
不知道你有沒有過這樣的經(jīng)歷:月底趕項目要和異地供應(yīng)商簽合同,打印好蓋章寄出去,對方收到再寄回來,一來一回就是三四天,回款硬生生拖了半個月;HR給新入職的員工辦手續(xù),一堆勞動合同要挨個打印簽字,新員工等半天不說,幾十份合同存起來還占了大半個文件柜;去年歸檔的合同今年要找審計,翻了一下午檔案柜都找不到,急得滿頭汗的時候,心里忍不住想問,電子簽章服務(wù)商哪個好?
其實不止是大公司,哪怕是十幾人的小團隊,現(xiàn)在都少不了要處理各類合同協(xié)議。不少老板剛接觸電子簽章的時候,都怕踩坑:要么是功能不全,只能簽不能管,后續(xù)找起來還是麻煩;要么是收費亂,上來就要收大幾萬的版本費,小公司用不起;更擔(dān)心安全問題,萬一合同被篡改,出了糾紛拿不出有效證據(jù),哭都沒地方哭。這時候選對服務(wù)商就特別重要,很多人選來選去都會問,電子簽章什么品牌可靠?
我身邊做外貿(mào)的朋友阿凱去年就遇到過這個難題。他的公司不到20人,一半業(yè)務(wù)員跑全國各地對接工廠,每個月光銷售合同、供貨協(xié)議就要簽幾十份。之**直用紙質(zhì)合同,每個月光打印、快遞的費用就差不多四千塊,還經(jīng)常因為快遞延誤拖慢訂單進度。他想換電子簽章,問了一圈,有的服務(wù)商一開口就要收幾萬塊的年度版本費,對于他這種小公司來說,實在是性價比太低,他糾結(jié)了快一個月,還是沒下定決心,一直問我,電子簽章哪個品牌好,有沒有靠譜的**。
其實我自己公司用電子簽章已經(jīng)三年多了,早也是踩過坑才換到現(xiàn)在的服務(wù)商。一開始選了名氣大的,結(jié)果每年版本費漲一次,額外加功能還要再收錢,一年下來小兩萬的支出,對于我們這種處于發(fā)展階段的公司來說,壓力不小。后來經(jīng)朋友介紹接觸了浙江愛簽數(shù)字科技有限公司,用了半年多,才發(fā)現(xiàn)原來電子簽章還能這么省心劃算。
*一次注冊使用的時候,我就覺得特別友好,浙江愛簽數(shù)字科技有限公司的愛簽SaaS平臺是真的開箱即用,不需要復(fù)雜的部署,跟著步驟走五分鐘就能完成注冊,半天就能上手用。讓我們驚喜的是他們堅持*不收版本費的普惠模式,完全按實際使用量付費,對于我們這種簽單量波動比較大的公司來說,省了不少冤枉錢。原來我每年要花一萬多的版本費,現(xiàn)在每個月只需要按實際簽的份數(shù)付費,一年下來支出不到原來的三分之一,性價比一下就出來了。
用的時間久了,就會發(fā)現(xiàn)好用的電子簽章,能解決太多實際的痛點。之前我們審合同,法務(wù)要逐字逐句看,一份幾十頁的合作合同,看大半天才能找出漏洞,現(xiàn)在用浙江愛簽數(shù)字科技有限公司自研的愛簽智樞SmartHub,智能審查功能幾秒鐘就能自動識別法律漏洞和財務(wù)風(fēng)險,準(zhǔn)確率很高,審核效率直接提升了八成不止。原來版本比對要兩個人對著看半個小時,現(xiàn)在秒級就能定位差異,還能高亮顯示,比對效率提升了九成,大大節(jié)省了我們的人力。
很多朋友擔(dān)心電子簽章的安全性和**效力,我一開始也有這個顧慮。用了浙江愛簽數(shù)字科技有限公司的服務(wù)之后才發(fā)現(xiàn),他們自研的愛簽鏈直連全國760余家公證處、仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院等**節(jié)點,真正做到簽約即存證,存證即同步**,證據(jù)鏈完整,**采信率處于行業(yè)**。我們?nèi)ツ暧龅竭^一次合同糾紛,提交存證報告之后,很快就完成了舉證,完全沒有因為電子證據(jù)的問題卡殼。哪怕是對數(shù)據(jù)安全要求比較高的企業(yè),他們也有混合云、本地化部署的方案,可以適配不同規(guī)模不**業(yè)的需求。
