企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的定義分類以及現(xiàn)實(shí)分類結(jié)合起來進(jìn)行考慮，力求找到適合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法。
(一)按照經(jīng)濟(jì)用途以及使用情況進(jìn)行分類的管理對(duì)策
1.企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理中，要對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況隨時(shí)進(jìn)行關(guān)注，要求賬目齊全，內(nèi)容更新及時(shí)，準(zhǔn)確了解本企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況，防止資產(chǎn)重復(fù)購置，大量占用企業(yè)的資金，造成固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。而且企業(yè)也要定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，根據(jù)其使用情況判斷固定資產(chǎn)的利用程度以及是否需要購買新的固定資產(chǎn)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)，提高固定資產(chǎn)的利用率。企業(yè)也可以根據(jù)固定資產(chǎn)的情況判斷是購買還是租人固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)更有利，這都是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)合理的進(jìn)行投資以及籌資。
2.從固定資產(chǎn)管理的整體來看，企業(yè)要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，選擇適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)歸類整理，從購置到終報(bào)廢要合理的從賬目上反映出來，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)了解固定資產(chǎn)的全部狀況，這也為盤點(diǎn)節(jié)省時(shí)間以及人力、物力和財(cái)力，大大提高企業(yè)運(yùn)營的效率，增加企業(yè)的價(jià)值，**資產(chǎn)。
(二)按照占用資金程度及管理難度分類的管理對(duì)策
1.對(duì)于占用資金比較多，管理難度比較大的固定資產(chǎn)
對(duì)此類固定資產(chǎn)要加以改造，重新利用，一般這類固定資產(chǎn)多存在于大型企業(yè)當(dāng)中，很多這種類型的固定資產(chǎn)由于耗資巨大，管理起來也有很大的難度，但是正因?yàn)檎加觅Y金額度比較大，企業(yè)必須對(duì)這些固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，不能因?yàn)楣芾淼碾y度而將這類資產(chǎn)進(jìn)行限制，這類固定資產(chǎn)一般固定成本較大，企業(yè)可以將這類固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造，改變這些固定資產(chǎn)的用途，盡量降低其固定成本，或者企業(yè)也可以從側(cè)面管理這些固定資產(chǎn)，應(yīng)該說找到更適合這些固定資產(chǎn)的產(chǎn)品，使得這類設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)量**過點(diǎn)，限度的為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
2.對(duì)于占用資金比較大，管理難度較小的固定資產(chǎn)
對(duì)此類固定資產(chǎn)，要加以合理利用，不能讓其閑置，因?yàn)楣芾黼y度較小，一般固定資產(chǎn)就可以下降，如果企業(yè)進(jìn)行閑置，就會(huì)大量占用企業(yè)的資金，這很不利于企業(yè)的運(yùn)營，對(duì)這類固定資產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)設(shè)備進(jìn)行細(xì)化管理，選擇適合本企業(yè)資產(chǎn)的項(xiàng)目，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
3.對(duì)于占用資金少，管理難度大的固定資產(chǎn)
對(duì)此類固定資產(chǎn)，占用資金比較少，企業(yè)應(yīng)該對(duì)該類資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤活，不需用的固定資產(chǎn)或者管理難度過大造成管理成本過大的資產(chǎn)要及時(shí)處置，減少閑置固定資產(chǎn)的數(shù)量，及時(shí)收回企業(yè)的資金。
4.對(duì)于占用資金少，管理難度也較小的固定資產(chǎn)
對(duì)此類固定資產(chǎn)，可以簡單進(jìn)行管理，合理記錄該類資產(chǎn)的使用情況，在賬目上有清晰的反映，財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)軟件及時(shí)了解這方面的信息，對(duì)于閑置的這類資產(chǎn)，要及時(shí)處置或者報(bào)廢，盡量搞活整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
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固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間**過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
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固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來較大的困難。大致表現(xiàn)在:制度形同虛設(shè)，有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門沒有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，入賬時(shí)間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)混亂不清等等。
固定資產(chǎn)管理者總有一些問題無法解決?
為什么固定資產(chǎn)盤點(diǎn)總是吃力不討好?
為什么固定資產(chǎn)帳卡物總是對(duì)不上?
