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    課程內容
    一、開始菜單
    1、字體:
    選中目標單元格——開始——字體——選擇一種字體
    2、字號:
    選中目標單元格——開始——字體——字號——選擇大小\直接輸入數字
    3、字號大小快捷按鈕:
    選中目標單元格——開始—— 增大字號 減小字號
    4、字體樣式:
    加租 選中目標單元格——開始——字體——B
    傾斜 選中目標單元格——開始——字體——工
    下劃線 選中目標單元格——開始——字體——U或者D
    5、邊框:
    選中目標區域——開始——字體——
    6、填充:
    選中目標區域——開始——字體—— ——選擇一種顏色
    7、字體顏色:
    選中目標區域——開始——字體—— ——選擇一種顏色
    二、對齊方式
    左上 中上 右上
    左中 中中 右中
    左下 中下 右下
    合并單元格:
    合并單元格
    合并后居中
    跨越合并
    取消合并
    單元格內部文字換行
    自動換行:選中需要換行的單元格——開始——對齊方式——自動換行
    強行換行:雙擊要換行的單元格——將光標定位到要換行的位置——Alt + 回車
    *三課、樣式
    一、單元格樣式
    即系統給定的單元格字體設置方案
    1、設置單元格格式:
    選中要設置的單元格——開始——樣式——單元格樣式——選擇一種樣式
    例:設置單元格A1的樣式為“好”
    選中單元格A1——開始——樣式——單元格樣式——“好”
    2、清除單元格格式
    選中已經設置格式的單元格——表工具——表樣式——擴展按鈕——清除
    或者 : 選中已經設置格式的單元格——開始——編輯——清除格式
    二、套用表格格式
    即系統給定的表格設置方案
    1、設置表格樣式
    選中目標表格區域——開始——樣式——套用表格格式——選擇一種格式
    例:設置A1:F5區域表格的樣式為“表格樣式深色3”
    選中A1:F5區域——開始——樣式——套用表格格式——表格樣式深色3
    2、詳細設置表格樣式
    (1)清除現有的表格樣式
    激活表格區域——表工具——設計——表樣式——擴展按鈕——清除
    或者 選中表格區域——開始——編輯——清除格式
    三、條件格式
    即滿足給定條件的對象作出相應的格式變化
    1、**顯示*條件的單元格
    選中要判斷的區域——開始——樣式——條件格式——**顯示單元格規則——選擇對應的條件——選擇滿足條件的單元格需要作出的樣式改變
    例:**顯示成績表中姓**中重復姓名的條件
    打開成績表工作薄——選中姓**——開始——樣式——條件格式——**顯示單元格規則——重復值——設定為“重復”——設置為:選擇一種格式——確定
    2、**顯示*條件范圍的單元格
    選中要判斷的區域——開始——樣式——條件格式——項目選取規則——值的10項——選擇一種格式——確定
    例:**顯示總分列成績****的成績
    選中總分列——開始——樣式——條件格式——項目選取規則——值的10項——選擇一種格式——確定
    3、數據條、色階及圖標的使用
    (1)以數據條為例,色階,圖標使用方法一致
    選中需要添加數據條格式的單元格區域——開始——樣式——條件格式——數據條——擇一種合適的樣式——確定
    (2)修改數據條屬性,色階,圖標使用方法一致
    步:選中需要添加數據條格式的單元格區域——開始——樣式——條件格式——數據條——其他規則——新建格式規則;
    第二步:先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕——選擇一種樣式——再設置“小值”、“中間值”、“值”的類型,并根據表格的色彩搭配,調整好顏色——全部設置完成后——確定
    辦公文秘培訓
    七、簡單函數
    1、求和函數 SUM
    =SUM(A1:A5) 將A1至A5區域內的數據 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
    2、求平均值 AVERAGE
    =AVERAGE(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的平均值 等同于
    =(A1+A2+A3+A4+A5)/5
    3、值 MAX
    =MAX(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的值
    4、小值 MIN
    =MIN(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的小值
    5、計數 COUNT
    =COUNT(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的個數 5
    課后練習:求出下表中的數值(用函數或者公式)
    函數求值參如下
    *六課、簡單篩選與高級篩選
    一、簡單篩選
    步、選中數據區域的關鍵字區域——開始——編輯——排序和篩選——篩選
