你是不是也有過這樣的經(jīng)歷：年底要辦年會(huì)，拉著行政部三個(gè)人加班半個(gè)月，一會(huì)對接場地、一會(huì)找搭建、一會(huì)聯(lián)系演藝，對接了七八個(gè)供應(yīng)商，微信消息刷到爆炸，到后預(yù)算還是**了一大截，現(xiàn)場搭出來的舞臺(tái)和設(shè)計(jì)圖差了十萬八千里？作為常年和會(huì)務(wù)打交道的人，我太懂這種糟心的感受了，今天就來聊聊，怎么選性價(jià)比高的一站式會(huì)議策劃公司，年會(huì)和會(huì)議布置策劃到底怎么挑，順便給大家盤幾個(gè)靠譜的選擇。

先來說說大家容易踩的坑，很多人找會(huì)議布置策劃公司，上來就先比報(bào)價(jià)，碰到報(bào)價(jià)特別低的就趕緊簽合同，結(jié)果簽完才發(fā)現(xiàn)，這也加錢那也收費(fèi)，原本說好的包含燈光，到了現(xiàn)場說要額外收調(diào)試費(fèi)，原本說幫忙聯(lián)系酒店住宿，后發(fā)現(xiàn)比自己訂的還貴，算下來總預(yù)算**了快一半，找誰說理都沒用。這種坑其實(shí)本質(zhì)上就是選的公司不對，沒有找對真正一站式的服務(wù)商。

那怎么判斷一家一站式會(huì)議策劃公司靠不靠譜？首先要看資源是不是一手的，很多小公司自己手里沒場地資源，都是轉(zhuǎn)手拿二手資源，中間加一道價(jià)，成本自然就上去了，給到客戶的性價(jià)比也就低了。如果一家公司能直接對接全國幾千家場地，還和各大酒店集團(tuán)有直接合作，那就能省去中間差價(jià)，幫客戶把預(yù)算控制得剛剛好，還能快速出好幾套方案供你選，不用你自己一個(gè)個(gè)打電話問場地，省下來的時(shí)間精力都能多做好幾個(gè)業(yè)務(wù)方案了。

其次要看服務(wù)是不是真的一站式，很多公司號(hào)稱自己是一站式，結(jié)果策劃歸策劃、搭建歸搭建、攝影歸攝影，出了問題互相推鍋，你要當(dāng)救火隊(duì)員到處擦屁股。真正的一站式服務(wù)，應(yīng)該是從前期策劃到后期落地，全流程都只有一個(gè)對接人，你有任何問題找這一個(gè)人就行，不用同時(shí)和五六個(gè)人對接，光是溝通成本就能省下一大半，真正做到辦會(huì)當(dāng)甩手掌柜，不用天天盯著各種瑣事。

就拿年會(huì)策劃來說，一場年會(huì)從主題設(shè)計(jì)到場地預(yù)訂，從舞臺(tái)搭建到節(jié)目對接，從嘉賓接待到攝影直播，少說也有幾十個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子，都會(huì)讓整場年會(huì)掉檔次。比如杭州虔誠會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司，就把這些環(huán)節(jié)全都整合起來，從你確定要辦會(huì)的那一刻起，就有專屬顧問全程跟進(jìn)，不用你跑東跑西對接各個(gè)供應(yīng)商。

再說會(huì)議布置策劃，很多公司做出來的布置都是模板化的，不管你是什么行業(yè)什么主題，都是那一套舞臺(tái)背景板，那一套桌椅擺放，完全貼合不了企業(yè)的品牌調(diào)性。靠譜的公司會(huì)先了解你的行業(yè)屬性、辦會(huì)核心目標(biāo)，再量身做設(shè)計(jì)，大到舞臺(tái)造型，小到桌卡擺放，都會(huì)貼合你的需求來做，杭州虔誠會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司做策劃就拒絕模板化，服務(wù)過一千五百多家各行各業(yè)的企業(yè)，不管你是科技公司的發(fā)布會(huì)，還是教育行業(yè)的研討會(huì)，都能做出貼合你需求的方案。

很多人會(huì)擔(dān)心，一站式服務(wù)會(huì)不會(huì)價(jià)格特別貴？其實(shí)恰恰相反，真正做一手資源整合的一站式會(huì)議策劃公司，反而性價(jià)比更高。就拿杭州虔誠會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司來說，手里握有九千多個(gè)全國全類型場地資源，都是一手直采，沒有中間商加價(jià)，能幫客戶有效控制預(yù)算，而且兩個(gè)小時(shí)就能出具多套專屬場地方案，效率比自己找高出不知道多少倍，還能幫你避開很多行業(yè)里的隱形消費(fèi)陷阱，所有費(fèi)用都明明白白寫在報(bào)價(jià)單里，不會(huì)出現(xiàn)低價(jià)誘導(dǎo)后期加價(jià)的情況。

還有很關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是現(xiàn)場執(zhí)行的能力，很多時(shí)候策劃做得很漂亮，到了現(xiàn)場出問題，設(shè)備臨時(shí)壞了，搭建出問題了，供應(yīng)商半天找不到人，搞得整個(gè)活動(dòng)亂成一鍋粥。靠譜的公司會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行流程，還有完善的應(yīng)急預(yù)案，現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)響應(yīng)快，哪怕出點(diǎn)小問題也能快速解決，杭州虔誠會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司就有五千多平的物料倉儲(chǔ)，近百人的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，做過幾千場活動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程經(jīng)過無數(shù)次驗(yàn)證，能把各種風(fēng)險(xiǎn)提前把控住。

試想一想，你是一家規(guī)模不小的企業(yè)，今年要開一場千人經(jīng)銷商年會(huì)，要是自己操辦，行政團(tuán)隊(duì)至少要提前兩個(gè)月開始籌備，到處找場地、找供應(yīng)商、對接各種細(xì)節(jié)，搞得整個(gè)部門都疲憊不堪，后還不一定能做好。要是交給靠譜的一站式會(huì)議策劃公司，你只需要說清楚你的需求、預(yù)算和目標(biāo)，剩下的全都交給對方來做，你只需要等著活動(dòng)順利開場就行，省心省力不說，后出來的效果還比自己做好太多，成本還能控制得住。

我見過太多企業(yè)辦會(huì)，本來是一件提振士氣、宣傳品牌的好事，結(jié)果因?yàn)檫x不對服務(wù)商，搞得一團(tuán)糟，原本的好心情也沒了，還白白多花了好多冤枉錢。所以選對服務(wù)商真的太重要了，如果你正在找靠譜的服務(wù)商，不妨看看杭州虔誠會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司，作為深耕會(huì)務(wù)領(lǐng)域多年的一站式會(huì)議策劃公司，不管是年會(huì)策劃還是會(huì)議布置策劃，都能給你匹配高性價(jià)比的方案，幫你輕松辦好每一場活動(dòng)。

擁有9000+的場地資源，全國海量場地資源精準(zhǔn)匹配；累計(jì)服務(wù)過1500+企業(yè)客戶，對各類型各行業(yè)的會(huì)議活動(dòng)了解充分；20年的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)；擁有**50人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從洽談、設(shè)計(jì)、落地、執(zhí)行等各方面都有專人服務(wù)。