
所謂的中國香港公司主體公證,又叫中國香港公司公證。就是能其的文件,一般指的是公司注冊成立文件,中國香港公司主體包含以下文件:中國香港公司注冊CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
對于中國香港公司來說,常需要公證的業(yè)務(wù),就是向外投資業(yè)務(wù)。很多內(nèi)地的客商在成立中國香港公司后,都會考慮將業(yè)務(wù)擴展到內(nèi)地發(fā)展。但由于中國香港與內(nèi)地實行的法律制度并不相同,因此中國香港公司要在內(nèi)地開展業(yè)務(wù),就必須提供經(jīng)過雙方均認(rèn)可的第三方機構(gòu)出具的公證文件,才能使該公司具有相應(yīng)法律地位。相應(yīng)的,如果中國香港公司需要參與其他國家的商業(yè)項目,也需要出具本港和目的地國家(地區(qū))均認(rèn)可的公證文件。

根據(jù)目的國的不同,中國香港公司公證還分為海牙公證、非海牙公證和中國公證幾類。
海牙公證是指1961年多個國家和地區(qū)簽訂的《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》,簽約國之間的機構(gòu)對公文上的主管部門簽字和蓋章的真實性予以確認(rèn)的行為和結(jié)果認(rèn)證進(jìn)行簡化,已經(jīng)有九十多個國家和地區(qū)簽署了該公約(包括及中國香港中國澳門等),其中包括了20多個公證事項。
而非海牙公證就是指沒有簽署《海牙公約》的國家(或地區(qū))之間的公證,這種公證所耗費的時間就要遠(yuǎn)**簽署了《海牙公約》的國家和地區(qū)。
中國公證的特定性比較高,大多出現(xiàn)于中國香港公司的各類文件和通知在內(nèi)地使用時,必須經(jīng)過內(nèi)地承認(rèn)的公證人對這些文件進(jìn)行確認(rèn)并公證,才能在內(nèi)地使用。

中國香港公司公證需要提供的資料:
1、商業(yè)登記 ;
2、注冊件 ;
3、公司章程1本;
4、成立公司文件;
5、改股、增資、改名檔 ;
6、公司大事記錄冊;
7、 提供公證的目的說明。

中國香港公司涉及到中國香港以外地區(qū)的商業(yè)行為,都需要提供中國香港公司公證文件,因為不同地區(qū)和國家法律體系和社會制度的不同,對中國香港公司的主體資格情況需要一個真實確切的證明,因而就需要對中國香港公司進(jìn)行公證才能夠確定中國香港公司的存續(xù)和經(jīng)營狀況得到證實。
中國香港公司公證該怎么?中國香港公司公證的具體流程?
中國香港公司公證
例如:中國香港公司要到大陸設(shè)立(子/分)公司、代表處、股權(quán)質(zhì)押、董事變更、股權(quán)變更或法律訴訟等所需的法定提交文件,中國香港沿用英國的公證制度,而普通法系的英國沒有"公證人"這專門職業(yè)。由于實行判例法,所以也沒有統(tǒng)一的公證法律,公證人可由律師或其它執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通過中國委托公證人發(fā)往內(nèi)地。此流程也叫做中國委托公證人公證。
(一)中國香港公司公證用于國內(nèi)如下:
中國香港公證文件證明書: 由中國香港律師(既中國委托公證人)出具,并加蓋*共和國**部轉(zhuǎn)遞章。
(二)中國香港公司公證用于海牙成員國如下:
海牙認(rèn)證:中國香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要的是有中國香港**公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞中國香港高等法院加簽。
(三)中國香港公司公證用于非海牙成員成員國(中國大陸除外)如下:
1,中國香港設(shè)立有
雙認(rèn)證:中國香港公司文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由中國香港**公證人公證,然后送交中國香港高等法院加簽認(rèn)證,后還要做該國駐中國香港認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
2,中國香港沒有設(shè)立有
**認(rèn)證:文件使用國(非海牙公約成員國)在中國香港沒有,則需要將經(jīng)過中國香港港高院加簽后的文件送駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐中國大**認(rèn)證
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