由于長時間的使用打印機，可能會出現字跡不清晰，出現斷斷續續的情況，原因之一可能是由于墨盒中已經沒有了墨水。
其實這個時候打印機也會有相應的提示，需要自行更換墨水，特別是四色墨盒，往往黑色使用量高，所以在使用時要特別注意，當墨水不多時要及時進行添加。
另一個原因是墨盒中產生有氣泡，導致被堵信無法釋放出墨水，針對這一情況我們需要把墨盒取出，使用吸管把空氣趕走，然后再進行多次測試打印后，打印機就能恢復正常的打印。
打印機維修方法：
問題一：紙上出現一條條粗細不勻的黑線，嚴重時整張紙都是。
原因解析：這類問題針式打印機比較容易出現，原因是打印頭過臟或者是打印頭與打印輥的間距過小或打印紙張過厚引起。
解決方法：卸下打印頭，洗清一下打印頭，或是調節一下打印頭與打印輥間的間距。
問題二：無法打印大文件。
原因解析：激光打印機常有這類問題，打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障。

打印機的保養方法一：打印機頭清潔保養
清潔打印機的機頭時，先用一點棉花蘸上少量的酒精，在印字頭的加熱線上輕輕抹拭，直到抹擦干凈即可。
一般情況下，新買的打印機在打印完卷紙張之后，要先做一次清潔保養，往后的保養則可以定時或定次來做。
打印機的保養方法二：傳動系統清潔
先用蘸有少量酒精的棉簽或棉布擦拭打印機傳動的各個軸、通道等，清理干凈后抹干即可。
打印機的保養方法三：打印機感應器清潔
灰塵是對感應器大傷害的"元兇"。打印機在長期運用的過程中灰塵會積沉在感應器上，打印機就有可能產生問題。因此，清潔時要好用空氣壓瓶噴拭的辦法去除灰塵，可以請維保打印機的人來做，通常要不定期做保養。
打印機的保養方法四：電氣注意事項
如果打印機長時間不運用的情況下，務必要把電源斷開，避免頻繁開電斷電破壞。
打印機的保養方法五：擺放壞境的選擇
打印機要盡量避免放在高溫、潮濕及有水的環境，盡可能將其放在較潔凈的環境中，減少打印機的外在破壞，延長機器的運用壽命。

由于打印機內部的部件比較精密，即使是普通的擦拭或者加潤滑油都有可能會對打印質量產生不可低估的影像，所以內部的清理一定要謹慎小心: 
1．墨粉保護裝置：打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。
2．送紙滾筒：它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備用品商店有的滾筒清潔器。
3．冠狀電線：它們是在打印機內部用來傳送靜電的電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。用戶可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會影響打印機的效果，一般在老式激光打印機當中，冠狀電線在打印機內部是的。如果找不到，打印機手冊中會指明它們的位置。
4．通風口：與計算機內部相似，許多激光打印機內部也有內部風扇，常年的工作會被灰塵和污物阻塞。我們必須**定期清理通風口和風扇的頁片，保持打印機內部的空氣流動。

打印機維修
? 維修方式：快速上門 ,現場檢測
? 維修流程：---客戶來電及咨詢---問題闡述---故障確定---記錄派工---上門檢修
? 客戶報修注意：報修前應記住機器以及型號；機器顯示燈的狀態/液晶顯示屏顯示何故障中文/英文；當前機故障現象，比如：復印機、傳真機、打印機等。
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晉江市青陽柯美辦公設備商行是一家從事復印機租賃，復印機批發、復印機.打印機耗材批發的公司。我們于2006年開始維修銷售復印機打印機，有維修經驗豐富的7位已從業11年的老員工能在短時間解決在日常使用辦公設備過程中遇到的各種疑難問題，**用戶在較短時間使用機器并且節約維修成本。主要業務范圍：1、維修各種惠普、、愛普生、聯想、松下、三星、兄弟、等打印機及美能達、震旦、夏普、京瓷、理光、東芝施樂、等復印機。2、激光打印機加碳、主營打印機耗材（硒鼓、粉盒、墨盒、連供墨水、鼓芯、芯片、連續供墨系統、定影組件、打印頭、打印機各種配件）3、銷售各激光打印機、噴墨打印機、針式打印機、傳真機、一體機。4、所有打印機耗材提供送貨上門。5、出租｜租賃打印機、一體機、復印機。 公司長期備有各種檔次、各種性能的復印機供廣大客戶選擇租用。自公司成立以來本著服務、客戶至上的宗旨贏得了廣大客戶的信賴和支持，使我們的業務得到迅速發展。給我們一次機會，您將受益。 公司的宗旨：誠信 滿意 為企業創造** ；公司的目標：客戶的滿意是我們永無止境追求的目標 ；公司承諾：不管你在晉江任何地方都可上門服務，免收上門費當您的復印機出現故障需要服務時，用戶只需一個電話調度中心統一安排。1:業的技術服務，爭取在短的時間里讓您的復印機 打印機 傳真機迅速恢復，減少損失；2、省去筆資金購買機器，避免造成資金沉淀，可以用來投資賺更多的錢。3、不用擔心耗材(紙張除外）因匯率的變動而漲價的問題，把漲價之后的損失完全由我們吸收。4、顧客可以不用擔心耗材買到不良品，我們會依照顧客的印量放置庫存碳粉，讓顧客不會因碳粉短缺而間斷工作。5、先享..