    第二步、單擊在關鍵字區域多出的倒三角——選擇要顯示的字段名——確定
    1、篩選出固定文本的數據
    2、
    與 : 多個條件必須同時滿足
    或:多個條件只要滿足其一即可
    篩選出語文成績大于60且小于80的學生
    60<語文成績<80
    篩選出語文成績小于60或者大于80的學生
    語文成績<60 或 語文成績>80
    二、高級篩選
    1、篩選的結果在源數據表中顯示
    步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中在原有區域顯示篩選 結果——列表區域(即數據區域)——條件區域——確定
    2、篩選的結果提取到其他位置顯示
    步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中將篩選結果復制到其 他位置——列表區域(即數據區域)——條件區域——復制到(結果要放的位置)——確定
    3、篩選的結果在其他位置顯示時只顯示需要的內容
    步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    需要顯示的關鍵字輸入到對應單元格中
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中將篩選結果復制到其 他位置——列表區域(即數據區域)——條件區域——復制到(選擇要顯示的關鍵字輸入的單 元格)——確定
    4、公式在條件格式中的應用 (高級內容)
    隔行為數據填充上不同的顏色。
    步:選中需要設置條件格式的表格區域——開始——樣式——條件格式——管理規則——打開“條件格式規則管理器”對話框。
    第二步:單擊其中的“新建規則”——打開“新建格式規則”對話框。
    第三步:在“選擇規則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項,然后在“為符合此公式的值設置格式”下面的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
    第四步:單擊其中的“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,切換到“填充”選項卡中,選定一種顏色,確定返回“新建格式規則”對話框,再確定返回“條件格式規則管理器”對話框。
    第五步:重復步驟2至步驟4的操作,再設置一種顏色,公式為:=MOD(ROW(),2)=0。全部設置完成后,單擊“確定”退出即可。
    *四課、數據格式
    適合的數據格式
    一個單元格數字精度為15位
    1、 數據輸入的一般過程
    步 選定要輸入數據的單元格
    第二步 敲擊鍵盤輸入數據
    第三步 回車(確認輸入)
    2、 輸入數值
    (1) 輸入正數:+123 , 13,333,333 , 12E3
    (2) 輸入負數:-234 , (123) , -12e2
    (3) 輸入分數:0 2/3 , 2 2/3
    (4) 貨幣數據的輸入:¥123 , $21
    3、 輸入文本
    (1)字符文本 逐字輸入
    (2)數字文本
    <1> 以 ’數字文本內容 開頭
    <2> 以 =”數字文本內容”
    <3> 先設置需要輸入數據的單元格格式為文本——輸入數字文本
    4、 輸入日期
    當前日期: Ctr1+; (分號)
      當前時間: Ctr1+Shift+; (分號)
    右擊單元格——設置單元格格式——數字——日期
    5、 同時在多個單元格輸入數據
    選中多個單元格——輸入數據——ctrl + 回車
    6、如何判斷是文本數字還是數值
    1、 對齊方式 是否可行
    2、 單元格內的小綠色標識
    7、文本數字與數值的相互轉化
    1、 文本數字—轉化—數值 單擊感嘆號——轉化為數字
    2、 文本數字—轉化—數值 數據——分列——下一步——下一步——常規
    數值—轉化—文本數字 數據——分列——下一步——下一步——文本
    辦公文秘培訓
    二)、剪切畫
    1、插入剪切畫
    插入——剪切畫——打開“剪切畫”對話框——在搜索文字中輸入要搜索的內容(如果不輸入任何內容即搜索所有的剪切畫)——單擊搜索出來的剪切畫(即插入到工作表中)
    2、剪切畫的其他編輯等操作同圖片見上一節
    (三)、形狀
    1、插入——形狀——選擇一種形狀——在工作表中單擊鼠標(或者在工作表中拖動鼠標到合適大小)
    2、編輯形狀
    選中繪制出來的形狀——繪圖工具——格式
    (1)更改當前形狀
    格式——插入形狀——編輯形狀——更改形狀——選中一種類型
    (2)形狀樣式
    <1>系統預設樣式
    格式——形狀樣式——選中一種系統預設的樣式
    <2>自定義樣式
    格式——形狀樣式——形狀填充(設置相關內容)——形狀輪廓(設置相關內容)——形狀效果(選擇相關內容)
    (3)添加文字
    右擊形狀——添加文字——輸入文字
    (4)設置文字樣式
    格式——藝術字樣式——選擇一種系統預設的樣式
    自定義藝術字樣式
    格式——藝術字樣式——文本填充——文本輪廓——文本效果
