為了做好竣工檔案的驗收工作，各建設單位和檔案行政管理部門必須加強對加強工程項目檔案驗收重要性的認識。其表現有如下三點：
　?。ㄒ唬┘訌姽こ添椖繖n案驗收是貫徹國家有關法律法規的要求所在。
　　由國家檔案局、國家發展改革**聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》規定：項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。以及在*八屆全國人民代表大會常務***二十八次會議通過的《*人民共和國建筑法》就把工程技術資料（即工程檔案）作為工程質量的重要組成部分，明確提出規定要求。《建筑法》*六十一條規定：交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規定的建筑工程質量標準，由完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規定的其它竣工文件。建筑工程竣工驗收合格后，方可交付使用；未經驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。

進入竣工驗收階段，總承包商將制訂一份詳細的竣工驗收計劃，各專業分承包商應根據總承包商竣工驗收計劃的安排，**承建工程內容按期具備驗收條件，在總包項目經理部發布竣工驗收計劃后對所承建工程內容的竣工驗收計劃制訂分解計劃，包括各項工作完成時間、需提供的條件、需總包、雇主、監理等解決的問題等，以便總包項目經理部統籌安排，確保檢驗工作按期完成。
專業分承包的驗收在提交總包竣工驗收小組進行檢驗前，專業分承包商應按照“誰施工，誰負責”的原則做好本專業的自檢工作，由專業分承包企業組織驗收，且蓋章確認，并以企業的名義填寫申請驗收報告單和相關資料，向竣工驗收小組申報已基本完成的所需檢驗工程。
竣工驗收小組收到各專業分承包的申請驗收報告后對具備驗收條件的安排時間組織雇主、監理工程師、設計人進行內部預檢，需進行檢測的組織檢測單位進行檢測。
竣工驗收小組在預檢和檢測中發現問題的，各專業分承包商需限期進行整改，直至檢驗符合要求。
竣工驗收小組在預檢和檢測合格后，確定專業驗收時間報**主管部門驗收，經**主管部門驗收并取得相關證明文件方能視為該專業工程具備質檢竣工驗收備案的條件。
各專業工程經**主管部門驗收并取得相關證明文件后，總承包商向監理工程師上報工程竣工報告，由監理單位向雇主提交工程質量評估報告和竣工移交證書，由設計單位和地質勘察單位向雇主提交質量檢查報告，雇主確定竣工驗收時間向**質量主管部門在竣工驗收時間七個工作日前發出竣工驗收通知書，按確定的竣工驗收時間組織竣工驗收。

一般來說，對建設項目檔案驗收的檢查的主要內容應包括以下幾個方面：
　?。?）依據性文件。主要是查建設項目申報前的論證、申報及主管部門的審批文件。
　　（2）反映項目建設概況的文件。主要是查設計說明、施工組織設計及方案、各種總結、報告等文件，了解項目建設過程的情況，以確切掌握歸檔文件是否齊全、準確。
　?。?）原材料、構件質保書、實驗技術文件。檢查文件是否完整、真實。文件數據是否準確，簽字手續是否完備。
　?。?）混凝土砌筑砂漿試塊報告。這是檢查混凝土質量和砌塊質量的重要內容。
　?。?）隱蔽工程的驗收記錄。工程竣工驗收時主要檢查這部分文件的完備與簽署是否符合要求。
　?。?）設計變更的文件。主要檢查施工圖紙會審記錄，檢查工程設計變更通知書和技術核定單。
　　（7）工程測量即測量復核記錄。測量定位記錄的準確與否是項目建造的位置符合規定紅線、符合建筑執照規定方位的**。
　?。?）項目各分項、分部工程驗收記錄。對隱蔽工程的驗收、各分部（項）、分部工程驗收都應有完整的文件和簽署手續，對于未了事項，應有結果說明。
　?。?）安全質量事故報告及處理意見。檢查工程施工中發生安全事故、質量事故，產生的有關文件材料和聲像材料。
　?。?0）引進設備有關文件。如：設備引進批文、詢價報告、合同、設備隨機文件等。
　?。?1）設備安裝、調試、試運行記錄。主要查設備代用審批；各種記錄；實驗報告。
　?。?2）竣工圖。主要查竣工圖編制的范圍是否包含項目各組成部分、各專業的內容，修改是否到位、準確。
　　（13）項目科研文件。這主要針對某些有形成科研檔案的建設項目。
　　（14）項目建立文件。主要檢查各專業監理實施細則、質量、投資控制文件，特別要注意各種支付證明書的檢查。
　　（15）檢查工程保修書及缺陷責任期的文件，對未完事項及缺陷責任期、病害整治期形成的檔案材料應加入歸檔，并有結果說明。

一般來說，對建設項目檔案驗收的檢查的主要內容應包括以下幾個方面：
　?。?）依據性文件。主要是查建設項目申報前的論證、申報及主管部門的審批文件。
　?。?）反映項目建設概況的文件。主要是查設計說明、施工組織設計及方案、各種總結、報告等文件，了解項目建設過程的情況，以確切掌握歸檔文件是否齊全、準確。
　　（3）原材料、構件質保書、實驗技術文件。檢查文件是否完整、真實。文件數據是否準確，簽字手續是否完備。
　?。?）混凝土砌筑砂漿試塊報告。這是檢查混凝土質量和砌塊質量的重要內容。
　　（5）隱蔽工程的驗收記錄。工程竣工驗收時主要檢查這部分文件的完備與簽署是否符合要求。
　?。?）設計變更的文件。主要檢查施工圖紙會審記錄，檢查工程設計變更通知書和技術核定單。
　?。?）工程測量即測量復核記錄。測量定位記錄的準確與否是項目建造的位置符合規定紅線、符合建筑執照規定方位的**。
　　（8）項目各分項、分部工程驗收記錄。對隱蔽工程的驗收、各分部（項）、分部工程驗收都應有完整的文件和簽署手續，對于未了事項，應有結果說明。
　?。?）安全質量事故報告及處理意見。檢查工程施工中發生安全事故、質量事故，產生的有關文件材料和聲像材料。
　　（10）引進設備有關文件。如：設備引進批文、詢價報告、合同、設備隨機文件等。
　?。?1）設備安裝、調試、試運行記錄。主要查設備代用審批；各種記錄；實驗報告。
　　（12）竣工圖。主要查竣工圖編制的范圍是否包含項目各組成部分、各專業的內容，修改是否到位、準確。
　?。?3）項目科研文件。這主要針對某些有形成科研檔案的建設項目。
　?。?4）項目建立文件。主要檢查各專業監理實施細則、質量、投資控制文件，特別要注意各種支付證明書的檢查。
　?。?5）檢查工程保修書及缺陷責任期的文件，對未完事項及缺陷責任期、病害整治期形成的檔案材料應加入歸檔，并有結果說明。

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