常熟梅李知識產權貫標補貼流程
- 作者:蘇州思睿晶華知識產權代理事務所(普通合伙) 2023-11-01 10:06 750
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知識產權是指人們就其智力勞動成果所依法享有的,通常是國家賦予創造者對其智力成果在一定時期內享有的權或占權。
1、知識產權貫標行為是企業構建知識產權管理體系過程中的基礎設施建設,當前投入的資源越多,未來收獲的利益越大。
2、經過貫標機構的企業獲得《知識產權管理體系認證證書》并非難事。
3、糾正企業“為貫標而貫標”的是當前貫標工作中的大難題。
4、貫標企業缺乏知識產權管理所需的檢索人才是貫標工作中的*難題。
5、貫標機構從業人員需具備豐富、全面的知識產權知識,盡心提供高質量的服務,才能幫企業克服當前貫標工作中的兩大難題。
6、在貫標過程中通常會很多知識產權業務,在貫標機構盡心服務取得成果后,貫標企業很可能在認可機構之后將知識產權業務交由貫標機構辦理。

貫標工作的兩個難題
1、“真貫標”和“貫真標”
構建企業知識產權管理體系是一項基礎工程,不是一個簡單的事情,貫標工作必須持之以恒。貫標工作不能一蹴而就,也不能一勞永逸,而是一項長期而細致的工作。通過貫標來提高管理水平、工作效率和產品質量,才是終目標。只有真正認識到了貫標的意義,把貫標工作化成自覺行動,變“要我貫標”為“我要貫標”,才能確保貫標工作的持續有效地進行。
但實踐中有的企業貪圖支持貫標工作的資助資金,其從事貫標只是為領取認證證書獲得資金,貫標過程中編制的知識產權管理制度和相關文件根本不執行;也有的企業起初興致勃勃,但是經過一段工作之后因貫標的長期性開始產生畏難情緒,蛇尾,滑落到為貫標而貫標差生隊伍里;也有的貫標機構在向貫標企業提供服務建議時提出“只拿證、不”和“真、保拿證”兩種模式。其中,“只拿證、不”的方案在一定程度上迎合并助長了部分企業為貫標而貫標的做法。所以,糾正企業為貫標而貫標的,鼓勵和引導企業做到“真貫標”和“貫真標”是當前貫標工作中的大難題。
2、貫標企業缺乏知識產權管理所需的檢索人才
知識產權貫標工作是一項系統工程,整個體系的簡歷和運行需要啟動、診斷、策劃、運行、審核等很多重要環節,但我們認為,貫標工作中難的不是意識的形成、體系文件的建立、運行及審核,而是貫標單位知識產權檢索人員的缺乏、檢索能力的不足。這里所說的檢索人員,是指能夠滿足實際工作需要、嫻熟掌握檢索技巧、并能切實把規范中的各項條款要求落實到位的人員。由于檢索人員的空白,以及對檢索工具運用不的不熟練,對檢索工作的不重視,導致幾部《規范》中眾多關鍵性環節的要求很難深入、持久、制度化地開展和落實。這是當前貫標工作中的*難題。
為解決這個難題,貫標機構可以暫時代理貫標企業做知識產權管理所需的檢索工作,同時幫助企業培養急需的檢索人才。

知識產權貫標的流程
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
1. 貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
2. 調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
3. 體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
4. 手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
5. 發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,各個部門、人員正確理解和執行。
6. 實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
7. 內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8. 管理評審:企業管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

中國認可監督管理會(*共和國認可監督管理局)是決定組建并授權,履行行政管理職能,統一管理、監督和綜合協調全國認證認可工作的主管機構。該委是認證的主管部門,不具體負責貫標企業的個案認證工作。
中國認證認可協會是由認證認可行業的認可機構、認證機構、認證培訓機構、認證咨詢機構、實驗室、檢測機構和部分獲得認證的組織等單位會員和個人會員組成的非營利性、全國性的行業組織。依法接受業務主管單位國家質量監督檢驗檢疫總局、登記管理機關的業務和監督管理。該協會是管理從事認證業務的機構的行業組織,也不具體負責貫標企業的個案認證工作。
2、申請第三方認證的條件
根據中知公司的規定,企業提交申請需滿足三個條件:
(1)建立文件化的知識產權管理體系并實施運行三個月以上;
(2)至少完成一次內部審核和管理評審;
(3)知識產權管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。中規公司的認證申請要求的條件是完全一樣的。
第三方認證的結果
經認證合格第三方認證會給知識產權貫標達標企業出具《知識產權管理體系認證證書》,有效期3年。根據第三方認證的認證規則,如在外審認證過程中發現問題,認證機構外審員會將發現的問題反饋貫標企業,貫標企業在機構幫助下修正改進,大多數貫標企業能夠終通過第三方認證,獲得認證證書。
形式審查是指局對申請的手續、文件、格式等事項進行的一種審查活動。我國法規定,局在收到申請后就應對申請進行形式審查,它也稱初步審查。
蘇州思睿晶華知識產權代理事務所(普通合伙)
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