為什么固定資產(chǎn)總是不知去向?
為什么固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)無法充分利用?
為什么固定資產(chǎn)還在重復(fù)購置?
為什么固定資產(chǎn)無法知道準(zhǔn)確數(shù)量?
上述問題解決方法如下:
首先通過的條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。
舉例說明條形碼技術(shù):賦予每個(gè)實(shí)物一張的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
舉例說明固定資產(chǎn)跟蹤設(shè)備----數(shù)據(jù)采集器
數(shù)據(jù)采集器可以通俗理解為能讀取條碼的掌上電腦，既然是掌上電腦就可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器，對(duì)固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
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固定資產(chǎn)盤盈、盤虧
1、實(shí)行新準(zhǔn)則后，固定資產(chǎn)盤盈的會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變化。舊準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計(jì)入"待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢"科目，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入"營業(yè)外收入"科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入"以前年度損益調(diào)整"科目。而是作為以前期間的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)的規(guī)定，前期差錯(cuò)，是指由于沒有運(yùn)用或錯(cuò)誤運(yùn)用下列兩種信息，而對(duì)前期財(cái)務(wù)報(bào)表造成漏報(bào)或錯(cuò)報(bào):編報(bào)前期財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息;前期財(cái)務(wù)報(bào)告批 準(zhǔn)報(bào)出時(shí)能夠取得的可靠信息。前期差錯(cuò)通常包括計(jì)算錯(cuò)誤、應(yīng)用會(huì)計(jì)政策錯(cuò)誤、疏忽或曲解事實(shí)、舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。
企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時(shí)，首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記"固定資產(chǎn)"，貸記"累計(jì)折舊"，將兩者的差額貸記"以前年度損益調(diào)整";其次再計(jì)算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用，貸記"應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交所得稅";接著補(bǔ)提盈余公積，貸記"盈余公積";后調(diào)整利潤分配，借記"以前年度損益調(diào)整"，貸記"利潤分配--未分配利潤"。
2、固定資產(chǎn)盤虧
固定資產(chǎn)盤虧造成的損失，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn)，按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值借記"待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理固定資產(chǎn)損溢"科目，按已計(jì)提的累計(jì)折舊，借記"累計(jì)折舊"科目，按已計(jì)提的減值準(zhǔn)備，借記"固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備"科目，按固定資產(chǎn)原價(jià)，貸記"固定資產(chǎn)"科目。
按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí)，按可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償，借記"其他應(yīng)收款"科目，按應(yīng)計(jì)入營業(yè)外支出的金額，借記"營業(yè)外支出--盤虧損失"科目，貸記"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目。
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固定資產(chǎn)分類是從不同的角度對(duì)固定資產(chǎn)所作的歸類。(1) 按其經(jīng)濟(jì)用途可分為:①生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。參加生產(chǎn)過程或直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的各種房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具、儀器和運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn);②非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指不直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的各種固定資產(chǎn)，如職工住宅，公用事業(yè)、文化生活、衛(wèi)生等使用的房屋、建筑物、設(shè)備和器具等。(2) 按其使用情況可分為:①使用中固定資產(chǎn)。指正在使用中的生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，還包括由于季節(jié)性生產(chǎn)和大修理等正常原因暫時(shí)停止使用，以及存放在車間備用的機(jī)器設(shè)備等②未使用固定資產(chǎn)。指尚未投入生產(chǎn)的新增固定資產(chǎn)和因非正常原因暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn);③不需用固定資產(chǎn)。指不適合本企業(yè)需要，已報(bào)請上級(jí)等待調(diào)配處理的固定資產(chǎn);④租出固定資產(chǎn)。指出租給外單位使用的固定資產(chǎn);⑤封存固定資產(chǎn)。指按規(guī)定經(jīng)企管部門和同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)封存不用的固定資產(chǎn)。(3) 結(jié)合經(jīng)濟(jì)用途和使用情況進(jìn)行綜合分類。一般分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、封存固定資產(chǎn)和土地等7類。這種分類既可以了解固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途，又可以了解固定資產(chǎn)的使用情況。同時(shí)，還為正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊提供了依據(jù)。
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