
目前市場上的記賬公司魚龍混雜,從夫妻店、姐妹店、個人代理等等,讓人眼花繚亂,無法快速找到正規靠譜的代賬機構。如何挑選一個正規嚴謹的代理記賬公司,來幫助企業解決財稅問題呢?
隨著我國經濟的蓬勃發展,加上國家對”大眾創業,萬眾創新”的號召,中小微企業如雨后春筍般涌現。然而創業難,守業更難。
然而許多資金短缺的創業團隊,如果聘請專職會計的話,需要投入較大人員成本,需要考慮會計人員的五險一金、婚假、產假等問題,而且一旦專職會計因為這些原因請假,還可能會造成財務工作中斷。
企業代理記賬在國外已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物。1994年,財政部發布了《代理記賬管理暫行辦法》,規定“?}不具備配備專職會計人員條件的小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據?{辦法的規定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務”。
佛山資質通代理記賬在為您保守經營秘密的前提下,能幫助您在財務上做到省時、省錢,用足國家政策,獲得法律保護,為您規避財務風險,為您應對各執法部門的檢查。
企業選擇代理記賬的好處:
1、較直接的好處是表現在成?{上,按照目前普遍的價格,企業請一名專職會計,每月成?{在?2500~5000?元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花7000元以上。而請記賬公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業的性質、經營范圍和開票量有關,市場收費標準是一般納稅人**小規模納稅人;
2、會計工作連續不會中斷,避免因會計人員的變動而帶來移交工作的麻煩;
3、納稅申報及時準確,避免因不熟悉實時稅法,而出現差錯造成不必要的損失;
4、代理記賬公司可以為企業提供專業化的服務。
具備會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如外勤會計、會計助理、出納、主管會計等。在大企業,會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業程度很高,會計質量也高。
小企業麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業化會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。
代理記賬是什么?
1、基于代理記賬業務的,?[2]??為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而**確立了我國代理記賬業務的法律地位。
2、根據較新的《注冊會計師法》規定:*十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。
3、與此同時,為了具體規范代理記賬業務,財政部于2005年發布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。?[3]??新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4、*三十六條明確規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并*會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
賬:古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳:形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有**的篷帳。古時代理記賬寫作代理記賬,或代理記賬與代理記賬通用。現多寫作代理記賬。
特征
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
條件
記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以**會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》*12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的較終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》*四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。?[4]?
代記機構編輯
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。
代理記賬
代理記賬
代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。
代理記賬機構可以接受委托,受托辦理委托人的下列業務:
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2、對外提供財務會計報告;
3、向稅務機關提供稅務資料;
4、委托人委托的其他會計業務。
注意事項
1、?有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別?“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、?財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、?會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
好處
*一、?費用節省,享用專業團隊的服務。
代理記賬和專職記賬對比
代理記賬和專職記賬對比
第二、?運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、?**審批,專業正規,**經濟責任,免除企業后顧之憂。
第四、?避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、?避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;
(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
代理記賬安全嗎?
代理記賬的原則是遵守國家法律法規,符合財務會計制度,保護客戶合法權益,保守客戶商業秘密。
為什么要選擇華財來做代理記賬?
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