
企業申請知識產權貫標必須要知道的,**收藏!
由于企業知識產權管理的不規范,企業內務很少注重知識產權的形成,自主研發專利缺乏保護,生產銷售產生了知識產權糾紛,從而影響了其上市之路的通暢。
通過知識產權貫標可以擁有以下好處:
1、激勵企業自主創新 強化企業**和員工知識產權創造意識,充分調動員工創造知識產權的積極性,充分發挖掘其創造潛力,取得量多、質高的創新成果。
2、全面風險防范 強化企業知識產權風險防范意識,優化管理機制,降低運營風險。
3、提高收益增值 通過強化企業知識產權運用能力,使企業在創造知識產權的基礎上,能夠將擁有的知識產權不斷通過實施、許可、轉讓、融資、招投標等運用手段轉化為企業的經濟利潤,進而增加企業的經濟收益,使其經濟實力獲得不斷加強。
4、**資助及申報項目 實施貫標有利于企業通過國家高新企業認證、國家知識產權優勢企業認證、專利試點等項目認證及獲取**相關項目資助。
貫標為什么能降低知識產權風險
研發環節:對企業內部進行分析,利用專利信息提出一些具體要求;
生產環節:可校對是否生產侵權產品;
銷售環節:核實銷售產品專利狀況,包括國外出口,展會;
采購環節:可校對是否采購侵權產品。
人事環節:引進人才是否了解背景。包括如何激發員工創新熱情,留住人才等。
1.技術秘密管控,采取保密措施制度,防止技術人員外流,使用企業技術;
2.合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。
知識產權貫標的優惠政策
自2013年3月1日由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理**批準頒布《企業知識產權管理規范》以來,國家和各地**紛紛出臺一些優惠政策大力鼓勵和獎勵企業進行知識產權貫標。且也取得了很大的成果,截止2019年1月深圳市通過知識產權貫標認證的企業有671家。隨著企業的知識產權意識越來越強,企業對知識產權管理工作越來越重視,從而使知識產權貫標成為了一個熱門的項目。更多的企業著手建立更為完善和規范的知識產權管理體系,也使更多的企業獲得了**的政策扶持和資金獎勵。下面企**列舉幾項關于**對企業進行知識產權貫標的優惠政策:
1)國家八部委聯合發文,將對該項工做進行重點支持。國家科技部已經確定在國家高新企業申報時將貫標作為對企業知識產權工作的一個優先考慮的重要指標。
2)國家稅務總局,在一系列的稅收優惠政策中,也將通過貫標認定作為一個基本條件。
3)各省中小企業局在中小企業創新研發中心認定中,將企業貫標認證情況列入相關評價指標體系。
4)各省科技廳在高新技術企業認定、設立工程技術研究中心等工作中優先支持。
5)各省工信廳在企業技術中心和技術創新示范企業認定中,將企業貫標認證情況列入考核評價指標體系。
6)各省質監局在申請創*家級、省級“標準化良好行為企業”活動和**產品認定中,將企業貫標認證情況列入評價體系。
7)可申請各個省市的貫標專項扶持資金(例:通過“知識產權貫標”認證的深圳企業可同時申請深圳市20萬元,各區5-30萬元,較高可獲50萬元)
從以上政策可以看出企業進行知識產權貫標對于企業申報國家高新技術企業有很大的幫助。知識產權貫標是針對企業的知識產權進行一個系統的管理、運用、開發和保護,而高新技術企業認定主要考核重點也是企業知識產權。因此企業知識產權貫標是對企業申報國家高新技術企業認定打下堅實的基礎,為企業在高新技術企業考核中知識產權、轉化成果和組織研發管理水平獲得更高的得分。再者知識產權貫標加上高新技術企業認定的獎勵也將近有百萬,為企業取得不菲的收益。
知識產權貫標是什么,有哪些條件?
規范企業知識產權管理的基礎條件
企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標,并要知識產權管理“**落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。
規范知識產權的資源管理
圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。
規范企業生產經營各個環節的知識產權管理
明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求,以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
規范企業知識產權的運行控制
圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節,明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。
規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理
企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案,特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。
明確規定企業應建立知識產權動態管理機制
企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。
知識產權貫標的好處
1.“企業知識產權管理規范”作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。
2.貫標有助于提升企業**和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性。
3.推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。
4.提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。
5.鞏固企業市場地位,通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。
6.貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。
除了上述給企業帶來的價值外,在一些*部委和地方**出臺的政策文件中,已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證,將有利于企業享受有關的國家政策、加快企業發展。
知識產權貫標工作存在哪些誤區?