    (5)大小
    同圖片
    (四)、藝術字
    插入——藝術字——選擇一種類型——輸入內容——輸入完成后單擊表格的空白處
    同圖片設置
    (五)、SmartART圖形
    1、插入SmartART圖形
    插入——SmartART圖形——選擇一種樣式——確定
    以垂直塊列表為例
    插入——SmartART圖形——列表——垂直塊列表——確定
    2、在圖形中添加文字或藝術字
    (1)添加文字
    方法一、單擊圖形中相應文字占位符
    方法二、單擊圖形左側三角按鈕——展開文字編輯列表——輸入文字
    (2)添加藝術字
    選中圖形中的文字——SmartART工具——格式——藝術字樣式——其他——選擇一 種樣式
    3、設計SmartART圖形
    (1)添加形狀
    《1》選中SmartART圖形——SmartART工具——設計——創建圖形——添加形狀——在后面添加形狀
    《2》單擊左側三角按鈕
    定位光標
    TAB鍵降級
    shift + Tab 升級
    《3》回車添加
    定位光標位置 按回車鍵
    (2)刪除形狀
    點開左側三角按鈕——選中要刪除的形狀:一級文字內容——刪除
    4、更改圖形布局
    (1)SmartART工具——設計——布局——更改布局——選擇一種布局
    (2)創建圖形——從右向左
    5、設置快捷樣式
    SmartART工具——設計——更改顏色
    SmartART工具——設計——樣式——其他
    6、調整Smart圖形的形狀
    格式——形狀——在二維視圖中編輯
    (1)調整和移動圖形
    鼠標拖動
    格式——形狀——增大或縮小
    格式——大小
    移動圖形
    (2)更改形狀
    格式——更改形狀
    (3)在Smart圖形中插入圖片
    《1》使用圖片占位符
    圖片占位符——插入圖片——選擇圖片——插入
    《2》使用圖片填充
    格式——形狀樣式——形狀——填充——圖片——插入圖片——選擇圖片——插入
    7、設置圖片樣式
    格式——形狀樣式——形狀輪廓——選擇顏色(粗細)
    格式——形狀樣式——形狀效果——選擇合適的效果
    插入菜單插圖項綜合練習:
    *八課、習題課
    做二級EXCEL練習,排序,篩選,分類匯總,選擇性粘貼等練習
    四、分類匯總
    即將相同類型的內容進行匯總
    一、步:排序
    排序的關鍵字與分類匯總分類字段要一致
    第二步:定位光標到數據區域——數據——分類匯總——分類字段(與排序關鍵字一致)——選擇合適的匯總方式——勾選替換當前分類匯總——勾選匯總結果顯示在數據下方——確定
    二、刪除分類匯總
    定位光標到已經分類匯總的數據表中——數據——分類匯總——全部刪除
    *七課、格式刷,查找和選擇
    一、格式刷
    1、單擊單次使用
    選中要復制的格式單元格——開始——單擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格。
    2、雙擊多次使用
    選中要復制的格式單元格——開始——雙擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格——重復后一步……——使用完后——單擊格式刷(取消格式刷)
    二、查找和替換
    1、查找ctrl + F
    打開工作表——開始——查找和替換——查找——輸入要查找的內容——查抄下一個/ 查找全部。
    2、替換ctrl + H
    打開工作表——開始——查找和替換——替換——輸入要查找內容——輸入替換為內容 ——確定
    (1)、全部替換
    (2)、部分替換
    3、定位條件
    (1)、空值
    (2)、當前區域
    (3)、行內容差異單元格
    (4)、列內容差異單元格
    (5)、可見單元格
    三、選擇性粘貼
    文本數字—轉化—數值 負負 =--A1
    數值—轉化—文本數字 & =A2&””
    8、單元格格式
    右擊目標單元格——設置單元格格式——數字
    原始數據 格式化后數據 格式類型
    39688 2008年8月28日 日期
    -16500.256 (16500.26) 數值
    0.5056 12:08:04 時間
    0.045655 4.57% 百分比
    0.6479 65/100 分數
    541397 ¥541,397.00 貨幣
    12345 壹萬貳仟叁佰肆拾伍 特殊 中文大寫數字
    40082868685 400-8286-8685 自定義格式 電話號碼
    2187956744 (021)87956744 自定義格式代碼 電話號碼
    226 2米26 自定義格式代碼 身高
    271100 27.1萬 自定義格式代碼 以萬為單位
    三 *三生產線 自定義格式代碼 部門
    甲方簽字 甲方簽字__________ 自定義格式代碼 簽名線
    9、自定義單元格格式代碼(中高級)
    (1) 符號的含義:
    ? G/通用格式”:以常規的數字顯示
