如何做好一個(gè)活動(dòng)策劃流程清晰，活動(dòng)意義容易體驗(yàn)，活動(dòng)的效果明顯活動(dòng)策劃大致應(yīng)包含如下幾點(diǎn)：一、活動(dòng)的名稱。二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦。三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。四、活動(dòng)目的及意義。五、活動(dòng)具體流程。六、活動(dòng)中的人員分工以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。七、應(yīng)急預(yù)案。八、其他內(nèi)容。其中四、五、六、七這四項(xiàng)是活動(dòng)策劃中的重中之重，這四項(xiàng)要求必須一絲不茍，絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)，尤其是*七項(xiàng)，這一點(diǎn)在大型活動(dòng)中尤為重要，它考驗(yàn)著主辦方應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件的能力，也能間接檢驗(yàn)主辦方的實(shí)力高低。活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置要注意細(xì)節(jié)1、會(huì)場(chǎng)設(shè)備我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會(huì)議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等bai現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為會(huì)議帶來了較大的便利，因此逐漸成為了會(huì)場(chǎng)中*的存在。2、會(huì)場(chǎng)布置方案我們還應(yīng)該提**周寫好方案流程，提**天確定主要來賓人數(shù)和名單，提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動(dòng)。并且在開會(huì)之前先要對(duì)整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇合適的布置方案。3、會(huì)場(chǎng)布置以人為本會(huì)場(chǎng)布置要以人為本，可以在會(huì)場(chǎng)多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)場(chǎng)的氣氛，同時(shí)會(huì)場(chǎng)的燈光要明亮柔和，會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個(gè)杯子，如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)的話，也可以設(shè)一個(gè)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！晚會(huì)開場(chǎng)節(jié)目：觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因此，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開場(chǎng)節(jié)目，要有氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；并且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開場(chǎng)節(jié)目，通過歡快的節(jié)奏給觀眾熱烈、高漲的情緒；還要出奇制勝，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官效果。舉辦晚會(huì)活動(dòng)策劃需要注意：（1）要有一個(gè)前期的準(zhǔn)備，要先看公司是為何辦晚會(huì)，根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題，設(shè)定主題后，填充相應(yīng)的晚會(huì)內(nèi)容。然后成立的籌備小組，在實(shí)施的時(shí)候要把工作分工到個(gè)人，并設(shè)立相關(guān)的總負(fù)責(zé)人，及時(shí)匯總工作情況，**工作的萬無一失。并且，在晚會(huì)的準(zhǔn)備期間，要及時(shí)跟企業(yè)在節(jié)目征集、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動(dòng)費(fèi)用來源等等方面進(jìn)行溝通，并借用集體的智慧力想到每一個(gè)細(xì)節(jié)，并有對(duì)策，確保晚會(huì)的萬無一失。（2）晚會(huì)的舞臺(tái)布置也是相當(dāng)重要的，對(duì)于舞臺(tái)布置來說，要注意舞臺(tái)背景的選擇，根據(jù)晚會(huì)內(nèi)容選擇舞臺(tái)的大小的場(chǎng)景的布置，對(duì)于舞臺(tái)下方的布置，要注意座位、地毯、調(diào)音臺(tái)的安置等等，并且這些內(nèi)容要在晚會(huì)舉辦的前完成。（3）晚會(huì)人員的安排。首先是迎賓、禮儀服務(wù)，可由協(xié)會(huì)內(nèi)部成員擔(dān)任，也可以請(qǐng)校禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。 其次，一定要注意安保問題，包括維持進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)秩序，晚會(huì)進(jìn)行時(shí)觀眾的安全等。 再次是道具組，彩排時(shí)必須了解所有道具的位置，正式晚會(huì)擺放道具時(shí)要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn)，同時(shí)也應(yīng)有人負(fù)責(zé)燈光。 后是演員的安排，每一個(gè)節(jié)目都需要演員的演出，那么演員的調(diào)配就是一個(gè)至關(guān)重要的問題了，否則就可能出現(xiàn)演員不能按時(shí)上場(chǎng)，節(jié)目之間會(huì)出現(xiàn)空缺等等問題。 （4）還要準(zhǔn)備若晚會(huì)出現(xiàn)問題時(shí)的情況，這個(gè)時(shí)候就是考驗(yàn)晚會(huì)開始之前的應(yīng)急準(zhǔn)備情況了，要調(diào)節(jié)好節(jié)目之間的順序問題，演員調(diào)度問題，人員安保問題等等（5）晚會(huì)結(jié)束后的工作問題.晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；在晚會(huì)準(zhǔn)備期間，不可避免的要對(duì)于一些晚會(huì)物品進(jìn)行租賃，晚會(huì)結(jié)束后，如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回合理的地方，避免丟失，并在以后的內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。活動(dòng)拍攝：晚會(huì)前后整個(gè)過程的拍攝，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，可以反映晚會(huì)的各方面工作。晚會(huì)的拍攝盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及背景相融合。拍攝人員一定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，尤其人物臉部容易過曝，要及時(shí)調(diào)整；參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨；主要人物會(huì)前拍攝：主要或重要來賓交談的場(chǎng)面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍攝要盡善盡美及全面。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛熱烈、歡快、的視覺感受帶給觀眾。合風(fēng)文化傳播主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)：1、主題活動(dòng)策劃實(shí)施、商務(wù)會(huì)議、展會(huì)布置；2、主題晚宴、商務(wù)酒會(huì)、時(shí)裝秀、多城市巡展；3、新車發(fā)布會(huì)、年會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、年終謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)、封**儀式、開工儀式、開業(yè)慶典、展會(huì)服務(wù)、喬遷意思、禮儀演出、產(chǎn)品推廣、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、剪彩開幕儀式等各種形式的大、中、小型會(huì)議會(huì)展等。4、舞美工程：的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，打造視聽享受，可供大型晚會(huì)、商場(chǎng)路演、產(chǎn)品促銷等活動(dòng)使用。5、各類演出服裝：各類禮儀旗袍和禮服，舞蹈服裝，男女主持人服裝，年會(huì)演出服，兒童演出服等。6、設(shè)備租賃：舞臺(tái)、雷亞架、TURSS架、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、LED屏、攝影攝像等。7、主持人：晚會(huì)主持人、路演主持人、欄目主持人、少兒主持人、雙語主持人、司儀等。

       廣州合風(fēng)文化傳播有限公司（簡(jiǎn)稱：合風(fēng)·中國(guó)），合風(fēng)中國(guó)直屬分公司有北京、上海、天津、重慶、武漢、南京、杭州、西安、太原、長(zhǎng)春、海南。
       合風(fēng)中國(guó)）創(chuàng)立于2009年，中國(guó)4A、中國(guó)公關(guān)活動(dòng)策劃**機(jī)構(gòu)，是中國(guó)公關(guān)活動(dòng)策劃行業(yè)內(nèi)較具影響力專業(yè)機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)集公關(guān)活動(dòng)、大型賽事、文藝演出、舞美設(shè)備、展覽展示、影視廣告領(lǐng)域?yàn)橐惑w綜合服務(wù)型企業(yè)，其中公關(guān)活動(dòng)的服務(wù)項(xiàng)目有（演出活動(dòng)策劃、慶典活動(dòng)策劃、文藝晚會(huì)策劃、企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議會(huì)務(wù)策劃、周年慶典策劃、開工奠基策劃、落成投產(chǎn)策劃、開業(yè)慶典策劃、喬遷慶典策劃、新品發(fā)布會(huì)策劃、燈光音響租賃、LED屏幕租賃、演出設(shè)備租賃、舞臺(tái)搭建租賃、慶典物料租賃、道具啟動(dòng)*、展覽特裝制作）。
       合風(fēng)中國(guó)，創(chuàng)立至今，先后參予服務(wù)過中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)國(guó)電、南方電網(wǎng)、粵電集團(tuán)、通用中國(guó)、廣州豐田、廣州亞組委、奧園地產(chǎn)、中山醫(yī)院、中山大學(xué)、恒大地產(chǎn)、安利、**中國(guó)、中信地產(chǎn)、合生創(chuàng)展、高德置地、廣東家具商會(huì)、蒂森克虜伯、廣東科學(xué)中心、英特爾科學(xué)城廣州創(chuàng)新中心、和記黃埔、南方航空、廣州本田公司等上千家企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)、禮儀慶典、展覽展示、影視廣告等經(jīng)典案例。
      作為中國(guó)4A、中國(guó)**公關(guān)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)，我們的特色以品牌營(yíng)銷為戰(zhàn)略目標(biāo)，以策劃推廣為驅(qū)動(dòng)力，以執(zhí)行力搏擊市場(chǎng)，以專業(yè)服務(wù)成就實(shí)力。我們遵循因企制宜，力求提供操作性強(qiáng)的策略方案，對(duì)創(chuàng)意及策略追求盡善盡美，對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)考究，成為企業(yè)的品牌戰(zhàn)略合作伙伴，為企業(yè)設(shè)計(jì)*特**。 展望未來，不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新的我們將以較**的表現(xiàn)、較宏遠(yuǎn)的眼光、較寬廣的胸懷，較穩(wěn)健的步伐，迎接八方機(jī)遇與挑戰(zhàn)。