會(huì)議策劃方案是在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。
1．確定會(huì)議名稱。
2．確定議題。
3．確定與會(huì)人員。
4．確定時(shí)間地點(diǎn)。
5．會(huì)議期限。
6．日程安排。
7．確定會(huì)議通知內(nèi)容。
8．會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
9．會(huì)場(chǎng)布置要求。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動(dòng)策劃、活動(dòng)搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場(chǎng)地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
會(huì)議會(huì)務(wù)策劃需要注意的問(wèn)題有哪些呢？關(guān)于會(huì)議接待，我想我們需要注意的地方還是有很多的，為**會(huì)議的成功，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備；會(huì)議順利與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的精心策劃。
1、會(huì)務(wù)設(shè)備
一般性的會(huì)議設(shè)備有：**臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。
2、會(huì)議場(chǎng)地布置
根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會(huì)式，劇院式等各種臺(tái)型布置。一般會(huì)務(wù)公司會(huì)根據(jù)您的要求來(lái)設(shè)計(jì)特別臺(tái)型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。
3、會(huì)議接待
找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會(huì)議目的，人數(shù)，財(cái)務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)目制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃。
4、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作
安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書。
5、會(huì)后總結(jié)
為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn)，安排客戶返回等。
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一家出色的會(huì)務(wù)策劃公司一定會(huì)擁有非常**的設(shè)備。
電腦，投影儀，音響，話筒，燈光，舞臺(tái)等應(yīng)有盡有。
孟子說(shuō)過(guò)“車無(wú)轅而不行”，一輛車沒(méi)有了車轅，它將不能行走。
如果一個(gè)會(huì)務(wù)策劃公司的團(tuán)隊(duì)非常專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富，但是如果離開(kāi)了現(xiàn)代**設(shè)備的幫助，他也將寸步難行。
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會(huì)務(wù)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提**周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。
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基本會(huì)議策劃內(nèi)容編輯
1、具體分析各種情況作出較完美的會(huì)議策劃;
2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;
3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
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會(huì)務(wù)策劃和會(huì)議服務(wù)有什么不同，區(qū)別點(diǎn)在哪里？
會(huì)務(wù)策劃主要以會(huì)議主題策劃、內(nèi)容策劃、流程策劃、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)策劃、舞美設(shè)計(jì)策劃等；而會(huì)議服務(wù)則主要是根據(jù)策劃方案提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù)，例如場(chǎng)地選擇、交通安排、簽到**、接待、住宿、餐飲、禮品、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、搭建、等主要工作，兩者從工作范圍上講，同屬會(huì)議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。
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會(huì)務(wù)策劃書應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？
一、 會(huì)名
二、 會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會(huì)主持人
六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
七、 議題和議程
八、 其他活動(dòng)
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十一、 附件:會(huì)議日程表
十二、 會(huì)務(wù)工作程序表
十三、 會(huì)議主題報(bào)告
十四、 **人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、 發(fā)出會(huì)議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會(huì)場(chǎng)
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會(huì)議記錄
二十五、 起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、 會(huì)后的文字工作
二十八、 會(huì)議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會(huì)務(wù)工作總結(jié)
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會(huì)務(wù)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到較終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。
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會(huì)務(wù)策劃是什么？有什么用
會(huì)務(wù)策劃簡(jiǎn)而言之就是圍繞一個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的核心，通過(guò)創(chuàng)意性延伸，將概念性的構(gòu)思結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)落地出一個(gè)具有可操作性的活動(dòng)，這個(gè)過(guò)程稱之為會(huì)務(wù)策劃。
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孟子說(shuō)“人無(wú)信則不立”，一個(gè)人如果沒(méi)有了信用他將無(wú)法在這個(gè)世界上立足。
所以出色的會(huì)務(wù)策劃公司的信用一定是很好的，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有了信用，它一定會(huì)被世界所遺忘。
同時(shí)一個(gè)合理的價(jià)格同樣非常重要。一個(gè)出色的會(huì)務(wù)策劃公司不僅有著優(yōu)質(zhì)的豐富的經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還會(huì)有一個(gè)合理的價(jià)格，能夠讓廣大客戶滿意。
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上海芙祥文化傳播有限公司是從事演出、演藝、展會(huì)、慶典、禮儀服務(wù)、音響舞臺(tái)出租的專業(yè)化公司。公司擁有多套設(shè)備、專業(yè)燈光、音響器材和強(qiáng)大的策劃及演職人員隊(duì)伍。長(zhǎng)期以來(lái)以誠(chéng)信、專業(yè)的優(yōu)良服務(wù)深受客戶**，與國(guó)內(nèi)外眾多著名企業(yè)有良好的合作關(guān)系。
?我們秉承著“優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍，真心服務(wù)”的理念，用較好的市場(chǎng)推廣和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷為客戶創(chuàng)造新的**。同時(shí)也希望通過(guò)我們對(duì)社會(huì)的責(zé)任感以及我們的理念、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)我們的綿薄之力！
上海芙祥文化傳播公司下設(shè)：
演藝部：策劃導(dǎo)演各類晚會(huì)演出、大賽、慶典禮儀、會(huì)務(wù)、路演等活動(dòng)， 根據(jù)客戶要求、創(chuàng)作符合貴公司企業(yè)文化特點(diǎn)的歌曲、音樂(lè)、舞蹈等節(jié)目；公司長(zhǎng)期簽約大量的各類演藝人才。
工程部：擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工人員隊(duì)伍，可以熟練搭建各類展臺(tái)、舞臺(tái)、T型臺(tái)等；施工人員工作認(rèn)真、**，公司每日可同時(shí)承接安裝、搭建多處舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)施。
公司主營(yíng)業(yè)務(wù)：
（1）禮儀慶典包括：開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)張剪彩、啟動(dòng)儀式、喬遷慶典、開(kāi)工儀式、封**儀式、奠基儀式周年慶典、簽約儀式、模特禮儀、產(chǎn)品秀、新產(chǎn)品推廣活動(dòng)、頒獎(jiǎng)典禮、舞龍舞獅、生日慶典
（2）舞臺(tái)搭建包括：舞臺(tái)搭建、燈光音響租賃、活動(dòng)舞臺(tái)、桁架出租、會(huì)展設(shè)備租賃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)實(shí)施搭建、公司年會(huì)、文藝演出、晚會(huì)派對(duì)、攝影攝像、各種會(huì)議服務(wù)。
（3）設(shè)備租賃音響設(shè)備：雙15音響、單15音響、低音炮、三分頻音響、線陣系列、調(diào)音臺(tái)、功放、均衡器、效果器、分頻器、壓限器、筆記本、DVD機(jī)、無(wú)線話筒、對(duì)講機(jī)、無(wú)線胸麥、話筒支架、耳麥等設(shè)備視頻設(shè)備: 投影機(jī)、投影幕、投影升降架、等離子、液晶電視、LED屏等 　　舞臺(tái)燈光：搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調(diào)光臺(tái)、TURSS架等同聲傳譯、絎架、背景板、LA架 其它設(shè)備等
（4）設(shè)計(jì)策劃舞美設(shè)計(jì)、舞美設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)*、冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風(fēng)火輪、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)、旋風(fēng)彩虹、電磁幕、干冰氣柱、電控禮花炮、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火等