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    合肥專業年會策劃一條龍服務 周年活動策劃方案

  • 作者:合肥黑蘋果廣告傳媒有限公司 2019-11-27 09:02 1360
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    年會策劃公司
    籌辦年會,我們認為,那就是需要3個核心和兩條線。
    3個核心指的是年會主題、年會當天活動環節和年會嘉賓。這3個核心直接決定了年會的檔次和受歡迎程度,因此非常重要。
    2條線分別指的是年會宣傳線和年會資源落地線。這兩條線,直接影響了一場年會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些,那么恭喜你,你離成功舉辦一場年會的距離就不遠了。
    精覺公關認為,一個年會的影響力能有多大,關鍵就在于年會的主題、年會當天環節與出席年會的嘉賓這三大核心要素。
    一、年會主題
    年會的主題,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場年會。而且年會主題的確定,基本奠定了整個年會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了,此次年會我們希望哪部分人來參會。比如精覺公關之前負責的一場UC的年會《你的創作 值得更多》,傳達的意圖非常明顯,我們此次年會核心宗旨是為了提高自媒體人的創作價值,年會的核心受眾就是自媒體人。因此這個年會主題,基本就直接將其他行業的人排除在外了。
    常見的年會分類
    常見的年會,按照其不同目的,一般分為4種,分別是:新品年會、戰略升級年會、合作年會和行業年會。
    *一種,新品年會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的年會,如每年秋季,蘋果舉辦的新品年會。
    *二種,戰略升級年會,一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的年會。比如之前UC舉辦的“全新UC,與媒共舞”戰略升級年會,宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”,向“大數據新型媒體平臺”全面升級。*三種,合作年會,一般指某兩個公司展開合作,或者共同出資成立一個公司而召回的年會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行年會,就屬于此類。
    *四種,行業年會,通常為了促進行業交流而舉行的年會,如GMIC移動互聯網大會。
    二、年會環節
    年會環節構成
    年會環節設置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
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    合肥專業年會策劃一條龍服務
    對于一場年會,我們常見的環節可能有以下幾個部分:**開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個年會的規模、資源優勢以及側重,一場年會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。比如之前錘子手機的新品年會,基本就是劉老師的單口相聲表演,兩三個小時從頭講到尾,全部介紹新品手機。因為劉老師*特的的人格魅力,大家仍會把這場年會聽得津津有味。有的年會因為全程沒什么亮點,可能年會還沒過半,會場就空了一大半。
    設置年會環節注意事項
    年會環節的設置,主要需要注意以下3項。
    *一,較需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產品。如介紹新品手機時,羅永浩老師打出的是一張情懷牌,小米打出的是機身參數牌。這二者都是在借年會,用自身較適合的方式去宣傳年會的重頭戲。
    *二,需要考慮年會的亮點。年會亮點就是此次年會較吸引人的點。比如蘋果公司在新品年會中要發布的iPhone7的介紹,或者是此次年會有一個重要計劃的宣布,或者是此次年會的一個創意環節。
    *三,年會環節不宜多長,環節需要有所側重。年會整體時長較好控制在4小時以內,否則時間太長,臺下觀眾的注意力也不會太集中,觀眾容易流失。而且時間太長,主辦方需要考慮是否給參會人員供餐,從而增加年會的復雜度和成本。在一些重要環節上,比如介紹新產品,可以設置較多時間,對于不太重要的環節,如開場演講,10~15分鐘,點到為止即可。
    較終,將年會的環節確定后,制成一個年會流程表。幾點幾分到幾點幾分,分別是什么環節。該表可以用于當天的環節控制,也可以用于通知參會人員當天活動安排。
    三、年會嘉賓
    年會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場年會,有足夠重量的大咖出席,**可以令這場年會增色不少。往往有很多參會觀眾,也是沖著活動嘉賓的分享來的。
    常見的年會嘉賓可以分為兩種,一種是行業**,另一種是**人物。行業**,一般也就是行業內良好影響力的人物,這些嘉賓的分享,往往能提高年會的層次和**。而**人物的出席,則會非常大地提高年會人氣。不過綜合成本與效果來看,一般請行業**,往往影響更聚焦,效果會更好。
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    在了解這些知識后,接下來跟大家一起交流下舉辦一場年會剩下的重要內容,那就是如何做好年會的兩條線,分別是年會宣傳線和年會資源落地線,幫助年會更好落地實行。
    四、年會宣傳線
    召開年會,其實就好比搭起臺子唱戲,如何想讓這場戲讓更多人來看,那就需要靠吆喝了。因此,想讓年會的影響力更大,宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節奏,年會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續期,基本上也就是會前、會中和會后環節。
    確立年會宣傳的時候,我們首先要了解此次召開年會召開的目的和背景,此次參會人員的特點和痛點,從而定下整體傳播策略,這個策略可以與年會主題完全一致,也可以是在年會主題基礎上做的一些延伸。
    01、預熱期宣傳
    所有的宣傳活動,都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。預熱期的宣傳也是這樣的,而為了達到四兩撥千斤的效果,預熱期更側重線上宣傳。
    預熱期一般指的是年會正式召開的**周,這段期間主要傳播目的就是擴大年會的聲勢,向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的年會的消息。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、**海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
    創意H5宣傳
    充滿創意的H5,永遠是人們樂于分享和刷屏的經典素材。而制作這類H5,難點就在于創意的展現。有時候一個H5做得好的話,整個預熱期就不需要做其他宣傳了。
    7月份騰訊與故宮聯合制作的《穿越故宮來看你》的H5,創意就相當精彩。講的是。大明皇帝朱棣,化身為Rap 歌手,戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情,最后引出了騰訊和故宮聯合舉辦 Next Idea 創新大賽的消息。我個人覺得,這個H5的內容,用來當做一個線下展覽或者年會活動宣傳,也是相當不錯的。
    合肥專業年會策劃一條龍服務
    我公司專業提供一條龍的企業年會策劃執行服務,從年會活動的前期策劃到年會活動的后期執行,為客戶提供一站式解決方案。

