ISO9000認證20年專業(yè)認證
- 作者:上海旌尚企業(yè)管理咨詢有限公司 2019-10-24 10:35 691
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ISO9000質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核需要準備的材料
企業(yè)通過ISO9000認證以后,每年都要進行一次監(jiān)督審核,企業(yè)做ISO9000質(zhì)量管理體系認證需要以下幾方面材料:
一、企業(yè)做的ISO9001:2015版的質(zhì)量手冊、程序文件;
二、企業(yè)做ISO9000所制定的管理制度和操作規(guī)程;
三、企業(yè)近期的采購計劃、采購合同和采購記錄等;
四、企業(yè)近期的銷售計劃、銷售合同和銷售記錄等;
五、近期的內(nèi)部審核和管理評審全套資料;
六、生產(chǎn)廠家還要提供原材料檢驗記錄、過程檢驗記錄以及成品檢驗記錄等。
以上幾個方面是企業(yè)做ISO9000認證監(jiān)督審核所需要準備的材料。
上海旌尚企業(yè)管理咨詢有限公司前身是上海兆泰企業(yè)管理咨詢有限公司成立于貳零零壹年,是專業(yè)從事美國石油協(xié)會API認證咨詢和ISO系列認證咨詢及的公司。
旌尚宗旨:我們的收益來源于為客戶創(chuàng)造的效益;以我們的智慧伴隨客戶一同成長。
API的咨詢顧問既有豐富的理論知識,又有實際的行業(yè)工作經(jīng)驗,還有和美國API總部暢通的聯(lián)系,能為企業(yè)順利的通過各項認證并提供高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
ISO9001:2015標準學(xué)習(xí)之 策劃篇
之前,質(zhì)量與認證微信發(fā)布了ISO9001:2015標準學(xué)習(xí)系列文章,今天繼續(xù)推出標準學(xué)習(xí)之策劃篇,希望大家能多多討論,一起理解新標準。在此,也感謝老方的慷慨支持。
6.1 應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施
一、標準條款
6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時,組織應(yīng)考慮到4.1 所提及的因素和 4.2 所提及的要求,并確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇,以:
a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
b)增強有利影響;
c)預(yù)防或減少不利影響;
d)實現(xiàn)改進。
6.1.2 組織應(yīng)策劃:
a)應(yīng)對這些風(fēng)險和機遇的措施;
b)如何:
1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實施這些措施(見 4.4);
2)評價這些措施的有效性。
應(yīng)對措施應(yīng)與風(fēng)險和機遇對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。
注1:應(yīng)對風(fēng)險可選擇規(guī)避風(fēng)險,為尋求機遇承擔(dān)風(fēng)險,消除風(fēng)險源,改變風(fēng)險的可能性或后果,分擔(dān)風(fēng)險,或通過信息充分的決策而保留風(fēng)險。
注 2:機遇可能導(dǎo)致采用新實踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場,贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)和其他可行之處,以應(yīng)對組織或其顧客的需求。
二、標準變化
新增條款,ISO9001:2008版無對應(yīng)要求 。
三、標準的解讀
1、概述
?由于本標準使用基于風(fēng)險的概念,因而一定程度上減少了描述性要求,而以基于績效的要求替代。在過程、形成文件的信息和組織職責(zé)方面的要求比GB/T19001-2008具有更大的靈活性。
?雖然6.1規(guī)定組織應(yīng)策劃應(yīng)對風(fēng)險的措施,但并不要求運用正式的風(fēng)險管理方法或?qū)L(fēng)險管理過程形成文件。組織可以決定是否采用**過本標準要求的更多風(fēng)險管理方法,例如通過應(yīng)用其他指南或標準。
?“基于風(fēng)險的思維”,要求組織理解其運行環(huán)境,并以確定風(fēng)險作為策劃的基礎(chǔ)。
?基于風(fēng)險的思維應(yīng)用于策劃和實施質(zhì)量管理體系過程,并借以確定形成文件的信息的范圍和程度
