公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本？
SA8000認(rèn)證審核思路及應(yīng)對技巧
SA8000認(rèn)證時，審核員在企業(yè)所看到的現(xiàn)象，現(xiàn)對其思路及企業(yè)應(yīng)對方法給以說明，希望對其它要認(rèn)證的企業(yè)有一個參考：
1．印刷崗位：詢問是否定義為職業(yè)病崗位
備注： 對有職業(yè)病影響的崗位進(jìn)行定義可能產(chǎn)生的影響：
A、影響職業(yè)病檢查項(xiàng)目；
B、可以查看是否有青少年工從事這些崗位；
2．杯子的放置：需要集中放置：
備注：各部門應(yīng)加強(qiáng)檢查
3．在生產(chǎn)現(xiàn)場檢查《材料登記表》
備注：審核員檢查登記表的目的是從現(xiàn)場來查看公司是否超時加班，而公司所主動提供的加班時數(shù)的真實(shí)性。
4．樓梯口及平面是否有水泥臺階：
備注：這可能會導(dǎo)致員工在緊急情況下摔倒，所以應(yīng)解決，打掉此臺階。
5．車間，查看加工班個人點(diǎn)數(shù)表：
備注：審核員審核的目的是為了從現(xiàn)場查證工作時間。
6．點(diǎn)數(shù)，檢驗(yàn)人員也需戴勞保用品
對策：勞保用品為此工作空間內(nèi)所有的人員均應(yīng)佩戴。
7．磨底的不能有青少年工
備注：凡是定義為有職業(yè)危害的崗位均不能有青少年工（未成年工）
8．油壓機(jī)臺，沒有高溫標(biāo)識崗位
對策：掛一個高溫崗位標(biāo)識，在生產(chǎn)中有高溫的機(jī)臺應(yīng)標(biāo)識，并且要注意從事此種工作的人員中是否有女工及未成年工。
9．車間有人穿拖鞋：
對策：A、規(guī)定著裝，確保著裝符合安全要求；
B、此條可以擴(kuò)展為食堂人員的著裝是否合符要求，機(jī)修人員著裝，電工，焊工，拌膠人員的著裝是否符合要求等；這些內(nèi)容在正式審核時均可能查到；
10．應(yīng)急開關(guān)可用性檢查：
備注：審核員對此項(xiàng)目檢查的目的是驗(yàn)證公司應(yīng)急裝置的可用性，公司的其它應(yīng)急裝備也應(yīng)進(jìn)行類似的檢查，如各種輸送帶的應(yīng)急開關(guān)，漏電保護(hù)開關(guān)，消防器材等均應(yīng)進(jìn)行類似的檢查；
11．可吸入微粒，檢測，粉塵環(huán)境;
對策：提供合格的工作環(huán)境衛(wèi)生檢查（車間空氣質(zhì)量檢查），風(fēng)險評估。
12．油庫沒有禁止攜帶無線電子設(shè)備的標(biāo)識;
對策：在油庫標(biāo)識，化學(xué)品倉的管理常識。
13．詢問化學(xué)品管理人員：
①工作時限（主要目的看經(jīng)驗(yàn)是不是足夠）
②應(yīng)急處理，及應(yīng)急器材如何使用（主要目的是驗(yàn)證是不是有經(jīng)過相應(yīng)的應(yīng)急培訓(xùn)）
備注：審核員此方法可以擴(kuò)展到其它崗位，特別是有危險的崗位的人員，都可能會被查證到經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)
對策：經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)都可以從員工的檔案中進(jìn)行。

SA8000認(rèn)證第三階段——檢查和改進(jìn)階段
包括內(nèi)部審核，管理評審。符合性審核三個步驟。
3．1內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)，．定期地檢查社會責(zé)任管理體系的一種主要方法．所有有關(guān)管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。SA8000要求組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序，定期開展社會責(zé)任管理體系的內(nèi)部審核，以便確定其是否：
1)符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求；
2)得到了正確實(shí)施和保持；
3)有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。
3．2管理評審
SA8000還規(guī)定了一個更重要的改進(jìn)方式，就是定期的管理評審。管理評審就是由管理者定期召開評價社會責(zé)任管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議的實(shí)施。
內(nèi)部審核和管理評審都要求對不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施．其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生；預(yù)防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施，其目的是防止不符合的發(fā)生。
3．3符合性審核
這是一種外部審核．一般是聘請的審核組對組織初步建立和運(yùn)行的社會責(zé)任管理體系進(jìn)行一次正規(guī)的審核，其目的是檢驗(yàn)組織的社會責(zé)任管理體系是否符合SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)的要求，通俗地說，就是是否達(dá)標(biāo)。

SA8000體系認(rèn)證的主要內(nèi)容
（1）童工。公司不應(yīng)使用或者支持使用童工，應(yīng)與其他人員或利益團(tuán)體采取必要的措施確保兒童和應(yīng)受當(dāng)?shù)亓x務(wù)教育的青少年的教育，不得將其置于不安全或不健康的工作環(huán)境或條件下；
（2）強(qiáng)迫性勞動。公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動，也不得要求員工在受雇起始時交納""或寄存件；
（3）健康與安全。公司應(yīng)具備避免各種工業(yè)與特定危害的知識，為員工提供健康、安全的工作環(huán)境，采取足夠的措施，限度地降低工作中的危害隱患，盡量防止意外或傷害的發(fā)生；為所有員工提供安全衛(wèi)生的生活環(huán)境，包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水；潔凈安全的宿舍；衛(wèi)生的食品存儲設(shè)備等；
