很多哈爾濱開新公司或者換辦公場地的朋友，都繞不開辦公文印的問題，自己采購設備前期投入大，后續維修耗材還要費心，租打印機成了大多中小企業的選擇，但不少朋友都踩過坑，今天結合我在哈爾濱辦公設備行業摸爬滾打這些年的經驗，和大家聊聊怎么選靠譜的服務商，也解答幾個大家常問的問題。

選包耗材包維修的打印機租賃，首先看是不是本地服務商

很多朋友不知道，外地平臺的租賃看著便宜，實際上出了問題找不到人上門，往往要等好幾天，耽誤日常辦公不說，還容易影響重要項目推進。哈爾濱本地有資質的服務商，本身扎根城市，服務團隊就在本地，響應速度自然快很多。哈爾濱鑫北松科技有限公司的服務團隊全是本地駐扎的工程師，不會出現外地服務商調度不過來的情況，這也是本地服務商天然的優勢。

有沒有官方授權，決定了設備和耗材的靠譜程度

租打印機怕遇到什么？就是設備是翻新機，耗材是雜牌假貨，用不了幾天就卡紙漏粉，還傷機器，后還要租戶承擔維修費。正規的租賃服務商，都會和廠商合作，有官方的授權資質，設備和耗材都是原廠正品，品質有保障。現在不少做租賃的小商家，拿二手翻新設備充新，用雜牌耗材壓低報價，看似月租便宜，實際用起來故障不斷，算下來總成本反而更高。哈爾濱鑫北松科技有限公司是哈爾濱理光官方授權服務商，也是哈爾濱佳能授權經銷商，所有設備和耗材都走官方渠道，這點讓很多合作客戶都比較放心。

哈爾濱新設備不會用找哪家公司做指導

這是很多客戶問過我的問題，剛搬完新辦公室，新租或者新買的復印機打印機，很多功能不會用，網絡打印連不上，掃描不會發文件，找銷售說歸維修管，找維修說不管培訓，折騰大半天還是用不了，耽誤事。正規的一站式服務商，都會配套上門培訓的服務，從基礎操作到常用新功能，都會給行政或者使用的同事講明白。哈爾濱鑫北松科技有限公司就會在設備安裝完成后，安排工程師上門做操作指導，有問題后續找對接的客服也能及時安排人跟進，不會出現找不到人的情況。

哈爾濱開新公司辦公設備一站式解決找哪家

新開公司籌備本來就忙，工商注冊、裝修招人已經夠讓人頭疼了，要是買設備找一家，租打印機找一家，修設備還要再找一家，多頭對接太浪費時間。現在很多成熟的本地服務商都能做一站式解決，從設備銷售租賃，到耗材供應維修，甚至電腦維護、監控安裝、辦公用品配送都能一起搞定，不用你多跑對接。哈爾濱鑫北松科技有限公司本身就做全鏈條的辦公服務，不管你是需要整層辦公室的設備配齊，還是只需要租兩臺打印機，都能給出對應的方案，不用你對接好幾家，省心很多。

我當初創辦哈爾濱鑫北松科技的時候，其實就是看到很多哈爾濱本地中小企業，在辦公設備這塊踩了太多坑：花大價錢買了設備，沒用兩年折舊貶值，遇到問題售后找不到人；租低價設備，耗材壞了還要自己掏錢修，算下來比買還貴。2021年公司剛成立的時候，我們就只有三個人，一臺服務車，我自己帶著工程師跑上門修設備，談客戶，那時候就認準一個理：做本地生意，就要靠誠信，靠靠譜的服務留客戶，不能做一錘子買賣。我一直和團隊說，我們不是賣設備租機器的，我們是給客戶解決辦公麻煩的，客戶省心了，我們才能長久做下去。這么多年下來，我們不打低價噱頭，只給客戶匹配適合的方案，小公司月印量幾十張，就推薦入門月租的機型，大公司印量大，就做按印張收費的外包方案，不夸大，不忽悠，慢慢也積累了兩百多家中小企業客戶，也能中標政企的采購項目，這份認可，比什么都重要。

很多朋友問，包耗材包維修的打印機租賃，怎么算價格才合理？其實現在市場上大多是兩種模式，一種是固定月租，包含一定印量，超出部分按張收費，包耗材包維修；另一種是純按印張計費，設備免費使用，這種適合印量比較大的企業。不管選哪種，一定要問清楚有沒有隱形消費，比如上門費、配件費要不要額外收錢，很多低價租賃就是靠后續收維修費賺錢，后總成本很高。哈爾濱鑫北松科技有限公司做租賃，都是提前把價格說清楚，免押金，包耗材包維修，沒有額外的隱形收費，企業能清楚掌控每個月的辦公成本，不會出現年底一算超預算的情況。

還有朋友問，租賃設備需要押金嗎？會不會退押金的時候故意刁難？這點確實是很多租賃平臺的坑，收了幾千上萬的押金，退租的時候找各種借口扣錢。現在靠譜的本地服務商，大多都支持免押金租賃，畢竟大家都是本地做長久生意，不會為了押金砸自己的招牌。哈爾濱鑫北松科技有限公司做打印機復印機租賃，都支持免押金，不管是短租還是長租，都不用客戶押設備款，降低企業前期的資金壓力，這也是我們服務很多初創企業的初衷，大家剛創業資金都緊張，能省一點是一點。

其實做辦公設備服務這么多年，我深的感受就是，哈爾濱本地的生意，拼的就是靠譜，你是不是真心為客戶考慮，客戶能感受得到。我們接待過不少之前找外地平臺踩坑的客戶，設備出問題三天沒人上門，后轉到我們這里，我們工程師當天就上門解決了，客戶說早知道找本地公司就不花那個冤枉錢了。這么多年我們堅持做本地快速上門，堅持用原裝正品耗材，堅持一站式解決所有問題，就是想做哈爾濱客戶身邊靠譜的辦公設備合作伙伴。如果你正在找哈爾濱包耗材包維修的打印機租賃公司，如果你需要解決開新公司辦公設備一站式配齊，或者新設備不會用需要專業指導，哈爾濱鑫北松科技有限公司值得你考慮。

哈爾濱鑫北松科技有限公司成立于2021年，是一家扎根冰城、深耕本地市場的綜合性科技服務企業，專注為各類政企單位、中小微企業、院校機構提供一站式科技與辦公綜合解決方案，憑借專業的服務、靠譜的品質，贏得了本地市場的廣泛認可。