
展覽設計時需考慮這功能展會在進行展覽設計時需要考慮到其功能性,工作人員要根據(jù)展會的目的設計出展覽的功能,不能夠隨便設計一個展覽出來。那么,我們在設計展覽時有哪些注意事項呢?展覽設計時需考慮這功能1.?對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。展覽不可能代替交流,也不應阻礙交流,展臺必須服務于交流。2.?內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3.功能展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。展臺搭建必須注意這三點展臺搭建成為眾多企業(yè)參加展會時的主要展示方式,一個好的展臺設計不僅在展會中引人注目達到宣傳推廣作用,還會提高產(chǎn)品的效益,提升企業(yè)的影響力。一、展臺搭建可塑性強展會的主辦單位將展臺搭建時間壓縮的很短,參展商只能在短時間內(nèi)做出決策。對于展臺搭建商來說,為了完成設計施工任務加班是不可避免的,時間是重要影響因素。如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間與金錢的關系?展臺搭建商多選用系統(tǒng)組件搭建,優(yōu)點是可塑性強,節(jié)省人力和搭建時間。二、展臺搭建可重復利用盡管每次展會的時間較短,空間有限,但結(jié)束后產(chǎn)生許多廢棄物卻非常可觀,展會垃圾處理成為環(huán)境管理中的重要部分。現(xiàn)在,越來越多的展會主辦方把垃圾的處理費作為一個單項目對參展商收費,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。三、展臺搭建更平衡牢固展臺的設計搭建,必須符合展會安全的要求,展臺的每個部件連接強度以及各種力量之間的平衡都必須嚴格**安全性。系統(tǒng)組件在某種程度上解決了展臺的結(jié)構(gòu)平衡牢固,為搭建商省去許多麻煩。隨著會展行業(yè)的發(fā)展,會展影響力的擴大,展會相應費用也逐步提升,成本問題困擾著企業(yè)的參展。展臺搭建必須符合的以上三點條件,做著這幾點對于減少成本、節(jié)省時間都可以做到很好的控制。展臺搭建需要考慮哪些節(jié)點?1、確認展位的楣板信息:展位的楣板,指的展臺上的門楣,上面會標有企業(yè)的展位號以及公司名稱。在進行展臺搭建布展時,先需要注意的是門楣上的信息是否填寫正確。2、展臺搭建布展工作開始前,應明確展位的規(guī)格信息:a.展會主辦方采用的是何種搭建方式。b.展位的規(guī)格布局、長寬尺寸及開口數(shù)量。c.展位搭建的墻板尺寸是多少。3、宣傳掛畫的制作:根據(jù)展位的規(guī)格信息,明確可以張貼多少張掛畫以及掛畫的尺寸分別是多少。需要特別注意是,在不是正方形的展位中,不同的開口方向,需要攜帶的掛畫數(shù)量不一。如12平米的展位,所需的掛畫數(shù)量有10張和11張之分。4、家具租賃:普通標準展位的基礎家具為一桌兩椅、地毯及紙簍。其他諸如咨詢臺、飲水機等家具需要從主辦方處另外租賃。一般在展會開展前的1-2個月內(nèi),主辦方會統(tǒng)一詢問展商是否需要租賃家具。另外,展會現(xiàn)場也提供臨時增添家具服務,但價格往往會有所增加,出于節(jié)省成本方面的考慮,展商提前準備好所需家具。5、樣品運輸與擺放:a.普通樣品及宣傳資料,可放置在行李箱中,乘飛機時托運過去。b.尺寸和體積過大的樣品則需要提前聯(lián)系運輸公司,進行托運,提前時間至少為2個月。并詳細了解展會主辦方展品運輸方面的介紹。C.樣品的擺放要根據(jù)展臺的搭建方式,放置在盡可能多角度地觀察到的位置展臺搭建是一個商務服務的行業(yè),在一個展會里能有一個好的展臺不僅有助推廣企業(yè)的產(chǎn)品,也能更好的宣傳企業(yè)度,對企業(yè)的良好發(fā)展有很大的助推作用,而一個好的展覽公司必須具備以下幾點。1.展覽公司的團隊實力展臺的設計搭建是一項比較復雜的工序,必須由一個完整的團隊才能實行,團隊大概由設計團隊和施工團隊組成。設計團隊主要負責展臺的設計效果以及施工圖和海報宣傳等資料的準備,施工團隊負責材料的采購、現(xiàn)場搭建以及后期的維護服務。2.展覽公司的執(zhí)行聯(lián)動能力的效率展臺從籌備到設計、搭建、撤展,時間是非常的短的,必須要有很好的執(zhí)行效率,其中一個環(huán)節(jié)拖延了時間,都會導致展臺不能按時按量完成,都會造成參展企業(yè)的巨大損失。3.展覽公司的服務上面說了展臺的搭建是一個相對非常緊迫的工序,所以好的展覽公司在服務上一定要很好的把握整個項目的時間進度的,充分的調(diào)節(jié)每一個環(huán)節(jié)的連貫性。
如何做好展會設計搭建?當你身處一個產(chǎn)品琳瑯滿目的展覽會中,同時又面對幾千個參展競爭者時,如何才能吸引住買家的注意力呢?那當然是擁有一個富有吸引力的展會展臺布置和具有水平的營銷團隊,才是參展商在國內(nèi)、**貿(mào)易展覽會中贏得客戶訂單的重要因素。要想做好展會設計搭建,先你要明確你的參展目的;其次是了解你的目標觀眾是誰,希望為目標觀眾留下什么印象,目標觀眾希望知道有關產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果,有助于產(chǎn)品的參展成交。然后是巧妙利用展臺的整體布局。可以運用懸掛、支撐、墻掛等方法,搭建一個錯亂有致的展臺,相信您的觀眾參觀印象會較深刻。,每一個展臺都有自己的特色,你想**什么,在展臺搭建設計的時候就要圍繞它來進行。比如展出一件名貴珠寶,為了**它的貴重,我們展臺搭建就要顯得有檔次,擺放不能太密集,然后再配合燈光,把名貴檔次的氛圍彰顯出來。15年專注品質(zhì)展臺設計搭建,提供系統(tǒng)化、個性化的展會營銷解決方案。40名展覽設計人員、展會營銷團隊,為企業(yè)提供大型展廳設計搭建布置服務