提交文件。合同簽訂后，被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料，供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同后，認證機構應審核組長，組成審核組，開始準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審，如果社會責任管理文件存有重大問題，則通知被審核方或委托方，由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題，則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃，確定審核范圍和日程，編制現場審核檢查表。
9、預審。委托方認為有必要，可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審，以便及時采取糾正措施，確保正式審核一次通過。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
SA8000認證的條件
1 、你的公司符合國家和地方的法律法規；對照 SA8000 規定自測公司情況；一年內進入申請程序。
2 、一旦論證評估機構接受了你的申請，你就成為 SA8000 申請者。
3 、當你對 SA8000 做好完全準備之后，可著手安排一次評估前的預測，如需采取改進措施，會給你充足時間按 SA8000 標準改善人力資源、安全和管理措施。
4 、如有必要可延長申請人狀態至 2 年。
5 、預測通過后準備進入論證評估。
6 、一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠。他們了解當地法律、社會、與你的管理人員和工人說相同的語言。你要全面提供工廠的歷史記錄，評估人員可自由地與雇員談話，如果工 廠運營的某些方面需要改進，會給你機會補救。
7 、評估小組肯定你的工廠完全符合標準后，發給 SA8000 證書。證書有效期 3 年，每 6 個月復查一次。每 3 年需申請延長一次。

SA8000認證*二階段——運行體系階段
包括發布文件、全員培訓、按文件辦三個必要的步驟。
2．1發布文件
這是運行社會責任管理體系的步。一般要召開一個“社會責任管理手冊發布大會”，不僅全員參加，而且要邀請有關以及供應商、分包商和客戶代表等相關方參加，越隆重越好。
2．2全員培訓
就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓．培訓的內容是SA8000系列標準和本組織的社會責任管理方案、社會責任管理目標和社會責任管理手冊，以及與各個部門有關的程序文件，與各個崗位有關的作業書，包括要使用的記錄，以便讓全體員工都懂得SA8000。提高社會責任意識，了解本組織的社會責任管理體系，理解社會責任管理方案和社會責任目標，讓每個人都確保為實現社會責任目標作出貢獻。
2．3按文件辦
在建立社會責任管理體系的時候，應該做到該說的必須說到，以符合充分性的要求；在實施社會責任管理體系的時候，就要做到說到的必須做到，也就是要做到一切照程序辦事，一切按文件執行。只有這樣，才能使社會責任管理體系符合有效性的要求。

SA8000認證共包括三個階段,其中的階段——策劃階段
包括決策、準備貫標。建立體系三個必要的步驟：
1．1決策，也就是決定要推行SA8000。
決策的動機包括：
認為推行SA8000，有利于展示企業的社會責任表現和承諾；
認為推行SA8000，有助于降低對供應商的監督成本，改善供應鏈管理，降低采購成本；
認為推行SA8000，對人才更具有吸引力，這是未來成功的關鍵因素；
認為推行SA8000，有助于消除貿易壁壘；
認為要與時俱進，與**慣例接軌：
認為推行SA8000．有利于吸引投資，有利于產品銷售和市場開拓；
認為SA8000**標準確實是、有效的社會責任管理的手段；
認為推行SA8000，會對企業產生直接和間接的經濟效益和社會效益；
認為別的**推行SA8000之后，確實取得了更大的經濟效益和社會效益；
認為要抓住機會取得更好的觸手可及的政績，有利于榮升或榮調；
認為推行SA8000將在社會上樹立良好的企業形象；
認為這是全體員工的要求，將提高員工的忠誠度和歸宿感，提高生產率；
1．2準備貫標，也就是做好貫標的準備。包括：
(1)任命管代；因為管理者代表是主管建立、實施和保持社會責任管理體系的，這是SA8000**標準的規定。
(2)制定計劃；就是制定貫標的計劃，包括什么時間到什么時間，做什么事，誰負責，誰驗證，要制定得詳詳細細，一絲不茍。
(3)提供資源；包括人力、財力、物力、時間等資源．其中主要是人力資源，也就是要抽調若干人員組成一個貫標會(或貫標小組、貫標辦公室、文件編寫小組等臨時機構)，從事貫標工作；其次是時間資源，也就是要在百忙之中抽出足夠的時間讓員工參加培訓、編寫文件，適應新的工作節奏和新的工作環境、培養新的工作習慣、接受嚴格的內部審核等。
1．3建立體系。可按如下步驟建立
(1)確定**標準
社會責任管理體系(簡稱SAMS)的**標準只有一個．即：《SA8000：2001社會責任**標準》
SA8000遵循的質量管理——戴明的PDCA的管理模式．這種管理模式主要分為四個階段：
1)計劃(**N)階段：根據組織的政策和顧客的要求．制定方針和目標以及實現方針和目標的管理過程和管理措施；
2)實施(Do)階段根據計劃．實施并有效地控制已經制定的管理過程和管理措施；
3)驗證(CHECK)階段：根據組織的政策目標和要求，監督和監視管理過程的運行和管理措施的落實，必要時采取補救和糾正措施；
4)改進(ACT)階段：定期評審社會責任管理體系的運行的適宜性、充分性和有效性，改進管理過程和管理措施，以達到持續改進的目的。
(2)識別社會責任因素(又叫體系診斷)。
識別社會責任因素就是從組織的活動中識別出可能造成社會責任影響的因素，這是社會責任管理體系的基本的活動。
一般可從如下個方面識別社會責任因素：
a)招工；
b)作息時間；
c)處罰違規員工；
d)發放工資；
e)員工個人發展；
f)工作條件；
g)生活條件；
h)離職等。
也可以根據SA8000標準的要素識別社會責任因素(略)。
(3)編寫體系文件
為了便于與IS09000、IS014000等管理體系進行整合，一般要求引入質量管理體系(OMS)和環境管理體系([MS)的模式，針對社會責任管理體系(SAMS)建立如下文件結構：
1)社會責任目標及其管理方案；
2)社會責任管理手冊；
3)程序文件；
4)作業書；
5)運作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的，也是滿足審核要求所必須的)。

