隨著時間長河的展開，會議在日常工作會議中變得越來越普遍，從公司的年度會議到部門之間的會議，尤其是經常處理和分析數據的部門。 會議幾乎是例行公事。 因此，我們經常需要使用白板會議機。這種教育現代化的智能發展會議場景關于工作會議中討論分析數據、傳送文件，現場評判等都有著加直觀的效果，讓會議管理效率變得高。
會議白板對那些企業有下列幾種幫助：
1、節約企業成本。過去公司組織開會，參會人員必須從不同的地方趕來企業總部或是一個聚集的地方，不但耗費人力還耗費財力，尤其是有一些企業公司每一年都是會按時每季度或是每月都需要組織這樣的會議，這當中出現的旅差費用是企業人工成本的一項挺大的支出。而會議白板很好地解決了這個問題，會議白板根據網絡將處在不同的地域的人們聯系在了一起，讓大家避免出差，在本地能根據手機、電腦等加入會議，大大的節約了企業成本。
2、多方位溝通交流。會議白板除了可以提供清的音視頻溝通交流外，還能實現時實的文件數據溝通交流，Word、PPT、Excel、圖片等多種文檔和文件都能根據視頻會議實現共享和查看，時實的屏幕共享技術，讓身在各地的人員猶如在一個辦公室開會一樣，較好的確保開會的溝通交流效果。
3、會議內容查看方便。傳統開會都是會有專門的會議人員進行會議內容的記錄，一個耗費人力，與此同時部分會議內容會出現疏忽，也不方便后期查看。而會議白板有錄屏功能能輕輕松松地處理這一問題，可將整體會議內容進行備份，也方便后期查看等。

白板安裝
白板的安裝說明：固定式磁性白板一般有三種安裝方法：
1、直掛安裝法：支接在墻上釘掛釘，然后將白板掛上。
優點：安裝方便
缺點：容易變形，容易脫落
2、穿孔安裝法：在白板邊框上穿孔，用長釘穿孔釘在墻上。
優點：安裝簡單
缺點：損傷邊框，有損美觀
3、隱形安裝法：先將“L”型安裝釘固定在墻上，再將白板套入“L”型安裝釘確定的范圍內，后將白板固定在“L”型安裝釘上。
優點：牢固、不變形、不損傷邊框.
缺點：安裝麻煩，費時費力，安裝成本高。

白板必須用的白板筆書寫。因白板筆含化學原料，嗅起來會有股味道。
白板的使用壽命完全取決于板面的保護程度。
1、初次使用白板時，切記將貼在板面上的保護膜撕掉。
2、 要用質量好的白板筆書寫，否則擦不干凈。
3、 要用柔軟干凈的白板擦（如白板擦上附著了臟物，用水清洗后晾干，可再用），否則，擦時容易損傷板面。
4、 白板使用一段時間后，板面出現筆痕或積灰，屬正常現象；此時切勿用抹布直接擦拭板面（因抹布上難免有雜物、硬物，擦時會劃傷板面），需用白板清潔劑和綿布或紙巾來清洗。做法為：先在板面上噴撒白板清潔劑，后用柔軟、干凈的綿布或不帶毛的紙巾仔細擦拭。
5、 平常請勿將他物靠在板面上，以免碰傷板面。

還可以作為PC白板使用，將電子白板與PC相連，此時的電子白板相當于一個面積特別大的手寫板，可以在上面任意書寫、繪畫并即時的在PC上顯示，文件保存為圖形文件。此功能一般需要一個的應用程序支持。如果通過特定的應用程序如MICROSOFT的NETMEETING，交互式電子白板可以通過網絡與其他辦公室、會議室進行交流，實現網絡會議。
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