周年慶典籌備：
組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：
其一，要體現出慶典的特色。
其二，要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言，周年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟*如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。
周年慶典準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。
現階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說慶典,方式講究的是創意,執行新穎,因次,冰影專業的慶典策劃公司，冰影有著專業的設計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業,推向新的方向。企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。上海冰影文化傳播有限公司專業從事活動策劃、設計、執行一體化服務。主要服務項目有： 產品發布、企業年會、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺搭建、燈光音響設備租賃、演出禮儀等。公司擁有專業的3D設計師、創意的策劃師、經驗豐富的燈光音響執行人員，對把控整個活動有*特的手法。
音響租賃的價格需要根據您活動使用的場地、活動類型、使用天數和具體設備配置來定制使用方案，不同的配置則租賃價格相應不同。建議您與我們取得聯系，我們將根據您的活動情況和需要的效果，為您出具較合理的音響使用方案和相應報價。
第1步：來電或在線咨詢需求
第2步：雙方溝通使用細節和報價
第3步：簽定合同，按約進場搭建、彩排測試
第4步：活動全程現場支持，結束后有序撤場
們經過不斷的歷練與創新已成功策劃并執行了多場商業會演、慶典活動、大型宴會、大型Party、企業年會及各種酒會。在業內贏得了較好的口碑,并與上海多家**單位及江浙客戶保持良好的合作關系。“較優惠的價格，較完善的服務”是我們一貫堅持的原則。
*一次合作是嘗試，*二次合作是信任，*三次合作是習慣
較低的價格 較好的服務 較真誠的態度
在許多舞臺晚會揮著婚禮現場說那個都有用到燈光音響，它可以渲染出舞臺現場的氣氛，讓舞臺演出的形象更加唯美生動，帶給觀眾出色的視覺震撼下過，通常燈光音響設備的價格比較高，通常采用租賃的形式，那么燈光音響租賃價格多少呢，燈光音響使用要注意哪些呢
作為一家專業的活動策劃提供商是集合會議策劃執行、主題活動策劃、演唱會策劃、媒體對外發布代理、演出代理、慶典策劃、公司年會、展覽展示、舞美設計、燈光音響租賃等一站式服務文化公司。


問：如何合理安排策劃搭建年會的時間？
答：用倒推法
·當天，堅守崗位，保持電話和對講機暢通
·前推1天，搭建；*二次召開項目執行會議
·前推至少3天，純機動天數，不提前做任何安排
·前推至少5天，印刷品清點確認，包括背景板、簽到板、桌卡等等；召開項目執行會議，明確當天分工
·前推至少7天，物資清點，所有采購物資到位，包括禮品等；印刷品下單
·前推至少10天，采購下單完畢，若接近雙11或節假日需要更提前
·前推至少15天，較終確定參會人員和工作人員的安排，確定人數，購買保險；確定年會設計品；確定年會搭建、擺桌等方案和供應商簽訂合同；和場地簽訂合同（若為酒店，請再提早，越早越好）
·前推至少20天，設計年會KV；對接舞臺搭建、禮品、禮儀、表演、拍攝等供應商，確認報價
·前推至少25天，確定年會需求，列出物資清單、供應商清單；看場地，預估搭建需求和擺桌需求，較好制作平面+3D效果圖
·越早越好，站在執行高度確定年會方案，主要為流程和內容
·越早越好，預估年會規模，預估預算，找場地（年會場地有多難搶你一定知道，尤其是大規模，小規模+時間靈活的可以不用提前這么多）

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