SA8000認證*三階段——檢查和改進階段
包括內部審核，管理評審。符合性審核三個步驟。
3．1內部審核
內部審核是正規、系統，．定期地檢查社會責任管理體系的一種主要方法．所有有關管理體系的**標準都規定了內部審核的要求。SA8000要求組織應建立并保持審核方案和程序，定期開展社會責任管理體系的內部審核，以便確定其是否：
1)符合SA8000標準的要求；
2)得到了正確實施和保持；
3)有效地滿足組織的方針和目標。
3．2管理評審
SA8000還規定了一個更重要的改進方式，就是定期的管理評審。管理評審就是由管理者定期召開評價社會責任管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議的實施。
內部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施．其目的就是為了防止此不符合的再發生；預防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施，其目的是防止不符合的發生。
3．3符合性審核
這是一種外部審核．一般是聘請的審核組對組織初步建立和運行的社會責任管理體系進行一次正規的審核，其目的是檢驗組織的社會責任管理體系是否符合SA8000**標準的要求，通俗地說，就是是否達標。
SA8000認證與ICTI的區別
可以說，ICTI與SA8000是目前社會責任認證方面的兩大熱點，但是很多工廠或公司對于兩者的區別卻說不清楚。用一句話概括，他們的區別在于ICTI側重于實際的操作和結果，而SA8000除了要達到普通的驗廠效果外，還要求有一整套接近ISO的控制程序。下面簡單介紹一下他們的不同側重點：
ICTI：
1. 接受綜合工時批文；
2. 接受每周6天工作制（40/6=6.67時/天，其余時間算加班，周日上班算2倍工資）；
3. 午餐可以不用打下班卡；
4. 要求有工人組織，并且要至少3個月開一次會議（要有記錄）；
5. 要有意見箱且意見處理記錄；
6. 要有“注冊安全”；
7. 要定期測量工場溫度且公布出來；
8. 要定期測量工場通風情況且公布出來；
9. 要定期進行光度測試并公布；
10.每個樓層都要有“樓層負荷標簽”；
11.要有飲用水測試報告（2個，工場飲用水和宿舍飲用水）；
12.應急燈定期檢查記錄；
13.可燃廢品暫存在“有蓋金屬箱子”；
14.有機廢氣監測器及報告；
15.鎖斷電源程序及記錄；
16.電動吊機要年審而且吊機上要標明負載上限；
17.要有密閉空間程序（密閉空間要有許可證）；
18.化學品處理要有記錄；
19.要提供儲物柜給員工。
SA8000：
1. 危害性辨識記錄
2. 食用水測試報告
3. 供應商評審及承諾記錄
4. 各種內外部溝通記錄（薪資比較，當局，法規等等）
5. 程序文件實施記錄
6. 利益相關方的投訴及處理記錄
另外要提供一整套的社會責任手冊，包括：
a. 拯救童工及推廣兒童教育程序
b. 非強迫性工作程序
c. 安全與衛生控制程序
d. 培訓控制程序
e. 新進員工培訓大綱
f. 緊急事件應變程序
g. 機械設備維修與保養控制程序
h. 結社自由及集體談判工作程序
i. 員工投訴控制程序
j. 無歧視工作程序
k. 懲戒性措施管制程序
l. 工時管制及工作報酬合法化工作程序
m. 內部審核控制程序
n. 內外部溝通控制程序
o. 糾正及預防措施控制程序
p. 供應商管理控制程序
q. 文件與資料管理控制程序
r. 法規與要求控制程序
由以上我們可以看出，SA8000真的很側重程序的完整性，有點接近ISO的程序要求。所以，如果要準備SA8000的認證的話，一定要整理出整套的程序（可以參看ISO的程序要求），而且一定要有這些程序的實施記錄。而ICTI很注重上面列到的細節，而這些細節往往被多數廠商所忽略。

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