隨著我國在國際的文化、經濟的交流不斷加強，來自中國的企業與投資者紛紛“走出去”，進軍海外市場進行商業活動，同時，也吸引了不少海外企業與投資者前來中國進行投資活動。

那么，在這樣的背景下，不管是中國投資者到海外進行商業投資活動，還是海外投資者，如香港公司、BVI公司、開曼公司、塞舌爾公司等，到中國大陸進行設立合資公司、外商獨資公司或是辦事處，或是進行法律訴訟、商標申請或是項目投標等活動時，國內相關部門都需要對其公司的主體資格進行證明。辦理全套公證所需提供的文件：注冊證書、商業登記證、NC1或AR1、章程。

◆ 辦理半套公證所需提供的文件：注冊證書、商業登記證。

◆ 其他文件：董事會決議、銀行資信證明、授權委托書等。
辦理海牙認證常見的公司文件：

一般指的是注冊成立公司的文件。

公司主體資格公證認證主要分以下三種情況：

（1）中國大陸投資者到海牙成員國進行投資活動

由于中國大陸暫不是海牙成員國，但中國香港地區是屬于海牙成員組織，因此用于海牙成員國的公司文件可以在香港辦理海牙認證。即由香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。

（2）香港投資者到中國大陸進行投資活動

若是以香港公司名義到中國大陸進行商業投資活動，公司文件需經過香港律師公證（即中國委托公證人公證），并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章之后，公司主體的文件才會得到中國大陸的認可。

（3）若是以外國投資者的名義到中國大陸進行投資活動，應先區分該國與中
國的外交關系：

若該國與中國有建交，外國投資者的主體資格證明需經其本國公證后，再送至我國駐該國使（領）館認證；若該國與中國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。