    ? “#”:數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于”#”的數量,則按”#”的位數四舍五入。
    ? ”0”:數字占位符。如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量,則用0補足。
    ? ”@”:文本占位符,如果只使用單個@,作用是引用原始文本如果使用多個@,則可以重復文本。
    ? ”*”:重復下一次字符,直到充滿列寬。
    ? ”,”:千位分隔符
    ? \:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號里面的文本。
    ? “?”:數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用于對不等到長數字的分數
    ? [顏色]:用*的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
    ? [條件]:可以單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
    ? “!”:顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”
    ? 時間和日期代碼常用日期和時間代碼
    ? “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年
    ? “MM”或“M”:以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。
    ? “DD”或“D”:以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。
    *二章、工作表的基本操作
    一、工作表的基本操作
    1、選定工作表
    (1)選定單個工作表
    單擊對應工作表名即 選定該工作表
    (2)選定多個連續工作表
    單擊開頭工作表標簽名——shift+單擊結尾工作表標簽名
    (3)選定多個不連續工作表
    按住ctrl + 分別單擊需要選定的工作表標簽名
    (4)選中全部工作表
    右擊表名——全部工作表
    2、插入和刪除工作表
    單擊工作表標簽名右側的插入按鈕即可插入工作表
    刪除工作表:右擊要刪除的工作表——刪除
    3、重命名工作表
    方法一:右擊工作表標簽名——重命名——輸入名稱——回車
    方法二:雙擊工作表標簽名——輸入名稱——回車
    4、移動和復制工作表
    (1)移動工作表
    方法一:右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——確定
    方法二:按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標
    (2)復制工作表
    方法一:右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——勾選建立副本——確定
    方法二:ctrl + 按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標——松開鍵盤
    5、隱藏工作表
    右擊要隱藏的工作表——隱藏
    6、設置表標簽顏色
    右擊表標簽名——工作表標簽顏色——選擇一種顏色
    練習:
    1. 新建一個工作薄
    2. 在該工作薄中再創建4張工作表,表名為:表4,表5,表6,表7
    3. 將表5移動到sheet2 的前面
    4. 刪除sheet1
    5. 復制表7并將復制的表放在表4的前面
    6. 隱藏表6
    7. 保護工作薄 設置密碼為789
    8. 設置該工作薄的打開權限密碼及修改權限密碼 分別為 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
    7、保護工作表
    (1)全部保護
    右擊工作表名——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼——確定
    (2)部分保護
    1、整體保護局部可修改
    步、選中需要用戶編輯的區域
    第二步、點擊審閱——更改——允許用戶編輯區域——新建——確定——確定
    第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認密碼
    練習:設置表格中D3:G:11區域可編輯 其他區域不可編輯。
    先選中D3:G11區域——審閱——允許用戶編輯區域——新建——確定——確定—— 保護工作表——輸入密碼——確認密碼——確定
    2、整體可輸入局部保護
    注:單元格——保護:鎖定 勾選 則不允許編輯 反之則可以編輯
    步、全選ctrl + A——右擊——單元格格式——保護——取消鎖定前面的勾
    第二步、選中不允許修改的區域——右擊——設置單元格格式——保護——勾選鎖定——確定
    第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼
    練習:設置D3:G15區域為不能編輯其他區域可編輯
    選中全表——右擊——設置單元格格式——保護——取消鎖定前面的勾——確定——選中D3:G15——右擊——設置 單元格格式——保護——勾選鎖定——確定——審閱——保護工作表——輸入密碼——確定輸入密碼——確定
    *三章、單元格的基本操作
    1、選擇單元格
    (1)選中一個單元格
    法一、單擊對應單元格
    法二、在名稱欄直接輸入 對應單元格的地址如 G22——回車
    (2)選中多個連續的單元格
    法一、拖動鼠標
    法二、 shift
    法三、名稱欄 輸入 如 D12:G55
    (3)選中不連續區域
    法一、ctrl
    法二、名稱欄 如 D12:E16,G11:H23
    (4)選擇列
    單擊列名稱
    思考:通過名稱欄 選擇列
    (5)選擇行
    單擊行名稱
    2、插入單元格
    右擊目標單元格——插入——選擇一種活動單元格移動方式
    3、插入行
    法一:右擊目標行——插入
    法二:選中行——ctrl + “+”
    4、插入列
    法一:右擊目標列——插入
    法二:選中列——ctrl + “+”
    5、刪除行\列
    法一:右擊目標行\列——刪除
    法二:選中行\列——ctrl + “-”
    6、合并單元格、拆分單元格
    合并:選中要合并的單元格——開始——合并并居中
    拆分:選中已經合并的單元格——開始——合并并居中
    7、設置行高、列寬
    固定值:右擊目標行或列——行高\列寬——輸入數值——確定
    自適應:雙擊兩行或列交界處
    拖動:將鼠標放置在行或者列交際處按住鼠標拖動到合適大小
    *二課、開始菜單
    上節課回顧:
    新建一個工作薄,
    在該工作薄中添加4張工作表,分別設置表標簽名為:工資表、姓名表、成績表,評價表
    刪除sheet1,
    設置工資表標簽名為綠色,姓名表標簽名為藍色,成績表標簽名為,
    將工資表移動到sheet2前面,
    復制成績表并放在sheet3后面,
    隱藏評價表,
    保護sheet2工作表密碼為123,
    將sheet3的D5:F13區域設置為可以編輯,其他區域不可以編輯,
    設置工資表的D5:F13區域設置為不可編輯其他區域可以編輯,
    辦公文秘培訓
    *五課、數據計算
    一、Excel公式概述
    Excel公式是指對工作表中的數值執行計算的等式。
    Excel公式必須遵循以下原則:
    1.以等號“=”作為開始(使用加減號作為公式開始時,系統會自動前置等號)。如:
    在A1單元格輸入:+1+2,回車確定,Excel會自動得到結果為3。
    在工作表的A1單元格輸入-1-2,回車后Excel會自動識別計算結果為-3。
    不過,不建議使用+號開始輸入,就以等號“=”作為開始。
    2.等號“=”之后緊接運算數和運算符。
    Excel公式涉及到的運算數和運算符有下面這些內容。
    運算數即參加運算的參數,可以是數值常量、單元格引用、名稱或工作表函數。
    運算符如下:
    二、公式的使用
    運算符包括:
    運算符名稱 符號 含義 事例 符號 含義 事例 符號 含義 事例
    算數運算符 + 加 A1+B1 - 減 A2-1-B2 * 乘 A2*3
    / 除 A1/4 - 負號 -A1 ^ 冪運算 A2^3
    比較運算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
    >= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
    文本連接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中國”&””
    引用運算符 : A1:C2 A1到C2區域 , A1:C2,D1:E2 兩個區域的聯合
    單個空格 A1:C2 B1:E2 兩個區域的交集
    優先級:
    引用運算符>算數運算符>文本運算符>比較運算符
    三、公式的輸入
    1、在單元格中輸入公式 =
    2、在編輯欄中輸入公式
    3、在公式中運用括號
    四、編輯公式
    1、雙擊公式所在單元格——編輯
    2、選中公式所在單元格——在編輯欄編輯
    五、定義名稱
    選中單元格區域——在名稱欄輸入名稱內容——回車
    名稱的管理
    公式——名稱管理器——選中需要刪除的名稱——刪除
    六、數據排序
    六、插入公式
    *五課、插入表格
    一、 插入表格
    1、定位光標——插入——表格——選擇行/列數
    2、插入——插入表格——輸入行列數
    3、手工繪制
    插入——繪制表格——選擇線型——選擇磅數——繪制
    二、 選擇操作區域
    單個單元格


    整個表格
    連續多個單元格
    不連續單元格 ctrl + 拖動鼠標 進行選擇
    定位光標到單元格中——表格工具——布局——選擇——行/列/單元格/整個表格
    三、 調整表格結構
    1、 行高/列寬
    (1) 鼠標拖動調整