目前普遍存在的貫標誤區
多數缺乏知識產權管理工作經驗,甚至對知識產權完全陌生的企業管理者,缺乏對貫標工作的內因性、基礎性、長期性及全局性的正確認識,簡單地將企業知識產權貫標工作視同為可以獲得政府補貼的又一項政策項目申報。該認識誤區直接導致企業貫標實施誤區,集中體現在以下幾方面:
一是實施方式錯誤:如上所述,企業管理者將知識產權貫標工作等同于“項目申報”,其主要的實施方式就是“做”文件。除了工作手冊、制度文件照搬模板,記錄文件也幾乎如出一轍。
二是實施層級錯誤:很多企業選擇負責“項目申報”的職能部門來進行貫標工作,且僅由該項目申報部門來推進完成。其他各部門只是配合該部門來完成文件簽字工作。企業管理者只確定是否通過了貫標認證,相關推進進程、協調組織一概不問。
三是實施預算錯誤:部分企業管理者啟動貫標工作的動因只在于獲得相關政策補貼,因此,企業用于貫標推進的費用預算較低甚至為零。部分企業對于貫標輔導機構采用“全風險”付費方式,即以通過貫標認證后所獲得的政策補貼為基礎,提成支付輔導服務費用。這必然導致部分輔導機構急功近利,“做”文件貫標的趨向更嚴重。
四是實施過程錯誤:企業把貫標等同于制作文件,通過做文件所建立的所謂“知識產權管理體系”根本形同虛設,所謂“PDCA”過程就是過過場,甚至過場都不用走,只需要做文件 。在文件化貫標的構架下,貫標企業“有制度無流程,有流程無實施,有實施無實效”也是必然結果 。
上述“文件化、表面化、形式化”三化式貫標,不僅不能達到國家推行企業知識產權管理規范化的工作目標,還會為企業今后正確開展知識產權工作樹立重大障礙,使企業知識產權管理糾偏糾錯的工作難度進一步加大。
如何提升知識產權貫標外審成功率,**收藏!
隨著社會的發展和進步,現在許多企業都會進行知識產權貫標認證,進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強企業內部的自主創新能力,但是很多企業在知識產權貫標審核的時候,會遇到一些問題,下面就由小編來給大家介紹一下,在審核時部門和公司員工要注意的問題。
一、審核時一般會分為兩個辦公室同時進行,每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員,負責傳達信息等;各個部門所對應的程序文件、各個部門的職責、各個部門處理工作的流程、企業的知識產權方針、年度知識產權目標、企業目前的知識產權狀況、知識產權管理手冊、企業的組織架構、企業的人數等都要準確(根據文檔的內容)的回答出。
二、**會議之后一般是管理者代表帶領審核老師參觀一下企業,介紹一下企業的基本情況,各個部門的辦公地址,企業取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師,讓審核老師對企業有一個很好的印象。
三、企業的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業很重視這次貫標活動,即使我們有做得不好的地方,如記錄文件整理的不好,但態度一定要好,讓審核老師覺得受到了重視;知識產權管理手冊上的知識產權目標和我們整理的年度知識產權目標和年度知識產權目標分解等是相對應的。
四、管理層(總經理和管理者代表):
1、企業的知識產權方針;
2、企業的知識產權現狀;
3、企業的年度知識產權目標;
4、企業如何制定知識產權方針和目標的;
5、企業如何確保知識產權管理人員之間有效溝通的;
6、企業如何確保滿足知識產權管理的各種資源的配備等。
五、知識產權小組:知識產權的職責是什么,由哪些人員組成;一個完整的專利、軟著或商標從申請到取得的一整套完整的資料;企業的知識產權(包括專利、商標和軟著)有很好的歸納整理,可以很方便的展示出來(較好能夠做的很有規律,給審核老師展示講解一下);審核老師需要什么文件,能夠很配合的去整理出來等;《合理化建議》、《合理化建議審批表》認真整理。
六、產品研發部:能夠整理出三個完整的項目,把項目的各個階段與知識產權有關的內容展示給審核老師;準確回答出所在部門的人數,現在同時在進行的項目;所在部門的職責是什么;今年的知識產權目標是什么;做知識產權的檢索是在什么階段(一般是在立項階段和設計階段);認真整理出三個項目中的每一個記錄文件,一定要認真,不然很麻煩。
