)中也有很多和這位朋友一樣掙扎在“工資條制作”中的HR,在這里就把所在企業(yè)正在使用的i人事一鍵工資條**給大家。
I人事工資條的制作方法較為便捷,只需三步:
STEP1:上傳工資條
選擇“工資條”,注冊并登陸(i人事賬戶可直接使用
選擇發(fā)送方式、發(fā)薪月份與發(fā)薪類型,點擊上傳工資條
方式一:微信查看(關(guān)注i人事服務(wù)號)
點擊短信中的鏈接,輸入姓名進行安全驗證,即可查看工資條
掃描郵件中的二維碼或者點擊查看工資條,驗證后于瀏覽器中查看
相比傳統(tǒng)工資條的制作方法,i人事電子工資條可謂是較致便捷,是一款簡單工資條的制作軟件;在效率提升方面,HR只需在Excel中把員工姓名、電話、薪資明細這類必填項列出,一鍵上傳至工資條軟件,再進行一鍵發(fā)送,全員即可在三秒內(nèi)接收到自己的電子工資條。若是遇到HR把工資條發(fā)送錯誤的情況下,*慌張,點擊一鍵撤回,重新編輯后再次發(fā)送即可。使用i人事電子工資條,并采用三步工資條的制作方法,原先需要花費一天甚至更久才能制作完畢的工資條,如今三分鐘內(nèi)搞定,HR從此不再因為“做工資條”而加班。
說到這里,不得不提到選擇i人事一鍵工資條的另一個關(guān)鍵因素。它的各種便捷性得以體現(xiàn)也是得益于這個因素,那就是:強大的企業(yè)后盾。
目前市面上大部分工資條制作軟件的企業(yè)背景都較為薄弱,有的甚至是新成立的創(chuàng)業(yè)型公司,選擇這類型的品牌商顧慮過多。而i人事一鍵工資條就立刻脫穎而出,通過調(diào)研,知道了該款工資條是由中國**HR智能管理軟件i人事出品,而i人事為亞太一站式人力資源解決方案專家力德**旗下品牌。
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個人覺得電子沒有什么缺點,如果非要說缺點的話,就只有這個,制作麻煩,需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發(fā)放工資條。
但它還是又很多優(yōu)點的。
1、能根據(jù)工資表自動生成電子工資條并且群發(fā)到員工的郵箱中。
2、能適應(yīng)于各種工資表格式,適合各種軟件,只需更改參數(shù)設(shè)置,而*對原單位工資表大幅改動。
3、發(fā)送過程*任何費用,同時節(jié)約紙張,降低成本。
4、發(fā)送及時準確,保密性好,紙質(zhì)工資條如果需要保密則要專門的打印設(shè)備和紙張,而電子工資條直接發(fā)送到員工個人郵箱或手機中,天生保密性良好。
5、操作簡單,上手容易,維護更容易。
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