?通過在規(guī)定質(zhì)量管理體系要求的過程中運用基于風(fēng)險的思維表達預(yù)防措施概念。
6.2 質(zhì)量目標和實現(xiàn)計劃
一、標準條款
6.2.1組織應(yīng)針對相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過
程建立質(zhì)量目標。
質(zhì)量目標應(yīng):
a)與質(zhì)量方針保持一致;
b)可測量;
c)考慮適用的要求;
d)與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強顧客滿意相關(guān);
e)予以監(jiān)視;
f)予以溝通;
g)適時更新。
組織應(yīng)保持有關(guān)質(zhì)量目標的成文信息。
6.2.2 策劃如何實現(xiàn)其質(zhì)量目標時,組織應(yīng)確定:
a)要做什么;
b)需要什么資源;
c)由誰負責(zé);
d)何時完成;
e)如何評價結(jié)果。
二、標準變化
本條款對應(yīng)ISO9001:2008版的 5.4.1 質(zhì)量目標。
主要變化點:質(zhì)量目標的要求內(nèi)容更明確,對目標的實現(xiàn)要求更加具體
1、明確了成文信息的要求(要形成文件的)
2、明確了與產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和提高顧客滿意度相關(guān)
3、明確了予以監(jiān)視、溝通和適時更新的要求。
4、提出了類似于EHS體系管理方案的要求:
三、標準的解讀
1、概述
質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理中的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關(guān)資源。
質(zhì)量目標是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的,應(yīng)與組織的戰(zhàn)略方向和質(zhì)量方針保持一致
質(zhì)量目標應(yīng)在質(zhì)量方針給定的框架內(nèi)展開,是組織相關(guān)職能、層次和過程上所追求并加以實現(xiàn)的主要工作任務(wù)。
2、較高管理者應(yīng)確保質(zhì)量目標展開:
–職能(某項質(zhì)量目標內(nèi)容所涉及的各職能部門)
–層次(與實現(xiàn)某項質(zhì)量目標有關(guān)的不同級別,如決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等)–過程(盡可能覆蓋質(zhì)量管理體系的所有過程)上加以開展,使質(zhì)量目標的實現(xiàn)能具體落實,并增加組織對質(zhì)量目標的可操作性和可考核性;
質(zhì)量目標都應(yīng)與組織的績效相銜接,每個不同層次都應(yīng)有對應(yīng)的過程,并明確其關(guān)鍵過程和關(guān)鍵績效指標(KPI)或績效參數(shù);
3、質(zhì)量目標應(yīng)按照PDCA循環(huán)實施管理
確定質(zhì)量目標并予以實施;
予以溝通,包括方式、時機、溝通對象等。
實施必要的監(jiān)測,質(zhì)量目標的監(jiān)測通常包括:
–明確監(jiān)測方法、監(jiān)測項目、監(jiān)測頻次、實施部門、判定準則、有效性評價
–質(zhì)量目標的監(jiān)測應(yīng)與質(zhì)量管理體系過程管理相結(jié)合。
適時評審和改進。應(yīng)根據(jù)過程的實施情況和質(zhì)量目標的監(jiān)測結(jié)果,進行有效性評價,當結(jié)果不滿足要求時,提出改進措施。
可在EHS體系文件《目標指標和管理方案控制程序》中增加QMS體系質(zhì)量目標及其實現(xiàn)的策劃內(nèi)容。
四、本條款審核關(guān)注點建議:
現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點審核關(guān)注點,僅供參考:
1、質(zhì)量目標是否在質(zhì)量方針的框架下展開,是否具有激勵性?,是否以顧客滿意為著眼點?
2、質(zhì)量目標是否包含產(chǎn)品和服務(wù)的要求?是否通過質(zhì)量特性的指標表示?
3、質(zhì)量目標是否具有可測量性(定量測量,定性評價)?
4、質(zhì)量目標是否分解到各部門?各層次予以細化?部門職責(zé)是否有預(yù)期目標?
5、質(zhì)量目標通過什么措施實現(xiàn),是否定期測量?實施效果如何?
6、質(zhì)量目標制定的依據(jù)是什么?目標是否覆蓋了產(chǎn)品和服務(wù)提供的全過程?
7、質(zhì)量目標是否考慮了組織現(xiàn)況和行業(yè)水平?是否依據(jù)質(zhì)量目標的達成情況適時評估更新?
