辦公設(shè)備定期的維護保養(yǎng)，可以機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

在打印辦公設(shè)備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗僅為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中，激光打印機還不算用電大戶，數(shù)碼復(fù)合機才是“**”，理由是它集成了A3幅面的打印、復(fù)印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數(shù)碼復(fù)合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長時間開機，電力消耗很高。

現(xiàn)申請公設(shè)備(或稱辦公自動化設(shè)備)的種類繁多，但基本上可分為以下類。

一、計算機類設(shè)備(信息處理設(shè)備)

計算機是現(xiàn)申請公活動中的關(guān)鍵設(shè)備，離開了計算機就談不上辦公自動化。該類設(shè)備包括大、中、小和微型計算機，以及各種聯(lián)機外部設(shè)備。特別值得一提的是近年發(fā)展起來的多媒體計算機，由于這種計算機能綜合處理數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息，人們用它可以發(fā)傳真、發(fā)電子函件、瀏覽因特網(wǎng)(In德met)、看電視、聽廣播以及處理各種辦公事務(wù)，從而使計算機在現(xiàn)申請公活動中發(fā)揮的作用愈來愈大。

聯(lián)機外部設(shè)備主要包括一些i十算機的輸入輸出設(shè)備和外存儲器。計算機輸入設(shè)備除常用的鍵盤和鼠標器外，還有光筆、光學(xué)字符閱讀器、數(shù)字圖像掃描儀和語音輸入設(shè)備等；計算機輸出設(shè)備包括顯示器、打印機和自動繪圖機等，較新的輸出設(shè)備有噴墨打印機和激光印字機；在計算機系統(tǒng)中，用做外存儲器的設(shè)備主要是磁盤(軟、硬盤)驅(qū)動器和CD—RoM光盤光盤是目前的大容量外存儲器，一片5．25英寸的光盤單面容量為650MB(相當(dāng)于數(shù)百張軟磁盤)。光盤按讀寫功能分為三種類型：只讀型、一次寫入型和可重寫型。

二、通信類設(shè)備(信息傳輸設(shè)備)

在現(xiàn)申請公活動中幾乎每時每刻進行某種形式的通信，例如收發(fā)文件、打電話、發(fā)傳真、拍電報等，所以通信設(shè)備在辦公自動化中是必不可少的。此類設(shè)備主要包括通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和用戶終端設(shè)備。

通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有程控交換機、長距離數(shù)據(jù)收發(fā)器、調(diào)制解調(diào)器、計算機局域網(wǎng)、公用電話網(wǎng)、公用分組交換數(shù)據(jù)通信網(wǎng)和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。

通信用戶終端設(shè)備與辦公人員的關(guān)系為密切，而且操作方便，人人會用，是辦公系統(tǒng)中的“信使”。這類設(shè)備主要包括各種電話機(如按鍵式電話機、錄音電話機、可視電話機、磁卡電話機、移動電話機等)、圖文傳真機和電傳機等。

三、辦公用機電類設(shè)備

在現(xiàn)申請公設(shè)備中，除了計算機類設(shè)備和通信類設(shè)備外，其余都可歸納為辦公用機電類設(shè)備。這類設(shè)備多，繁雜，根據(jù)其功能大致可分為： ·信息復(fù)制設(shè)備，如復(fù)印機、一體化速印機、制版機、膠印機、電子排版輕印刷系統(tǒng)等。

信息儲存設(shè)備，如錄音機、攝像機、數(shù)碼照相機、計算機文檔存儲系統(tǒng)等。

其他設(shè)備，如空調(diào)機、不間斷電源、幻燈機、投影儀、碎紙機、裝訂機、裁紙機等。

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