你在辦公室想要什么樣的主題？你想去一個鄉村風格的辦公室，還是一個簡約或別致，舒適或專業的辦公室？在購物之前記住這些想法將為您節省大量時間。如果你是從頭開始你的整個辦公室，那么你將有更多的擺動空間，一開始就是一個全新的主題。但是，如果您的辦公室已經有家具，您需要確保您的桌面主題和顏色與現有的相匹配。
辦公家具不能長時間暴露在陽光下，尤其木制家具，要盡量避免陽光直射，否則溫度過高會導致木材過分收縮開裂及損壞家具表面的漆膜，漆膜氧化，家具褪色變黃，影響美觀。

當木制辦公家具和真皮家具臟了的時候，尤其全實木家具，不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，要注意保護漆膜，應當使用軟抹布蘸取清潔劑順著木的紋理進行擦拭，并打上保護蠟進行保養，以保持其表面光澤。還要謹防硬物碰撞和刀子刻劃，盡量避免讓家具表面接觸到腐蝕性液體。

木制辦公家具不要放在潮濕且不通風的地方，避免受潮發霉。

辦公家具要擺放在平坦的地面或地板上，這看似簡單的事情，其實對辦公家具的影響很大。平坦的地面能使辦公家具的部件受力均勻，減少家具結構的損壞，而且臺面不要擺放過重，以免臺面下彎。
若是一張床，它一定可以讓你坐在上面，也能夠讓你躺在上面。實用功能的涵義就是家具要包含通常可以接受的已被限定的目的。人們把太多的精力花費在家具的藝術裝飾上。

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