可查證據(jù):
1)質(zhì)量手冊、質(zhì)量目標策劃文件和簽批發(fā)布的質(zhì)量目標
2)分解到部門的目標
3)質(zhì)量目標的監(jiān)測記錄,不達標的分析與處置記錄
4)管理評審報告、目標評估更新的記錄
6.3 變更的策劃
一、標準條款
當組織確定需要對質(zhì)量管理體系進行變更時,變更應(yīng)按所策劃的方式實施(見 4.4)。
組織應(yīng)考慮到:
a)變更目的及其潛在后果;
b)質(zhì)量管理體系的完整性;
c)資源的可獲得性;
d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
二、標準變化
本條款對應(yīng)ISO9001:2008R的5.4.2b 質(zhì)量管理體系的策劃主要變化點:標準引入了變更管理,在策劃時就要考慮變更。
三、標準的解讀
1、組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)是動態(tài),需要在運行過程不斷進行調(diào)整,使其逐步趨于完善。
2、當組織所處的環(huán)境或內(nèi)部條件的影響因素發(fā)生變化時,或主要利益相關(guān)方的訴求或要求發(fā)生變化時,組織需要對質(zhì)量管理體系做出變更,以適應(yīng)變化的需要。
3、任何變更都存在著風(fēng)險,組織在實施變更前,需對擬實施的變更所帶來的潛在風(fēng)險進行識別,策劃并確定必要的控制措施,避免或減少變更可能帶來的不良影響。
4、質(zhì)量管理體系的變更可能包括組織架構(gòu)的變更、過程和準則的變更、基礎(chǔ)設(shè)施的變更、運行環(huán)境的變更、監(jiān)視和測量方式的變更等,這些變更均可能導(dǎo)致組織的職責(zé)和權(quán)限的變更,因此,在變更過程中,組織應(yīng)及時對所涉及的職責(zé)和權(quán)限進行分配或再分配。
5、組織可能需要更多的資源來支撐變更,在實施較大變更之前,組織應(yīng)確保變更所需的資源能夠獲得。
變更管理包括:
–變更目的和潛在后果的評審;
–**質(zhì)量管理體系的完整性;
–資源的需求、獲得和利用;
–因變更引起的組織和權(quán)限的重新分配,包括組織架構(gòu)上的調(diào)整。
四、本條款審核關(guān)注點建議:
審核時需關(guān)注并收集其受審核方在實施變更之前:
1、如何對變更進行策劃的?
2、是否識別了變更可能帶來的風(fēng)險以及風(fēng)險的可接受性?
3、是否確定了風(fēng)險的應(yīng)對措施,及采取何種措施確保質(zhì)量管理體系運行的完整性?
4、是否獲得變更所需的資源?
5、是否對變更引起的職責(zé)和權(quán)限的變化及時進行了調(diào)整等信息。
可查證據(jù):
1、各類變更管理的策劃文件
2、變更實施的相關(guān)記錄
產(chǎn)品認證: API會標、ASME、CE、UL、CCC、CSA、GS、QS、環(huán)境標志認證等。
特色管理培訓(xùn):內(nèi)審員培訓(xùn)、ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等系列標準培訓(xùn)、六西格瑪分析、5S與現(xiàn)場管理、時間管理、績效管理、SPC統(tǒng)計技術(shù)等。
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上海旌尚企業(yè)管理咨詢有限公司前身是上海兆泰企業(yè)管理咨詢有限公司成立于貳零零壹年,是專業(yè)從事美國石油協(xié)會API認證咨詢和ISO系列認證咨詢及的公司。本公司匯集了一大批多年從事驗廠輔導(dǎo)工作的*顧問師和*審核員,共同構(gòu)建專業(yè)性的咨詢團隊。多年來,我們依托自身實力與經(jīng)驗,以精湛的專業(yè)知識,精益求精的敬業(yè)態(tài)度為企業(yè)提供較有**的服務(wù),成為行業(yè)內(nèi)**的咨詢機構(gòu)。 API的咨詢顧問既有豐富的理論知識,又有實際的行業(yè)工作經(jīng)驗,還有和美國API總部暢通的聯(lián)系,能為企業(yè)順利的通過各項認證并提供高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
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上海旌尚企業(yè)管理咨詢有限公司
陳小姐女士
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13381671281
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