訂艙是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。一般是洽訂班輪的部分艙位， 由港口代理機構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯(lián)系落實，并發(fā)出訂艙單。海運訂艙流程之訂艙：繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)較大程度**原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。訂艙海運詢價：①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格;②主要船公司船期信息;③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。( 水路危規(guī))客戶在海運公司訂艙出口貨物時，應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運單上必須下列事項:a、托運人；b、收貨人；c、通知方；d、目的港；e、箱型、箱量；f、件數(shù)、鍾、尺碼等；g、運費條款(預(yù)付、到付、*三地付款)；h、貨名(如系請標(biāo)明危險等級和有關(guān)的注意事項、冷凍箱請冷凍溫度)；i、船公司或無船承運人；j、其它要求如熏蒸、報關(guān)、報驗等等。如果我們要海運貨物，肯定是需要提前訂艙的，所謂的訂艙就是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現(xiàn)形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容 和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯(lián)系落實，并發(fā)出訂艙單。那么訂艙單又有何作用呢?填寫時應(yīng)該注意哪些事項呢?訂艙單(booking note)，訂艙單全稱訂艙委托書，是承運人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運人的訂艙時，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。填寫時應(yīng)注意以下事項：1、訂艙單是承運貨物，安排運輸和制作艙單的依據(jù)，各項內(nèi)容必須認真填寫。2、貨物的各項資料：嘜頭、件數(shù)、貨名、重量、尺碼等必須填全。3、運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協(xié)議/合約，則加填協(xié)議/合約號，請勿空白。4、運費預(yù)付、到付欄不填的，一律按預(yù)付處理；運輸條款不填的，一律視作CY-CY條款：是否中轉(zhuǎn)及中轉(zhuǎn)港口欄必須填寫清楚。5、貨物，除填本單一欄內(nèi)容外，出運時還必須提供其產(chǎn)品說明書，包裝容器使用性能鑒定書。6、因訂艙單填寫錯誤或資料不全引起的貨物不能及時出運，運錯目的地，艙單制作錯誤，不能提貨等而產(chǎn)生的一切責(zé)任、風(fēng)險、糾紛、費用等概由托運人承擔(dān)。我公司本著“誠信為本、客戶至上、運價合理、平安快捷”的服務(wù)宗旨，竭誠為您提供完善優(yōu)良的服務(wù)！歡迎您來人、來電洽談合作！

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