（4）結(jié)社自由和集體談判權(quán)。 公司應(yīng)尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權(quán)利；
（5）歧視。公司不得因種族、社會等級、國籍、、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓(xùn)機(jī)會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為；公司不干涉員工行使信仰和風(fēng)俗的權(quán)利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、、殘疾、性別、性取向、工會會員和從屬需要的權(quán)利；公司不能允許強(qiáng)迫性、性或剝削性的性侵?jǐn)_行為，包括姿勢、語言和身體的接觸；
（6）懲戒性措施。公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱；
（7）工作時間。公司應(yīng)遵守適用法律及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)工作時間的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)工作周不得經(jīng)常超過48小時，同時，員工每7天至少有休息時間。所有加班工作應(yīng)支付額外津貼，任何情況下每員工每周加班時間不得超過12小時，且所有加班必須是自愿的；
（8）工資報酬。公司支付給員工的工資不應(yīng)低于法律或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，并且必須足以滿足員工的基本需求，以及提供一些可隨意支配的收入并以員工方便的形式如現(xiàn)金或支票支付；對工資的扣除不能是懲罰性的，并應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成；應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的合約安排或虛學(xué)徒工制度以有關(guān)法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù)；
（9）管理系統(tǒng)。高層管理階層應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定公開透明、各個層面都能了解并實(shí)施的符合社會責(zé)任與勞工條件的公司政策，要對此進(jìn)行定期審核；委派專職的管理代表具體負(fù)責(zé)，同時讓非管理階層自選出代表與其溝通；建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍x擇的供應(yīng)商與分包商符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

SA8000認(rèn)證共包括三個階段,其中的階段——策劃階段
包括決策、準(zhǔn)備貫標(biāo)。建立體系三個必要的步驟：
1．1決策，也就是決定要推行SA8000。
決策的動機(jī)包括：
認(rèn)為推行SA8000，有利于展示企業(yè)的社會責(zé)任表現(xiàn)和承諾；
認(rèn)為推行SA8000，有助于降低對供應(yīng)商的監(jiān)督成本，改善供應(yīng)鏈管理，降低采購成本；
認(rèn)為推行SA8000，對人才更具有吸引力，這是未來成功的關(guān)鍵因素；
認(rèn)為推行SA8000，有助于消除貿(mào)易壁壘；
認(rèn)為要與時俱進(jìn)，與國際慣例接軌：
認(rèn)為推行SA8000．有利于吸引投資，有利于產(chǎn)品銷售和市場開拓；
認(rèn)為SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)是、有效的社會責(zé)任管理的手段；
認(rèn)為推行SA8000，會對企業(yè)產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；
認(rèn)為別的同行推行SA8000之后，確實(shí)取得了更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；
認(rèn)為要抓住機(jī)會取得更好的觸手可及的政績，有利于榮升或榮調(diào)；
認(rèn)為推行SA8000將在社會上樹立良好的企業(yè)形象；
認(rèn)為這是全體員工的要求，將提高員工的忠誠度和歸宿感，提高生產(chǎn)率；
1．2準(zhǔn)備貫標(biāo)，也就是做好貫標(biāo)的準(zhǔn)備。包括：
(1)任命管代；因?yàn)楣芾碚叽硎侵鞴芙ⅰ?shí)施和保持社會責(zé)任管理體系的，這是SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)制定計(jì)劃；就是制定貫標(biāo)的計(jì)劃，包括什么時間到什么時間，做什么事，誰負(fù)責(zé)，誰驗(yàn)證，要制定得詳詳細(xì)細(xì)，一絲不茍。
(3)提供資源；包括人力、財(cái)力、物力、時間等資源．其中主要是人力資源，也就是要抽調(diào)若干人員組成一個貫標(biāo)會(或貫標(biāo)小組、貫標(biāo)辦公室、文件編寫小組等臨時機(jī)構(gòu))，從事貫標(biāo)工作；其次是時間資源，也就是要在百忙之中抽出足夠的時間讓員工參加培訓(xùn)、編寫文件，適應(yīng)新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習(xí)慣、接受嚴(yán)格的內(nèi)部審核等。
1．3建立體系。可按如下步驟建立
(1)確定國際標(biāo)準(zhǔn)
社會責(zé)任管理體系(簡稱SAMS)的國際標(biāo)準(zhǔn)只有一個．即：《SA8000：2001社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)》
SA8000遵循的質(zhì)量管理——戴明的PDCA的管理模式．這種管理模式主要分為四個階段：