    (2) 選中目標列或行——右鍵——表格屬性——行:輸入行高——列:輸入列寬——確定
    2、 插入行/列
    選中目標位置——表格工具——布局——行和列——插入行/列(上方,下方,右側,左側)
    刪除行/列
    定位目標行/列——表格工具——刪除——行/列
    練習:
    制作一個課程表
    星期
    課程
    時間 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
    上午
    中午 休息
    下午
    3、 合并單元格
    選中要合并的單元格——表格工具——布局——合并單元格
    選中要合并的單元格——右鍵——合并單元格
    4、 拆分單元格
    定位光標到目標單元格——表格工具——布局——拆分單元格——輸入行列數——確定
    5、 拆分表格
    定位光標——表格工具——布局——拆分表格(從光標上面拆分)
    6、 繪制斜線表頭
    點位光標——表格工具——布局——繪制斜線表頭——選擇一種貼近的表頭——輸入內容——選中表頭——右擊——組合——取消組合——調整表頭
    選中調整好的表頭中的各個部件——繪圖工具——格式——組合
    7、 表格與文本互相轉化
    姓名 數學 語文 英語 總分
    丁一 88 76 59 223
    王二 78 96 75 249
    平均值 83
    86
    67
    1、 表格轉化為文本
    選中表格——表格工具——布局——數據——轉換為文本
    2、 文本轉換為表格
    選中文本區域——插入——文本轉換為表格——查看行列數——確定
    8、平均分布各行/各列
    (1)選中這個表格——右擊——平均分布各行/列
    (2)定位光標到表格——表格工具——布局——單元格大小——分布行/列
    9、格式化表格
    表格樣式
    10、插入圖表
    11、函數
    Sum 求和
    Average 平均值
    MAX 值
    Min 小值
    =sum(above)對上方數據求和
    Left 對左側數據求和
    Right 對右側數據求和
    9、 插入電子表格
    10、 單元格間距
    單元格邊框線之間的距離
    11、 重復標題行
    將標題行在每一頁表格上方顯示出來
    選中標題行——表格工具——布局——重復標題行
    *五課、頁面布局
    一、 頁面布局與打印
    1、 紙張
    A4
    A3
    主題
    顏色
    字體
    效果
    2、 文字方向
    選中文字
    如果文字在表格中即調整表格中的文字方向
    否則 調整的是整篇文章的文字方向
    3、 頁邊距
    即文字到頁面邊緣的距離
    4、 紙張方向
    縱向
    橫向
    5、 分欄
    選中目標文字——頁面布局——頁面設置——分欄——更多分欄——設置欄數——勾選分割線
    6、 設置字數
    頁面布局——頁面設置——文檔網格——網格——選擇一種——做相應的限制
    二、 設置水印
    1、 文字水印
    頁面布局——頁面背景——水印——自定義水印——文字水印——輸入文字內容——選擇字體、字號、顏色等
    2、 圖片水印
    頁面布局——頁面背景——水印——自定義水印——圖片水印——選擇圖片——找到目標圖片——插入——確定
    三、 頁面顏色
    單色填充
    填充效果
    雙色填充
    四、 頁面邊框
    藝術性
    五、 頁眉和頁腳、頁碼
    六、 分欄與分隔符
    七、 設置書簽
    *六課、目錄的制作
    一、 自動目錄
    二、 手動目錄
    *七課、編輯技巧及打印輸出
    一、 批注
    二、 腳注、尾注
    三、 并排查看
    四、 定位文檔
    五、 字數統計
    六、 打印預覽
    七、 打印設置
    插入——文本——首字下沉
    三、 使用項目符號和編號
    公司的產品目錄
    1 DVD碟機
    2 彩電
    3 TCL彩電
    3.1 康佳彩電
    3.2 惠普彩電
    4 冰箱
    4.1 西門子冰箱
    4.1.1 小天鵝冰箱
    5 洗衣機
    6 吸塵器
    6.1.1 小小吸塵器
    6.1.2 大白兔吸塵器
    1、 添加項目符號
    選中目標——段落——添加項目符號按鈕——選擇一種符號
    2、 降低項目符號的級別
    選中已經創建好的項目符號——添加項目符號——更改項目符號級別
    或 TAB
    升級 shift + tab
    3、 添加項目編號
    4、 添加多級編號
    四、 復制與清除格式
    格式刷:單擊 可使用一次
    雙擊 多次使用
    ESC 退出
    清除格式 字體——清除格式
    三、輸入當前日期
    插入——文本——日期和時間——選擇中文時間——選中一種時間類型——確定(自動更新可選擇)
    二〇一四年九月二十四日星期三
    二〇一九年十一月四日星期一

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