七、行政人事部(采購):所在部門的職責是什么;年度培訓計劃及相應的完整記錄(包括年度培訓計劃表(16年和17年)、每次培訓的申請表、簽到表、培訓記錄表);至少三套的勞動合同和保密協議,如果在勞動合同中沒有與知識產權有關的條款,能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協議的,對入職的員工有做知識產權背景調查(入職員工知識產權背景調查表));對核心的離職員工(核心的開發人員、管理層人員等)有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單;知識產權的獎勵懲罰措施,程序文件《知識產權獎懲制度》,記錄文件結合財務部的《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》,這三種表格的金額相互對應;采購合同中是否有與知識產權有關的條款,如果沒有的話,做一份補充協議或者合同附件,明確采購合同中有涉及知識產權時,知識產權的權屬、使用范圍、侵權責任承擔等信息。
八、市場部:企業的知識產權目標、企業的市場、部門的人數;現在銷售的產品有幾種,它們的主要功能是什么;有沒有參加過展會,如有的話,把較近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產品所涉及的專利、專利的數量、軟著、軟著的數量、有無商標等,所涉及的專利、商標或軟著的持有人的信息,與**競爭對手產品有什么優勢,**競爭對手的產品所涉及的專利、商標、軟著的信息,及持有人的信息);《知識產權風險監控記錄及防范預案》、《知識產權風險評估報告》在 知識產權小組的文件夾中,要認真填寫;制定好知識產權保護和規避方案。
九、財務部:《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》三張表整理完整,包括年度經費使用記錄、知識產權獎懲記錄(獲得知識產權的獎勵費、專利、商標、軟著等的申請費、維持費等、培訓費、購置知識產權專用的軟件的費用、知識產權檢索的費用、遇到知識產權糾紛時所花費的費用等),注意表格數據要相互對應。
什么樣的企業適合知識產權貫標?
知識產權貫標意義在于規范管理企業知識產權,通過建立完善的管理體制,健全各項管理制度,達到開發、運用、管理和保護企業知識產權的目的。什么樣的企業適合知識產權貫標?知識產權貫標又有什么樣的條件?小型企業能知識產權貫標嗎?這些都是企業做知識產權貫標前純在的疑問。企**通過以下三方面的幾個小問題答疑,給大家大致講講知識產權貫標主體資格。
一、有關知識產權方面
1、 申請貫標較重要的前提是?
顧名思義,“知識產權貫標”是對知識產權管理進行體系化、規范化、可考量化的系統工作。你首先要有知識產權,才談得上在此基礎上的貫標工作。
2、知識產權貫標中的“知識產權”指的是什么?
常見的知識產權有:商標、版權(較常見的是軟件著作權、美術作品版權)、專利(發明專利、實用新型專利、外觀設計專利)、植物新品種權和集成電路布圖設計專有權等。
企業必須有知識產權,才適合貫標。
3、申請的知識產權只拿到受理通知書,還未授權,可以申請貫標嗎?
原則上可以
二、有關貫標主體資質
1、申請貫標的主體性質?
企事業單位均可
2、對企業成立時間有無要求?
原則上無要求
3、對企業上年度的營業額有無要求?
原則上無要求
4、企業有高企或者科技小巨人這類資質,是不是可以加分?
必須可以。高企或者科技小巨人這類資質已經是對對企業整體資質的認可了,申請貫標是錦上添花,并且,這類企業更加需要進行知識產權貫標的認證,以彰顯企業管理的規范性和行業典型性。
三、有關行業的要求
1、貫標對行業有沒有限制?
原則上沒有限制
2、貿易行業可以申請貫標嗎?
貿易行業做買入賣出業務,原則上知識產權的需求比較單薄,但如果有自主研發的線上銷售平臺這類的知識產權研發投入,可以做貫標
從我們做過近百件知識產權貫標的案例看,知識產權貫標不僅適用大企業(大企業貫標的目的主要在于樹立行業典型性),同樣也適合小企業(規范知識產權管理,提升知識產權內部運營水平)。大企業應該盡快申報,小企業也要抓住機會。沒有專業人才不要緊,選擇一家專業有實力的輔導機構合作完成企業知識產權貫標是一個省時省力的好辦法。