1)計(jì)劃(PLAN)階段：根據(jù)組織的政策和顧客的要求．制定方針和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)的管理過程和管理措施；
2)實(shí)施(Do)階段根據(jù)計(jì)劃．實(shí)施并有效地控制已經(jīng)制定的管理過程和管理措施；
3)驗(yàn)證(CHECK)階段：根據(jù)組織的政策目標(biāo)和要求，監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運(yùn)行和管理措施的落實(shí)，必要時采取補(bǔ)救和糾正措施；
4)改進(jìn)(ACT)階段：定期評審社會責(zé)任管理體系的運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性，改進(jìn)管理過程和管理措施，以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
(2)識別社會責(zé)任因素(又叫體系診斷)。
識別社會責(zé)任因素就是從組織的活動中識別出可能造成社會責(zé)任影響的因素，這是社會責(zé)任管理體系的基本的活動。
一般可從如下個方面識別社會責(zé)任因素：
a)招工；
b)作息時間；
c)處罰違規(guī)員工；
d)發(fā)放工資；
e)員工個人發(fā)展；
f)工作條件；
g)生活條件；
h)離職等。
也可以根據(jù)SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要素識別社會責(zé)任因素(略)。
(3)編寫體系文件
為了便于與IS09000、IS014000等管理體系進(jìn)行整合，一般要求引入質(zhì)量管理體系(OMS)和環(huán)境管理體系([MS)的模式，針對社會責(zé)任管理體系(SAMS)建立如下文件結(jié)構(gòu)：
1)社會責(zé)任目標(biāo)及其管理方案；
2)社會責(zé)任管理手冊；
3)程序文件；
4)作業(yè)書；
5)運(yùn)作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的，也是滿足審核要求所必須的)。
SA8000認(rèn)證程序
SA8000社會責(zé)任管理體系認(rèn)證過程大致包括以下幾個步驟：
1、公司提交申請書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作，基本具備認(rèn)證條件時，可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請書，也可提前提交申請，在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的下進(jìn)行準(zhǔn)備。
2、評審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對公司遞交的申請書進(jìn)行評審，審核其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件，如符合則受理，不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn)，審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍，了解公司現(xiàn)狀，收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同，確定正式合作關(guān)系，繳納申請費(fèi)。
5、提交文件。合同簽訂后，被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料，供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽訂合同后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)審核組長，組成審核組，開始準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員進(jìn)行文件預(yù)審，如果社會責(zé)任管理文件存有重大問題，則通知被審核方或委托方，由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題，則開始準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長組織審核組成員制定審核計(jì)劃，確定審核范圍和日程，編制現(xiàn)場審核檢查表。
9、預(yù)審。委托方認(rèn)為有必要，可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核前進(jìn)行預(yù)審，以便及時采取糾正措施，確保正式審核一次通過。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核計(jì)劃對被審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
11、提交審核報告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論，即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)會審定。對審核組推薦注冊的公司，認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)會審定是否批準(zhǔn)注冊，如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對審定通過的公司批準(zhǔn)注冊。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
15、獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案，由SAI在其網(wǎng)站公布。
16、監(jiān)督審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證公司進(jìn)行監(jiān)督審核，監(jiān)督審核每半年一次，認(rèn)證證書有效期為三年，三年后需進(jìn)行復(fù)評。

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