    如今,“只吃飯,不溝通”的年會,已鮮有人問津。舉辦公司年會,并非只是單純的吃年夜飯。一年一度的企業年會,是企業員工的盛大聚會,年會辦得好,不僅能夠激揚員工士氣、深化內部溝通,更能營造組織氛圍、增進目標認同,為來年的工作奏響序曲。

    想要舉辦一場別開生面、令人難忘的公司年會,不僅企業需要在年會策劃公司中做出選擇;同樣,年會策劃公司亦需與時俱進,通過不斷提高自身年會承辦能力,來滿足企業的多重需求。

    黑蘋果廣告傳媒有限公司成功舉辦年會,與各企業事業單位共同協作。*的年會創意方案,豐富多彩的年會節目編排,為企業營造良好的“過年”氛圍的同時,助力企業全面發展。

    我公司專業的年會策劃人才,不僅具備專業素養,在各行企業所提要求時,都會有**強的領悟能力和耐心,能傾心的為企業年會制作出較合適的策劃案。對于黑蘋果的年會現場布置人員,我們不但要求所有人做事細致認真,更需要在現場有所主見,堅決一心布置出較合適的年會現場。

    我們的宗旨:客戶的利益**一切,提供專業的年會策劃團隊和**的執行服務


    我們的優勢:強大的年會策劃團隊、專業敬業的策劃人、完善的服務流程


    我們的理念:不斷創新致力成為中國較專業的公關活動策劃品牌
    合肥專業年會策劃一條龍服務
    企業年會現場人員的安排很重要。每個人都不應該成為局外人,或者救火隊員,不能是企業年會策劃者做起了后勤的工作等。從指揮、促銷、演員、主持、后勤、會計等大家各司其職。
    一個不貴的活動策劃公司
    精覺文化團隊深受小米思維影響,致力于給客戶提供**出客戶想象的服務。
    富有創意+優質的執行服務+低價
    這三個因素任何一點都是影響客戶重復找我們購買服務的重要因素,如果三者皆能體現出來,那么客戶再也找不到不選擇我們的理由?
    做到以上3點,我們的成功率會比競爭對手多出30%以上。
    我們在成本控制方面做了很多的創新,比如高頻率使用道具的自購,供應商的管理與優化。
    此外,活動公司的重要成本是人員成本,我們找行業內優秀的人才,并保持人員的高運轉率,這樣“薄利多銷”的商業規則我們運用的**。
    選擇我們,選擇一個不同往年的年會。
    無論是何種企業,在一年辛苦工作后的工作總結,是必需的活動之一,通過年會,企業**者可以對一年工作作一次全面的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,這樣每年的年會需要創意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過企業員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓企業員工樂在其中,讓**者立意其里,這樣,企業才有新一年的戰斗力。
    年會是企業激勵員工,展示業績,聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗,年會,是一個公司企業文化的重要體現,不同的年會,會表現出企業不同的文化氛圍。企業年會是企業文化的一種延伸,是企業豐碩成果的一次慶典,是企業人共創輝煌的一次誓師,是企業人感恩的一次聚會,是企業人風雨同舟,同心同德的一次交融,是企業人創新、內在修養、感受人生的一次提升!
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    合肥黑蘋果廣告傳媒有限公司成立于2014年!我們以敏銳的目光,鮮明的個性,尋求心靈與心靈的溝通。我們以至誠的態度,為您服務!我們是以商務禮儀慶典、活動廣告策劃為主的綜合文化傳播公司,旗下擁有專業藝術院校的演員組成的專業表演團隊,擁有強大的演出陣容及豐富的文藝演出節目,我公司從事各類大中型文藝晚會,企業晚會,公司年會,開業慶典,生日宴會,產品展覽展示,商業促銷活動,時裝發布會,汽車博覽會的專業演出公司,表演項目由聲樂、舞蹈、器樂、管弦樂、各類組合樂隊、主持人、禮儀模特、奇人絕技、雜技、魔術等節目組成。西安禮儀公司服務范圍:大型商演策劃、時裝秀策劃、年會活動策劃、商務論壇策劃、主題沙龍文藝晚會策劃、周年慶典策劃。我們憑借著求實、進取、勤奮、*的精神,致上展覽已贏得了廣大客戶的支持與信賴,我們會一如繼往地不懈努力,不斷向上,與您攜手共創較加輝煌的明天!


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