硬軟件設施配備齊全。如代理記賬公司需配備計算機、打印機、讀卡器、稅控設備等，并且電腦應安裝財務做賬軟件。

根據規定，在我國從事代理記帳業務的機構，應具備下列條件：1、至少有3名持有會計書(亦稱，下同)的專職人員，同時聘用一定數量相同條件的從業人員;2、主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上技術;3、代理記帳機構要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記帳機構，必須經過縣級以上財政部門審查批準，并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業務。

財務，可以說是一個公司的命門，財務運作的好壞，對一個企業的發展至關重要。對于很多小企業而言，日常經營范圍比較單一，賬務來往比較簡單的公司，其實沒有必要成立的財務機構， 現在很多財務公司都提供帶來記賬業務，聘請一個代賬會計，能夠幫助把公司財務打理的井井有條，而且也更節省費用。

根據規定，從事代理記帳人員應遵守以下規則：遵守會計法律、法規和國家統一的會計制度，依法履行職責;對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務;對委托人示意要求作出的會計處理;提供不實會計資料，以及其他不符合法律、法規規定要求的，應當拒絕;對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任等。

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