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（1)向國家知識產權局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份。
　　(2)一張表格只能用于一件專利申請，也就是說一張發明專利請求書只能填寫一件發明專利，一張意見陳述書只能就一件專利申請進行陳述意見，不得在一張表格上邊，提交多個申請的陳述意見或多個發明。
　　(3)向國家知識產權局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以**申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復審查意見時的參照文件。
　　(4)申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明國家知識產權局或者專利申請處的詳細地址外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局受理處收”或“國家知識產權局某某專利申請處收”的字樣。濟南專利申請的小編特別提示一下，申請文件不可以使用快遞公司遞交，使用快遞公司遞交申請文件以國家知識產權局受理處以及各專利申請處實際收到日確定申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件，郵寄時，申請人應當請郵局工作人員蓋清郵戳日，并應妥善保管好掛號收據存根。
　　(5)國家知識產權局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，如在國家知識產權局窗口當面提交的應當出示審查意見通知書，郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員某某(姓名)要求提交模型”的字樣。
　　(6)在我國境內沒有長期居所、營業所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時，應當委托**授權國家知識局*的涉外專利代理機構辦理，上述申請人不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。