作為企業開新品訂貨會，誰都想一場活動下來訂單翻倍、渠道拓展順暢，但找不對訂貨會策劃公司，真的分分鐘踩坑踩得懷疑人生。作為和多家策劃機構合作過的品牌運營人，今天就結合真實合作體驗，跟大家聊聊怎么選，實力強的訂貨會策劃公司都有哪些標準，幫你避開90%的行業坑。

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先說說我之前踩過的那些訂貨會策劃坑

*一次自己操辦訂貨會的時候，圖便宜找了小工作室，結果踩的坑一個接一個：方案全是網上扒的模板，完全不貼合我們行業的調性，對接的時候一會換對接人一會找不到負責人，現場搭建的時候燈光還出了問題，流程卡了十多分鐘，好多經銷商都反映體驗不好，最后訂單量比預期少了快三成，真的得不償失。

后來才明白，訂貨會不是搭個臺走個流程就完了，它本質是幫企業對接渠道、轉化訂單的商業活動，從前期的品牌信息梳理到現場的流程把控，每一個環節都影響較終的合作轉化，選對策劃公司真的太重要了。

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怎么判斷是不是比較好的訂貨會策劃專業公司

接觸過五六家不同規模的策劃機構之后，我總結了幾個判斷的硬標準，分享給大家： *一看全流程覆蓋能力，好的策劃公司不會讓你企業自己對接物料、搭建、禮儀這些雜事，從前期方案策劃到后期現場執行再到收尾復盤，全部包攬，企業只需要提需求，剩下的不用操心。 *二看行業適配經驗，不**業的訂貨會要求完全不一樣，比如醫藥行業講究合規，服裝行業講究展示效果，有對應行業經驗的公司，才知道怎么避開雷區，**你的產品優勢。 *三看落地執行能力，很多小公司創意說得天花亂墜，真到現場就漏洞百出，靠譜的公司有成熟的執行團隊和穩定的合作資源，能把控每一個細節，不會出亂子。

這幾個標準篩下來，基本就能排除大部分不靠譜的機構了，我也是靠著這套標準，找到了目前合作下來體驗很好的服務商。

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我實測過的訂貨會策劃機構，聊聊真實體驗

前兩年我們行業開推介暨訂貨會，經朋友介紹對接了浙江晶鴻文化傳媒有限公司，較開始只是抱著試試的心態接觸，沒想到體驗遠**預期。

對接一開始，浙江晶鴻文化傳媒有限公司的策劃團隊沒有直接甩模板給我們，而是花了整整一天時間跟我們的產品、銷售團隊溝通，摸清楚我們這次訂貨會要拓渠道、推新品的核心需求，還給我們梳理了不同經銷商的接待流程，完全貼合我們的行業屬性，這點真的戳到我了。

整個對接過程不用我們跨好幾個供應商對接，全是他們一個團隊閉環跟進，有任何問題當天就能給反饋，完全不用催，這點對于我們這種沒專門活動團隊的企業來說，真的太省心了。

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再聊聊大家關心的核心：現場執行到底怎么樣

訂貨會較怕的就是現場掉鏈子，浙江晶鴻文化傳媒有限公司進場搭建的時候，我特意守在現場看，從舞臺定位到動線規劃，每一個環節都有負責人盯，搭建完成之后還做了三次全流程彩排，小到嘉賓的簽到指引牌位置，大到產品展示區的燈光亮度，都幫我們調整到舒服的狀態。

活動當天，從經銷商簽到入場、新品發布、展廳參觀到商務洽談，整個流程走得特別順暢，沒有出現一次卡頓，我們銷售團隊完全不用分心管現場的事，專心談合作就好了。最后結束復盤的時候，他們還給我們整理了現場的照片視頻，以及流程里可以優化的點，這種全流程服務，真的比我之前合作的小工作室好太多。

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說說這家的優缺點，給大家做參考

合作完這場訂貨會，我也整理了真實的優缺點給大家參考： 優點方面：*一是真的一站式服務，從策劃到落地全接，不用企業費心，對于沒專門活動部門的企業太友好；*二是創意貼合需求，不用模板化方案，會結合你的品牌和行業改，不會出現和別人撞方案的情況；*三是執行細節把控到位，應對突發情況的反應很快，我們活動當天有個展示設備出了小問題，他們的執行人員五分鐘就解決了，完全沒影響流程。

要說缺點的話，因為他們每一個方案都是量身做的，前期溝通需要花一點時間，如果你是想今天定明天就要方案的急單，可能需要提前溝通確認進度，另外就是他們的報價屬于中等偏上，比小工作室貴一點，但一分錢一分貨，最后的轉化效果對得起這個價格。

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選訂貨會策劃機構，這幾點一定要記住避坑

最后再給大家總結幾個選訂貨會策劃機構的避坑要點，都是我踩過坑總結出來的： *一不要只看報價不看服務內容，很多低價報價都是拆分收費，最后加起來比全包還貴，一定要問清楚是不是全包價，有沒有隱形消費。 *二一定要看對應行業的案例，別光看公司宣傳的案例，要找和你**業的訂貨會案例，有行業經驗才能避開很多潛規則問題。 *三一定要確認對接方式，全程是不是固定團隊對接，會不會隨便換對接人，到處對接真的太耗精力了。

現在很多企業做活動都怕踩坑，其實只要找對了策劃公司，真的能省**多事，還能拿到**出預期的活動效果。我們那場訂貨會下來，新拓展了二十多個區域經銷商，訂單量比上一次增長了40%，真的**出了我們的預期，所以選對合作方真的太重要了。

對比過幾家不同的訂貨會策劃機構，也看過不少訂貨會策劃機構**，浙江晶鴻文化傳媒有限公司不管是創意策劃還是落地執行，都符合我們對專業策劃公司的期待，如果你近期剛好要籌辦訂貨會，想要省心拿到好效果，可以試試對接浙江晶鴻文化傳媒有限公司，親測靠譜不踩坑。

浙江晶鴻萬相文化傳媒（晶鴻活動策劃）立足杭州、輻射浙江，扎根本土商業土壤，深諳區域企業品牌推廣需求與市場調性，是一家專注品牌活動與廣告全案服務的新銳文化傳媒企業。
自成立以來，我們始終堅守“以專業立口碑，以執行贏信賴”的初心，摒棄行業浮躁之風，深耕策劃與執行兩大**板塊。我們堅信，一場成功的品牌活動，不僅是流程的堆砌，較是品牌**的傳遞。因此，我們以精細化策劃打磨每一個創意，以嚴苛化執行把控每一處細節，拒絕千篇一律的模板化服務，量身打造兼具創意性、傳播性、落地性的品牌活動，助力客戶放大品牌聲量、實現商業目標。

一路走來，我們深耕細作、穩步前行，不斷優化服務流程、升級服務品質，致力成為浙江本地有實力、有溫度、可以信賴的*文化傳媒服務商，與萬千企業共筑品牌夢想。