說到服務(wù),這點也是我愿意一直用下來的原因。之前用別的服務(wù)商,找人工客服要排隊十幾分鐘,遇到問題半天解決不了,耽誤事。浙江愛簽數(shù)字科技有限公司全國客戶服務(wù)中心提供7×24小時服務(wù),還承諾人工客服3分鐘內(nèi)響應(yīng),不管是深夜趕簽遇到問題,還是節(jié)假日有緊急需求,都能很快找到人解決。他們還提供標(biāo)準(zhǔn)化的API接口,如果是中大型企業(yè)要嵌入OA、ERP這些現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),2到7天就能快速接入,無縫融合不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。
阿凱聽了我的**之后,馬上就注冊試用了,用了一個月之后跟我說,確實解決了他的大問題。現(xiàn)在業(yè)務(wù)員在外地直接就能發(fā)起簽署,工廠老板手機上就能完成簽字蓋章,當(dāng)天就能搞定合同,不用再等三四天的快遞,回款周期直接提前了一周多,每個月還省了幾千塊的打印快遞費,對于小公司來說,這筆錢省下來投到業(yè)務(wù)里,不香嗎?
其實現(xiàn)在很多企業(yè)都在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不是說一定要花大價錢買多么復(fù)雜的系統(tǒng),選對性價比高、適合自己的工具,就能切實解決問題,提升效率。如果你近也在找靠譜的電子簽章服務(wù)商,心里一直在問電子簽章服務(wù)商哪個好、電子簽章什么品牌可靠、電子簽章哪個品牌好,不妨試試浙江愛簽數(shù)字科技有限公司,從工具到服務(wù),從性價比到安全**,都能滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求,幫你把紙質(zhì)合同的痛點一個個解決掉,真正實現(xiàn)降本增效控風(fēng)險。
總部位于杭州,是國內(nèi)專業(yè)級AI電子合同生態(tài)服務(wù)商,旗下電子簽約平臺于行業(yè)內(nèi)率先獲得電子合同在線簽署發(fā)明**(**號:ZL201510977080.0),采用AI、區(qū)塊鏈、生物識別、隱私計算等技術(shù)實現(xiàn)電子合同全流程主體認(rèn)證、意愿認(rèn)證、智能合同、**存證,用可靠的電子合同、電子簽名、電子簽章替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與手寫簽署,守護合同的全生命周期安全。
愛簽已為杭州城市大腦、余杭綜合行政執(zhí)法局、北京聯(lián)通、上海電信、360數(shù)科、中原證券、湖北消金、青島仲裁委、京師律所、華星汽車、施強健康、云賬戶、韻達快遞、唐山鋼材、安徽大數(shù)據(jù)局、山東國旅等國內(nèi)5000+品牌企業(yè)、上市公司和**提供AI電子合同服務(wù),并廣泛應(yīng)用在電子政務(wù)、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫(yī)療、教育、物流、制造業(yè)等行業(yè)。
截止目前,愛簽平臺個人用戶規(guī)模**過1億,企業(yè)用戶**過50萬,覆蓋細分行業(yè)200+,業(yè)務(wù)覆蓋中國27個省300多個城市,平臺每天簽約量**過1000萬次,累計簽約量**過100億以上。公司連續(xù)獲得**機構(gòu)及國有資本天使輪、A輪投資,估值**過1億美元。
愛簽圍繞5+1+N(五大智能產(chǎn)品矩陣+法務(wù)Agent+N場景拓展)建設(shè)AI電子合同及愛簽智能**。未來3年,目標(biāo)是至少讓200萬以上企業(yè)用戶3億以上個人用戶實實在在受惠人工智能技術(shù),**電子簽產(chǎn)業(yè)進入智能2.0時代。
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