軟件系列 ：數字化校園檔案集成管理軟件
開發公司： 慈溪市順通網絡技術有限公司   
開發時間：2013/5/21
1. 引言 
1.1編寫目的
1.2項目背景
2.總體設計說明：
3. 系統概述 
3.1系統建設目標
3.2系統功能
4.系統使用說明 
4.1登錄界面
4.1登錄界面
4.2權限設置—個人權限
4.3學年管理
4.4學期管理
4.5年級管理
4.6班級管理及維護 
4.61添加班級
4.62批量添加班級
4.63班級維護
4.64班級升遷設置
4.65班級升遷
4.66升遷管理
4.67導出管理
4.71 用戶組權限
4.72 動態權限組
4.73 部門管理
4.74 用戶組管理
4.75 文件回收管理
4.76 課程管理
4.77 考試類型
4.78 數據庫管理
5.1學生學籍管理
5.11學籍添加:
5.12學籍列表
5.13導入學籍
6.1 學生家長管理
  6.11 學生家長信息
  6.12 導入學生家長
7.1 學生成績管理(初中、高中)
  7.11 登分--分數錄入，編輯
7.12 登分--分數維護
  7.13 統計設置管理
7.14 各班抽樣管理

7.16 初中成績分析
7.17 高中成績分析
  7.18 成績導入
8.1 教職工管理
  8.11 職稱管理
  8.12 職務管理
  8.13 教職工管理
  8.14 班主任管理
9.1 教務信息管理
  9.11 教師任課
  9.12 課件考試卷管理
10.1 互動留言管理
  10.11 留言維護
  10.12 填寫留言
  10.13 留言列表

1. 引言 

1.1編寫目的
       
通過此平臺查詢孩子在學校的表現，包括各位老師對自己孩子的印象和孩子的學校成績。老師可以通過此平臺建立學生信息共享中心，查詢學生以前的在校表現和成績。學校可以通過此平臺建立檔案管理中學，方便檔案的管理。 

1.2項目背景
      
按照《教育管理信息化標準》，結合學校在教育管理過程中的實際需求，建立學生信息管理系統。


2.總體設計說明：
1、系統運行平臺
運行于主流操作系統：Windows Server 2003 / Windows Server 2008
數據庫：采用通用的關系型數據庫SQL Server 作為數據庫服務平臺
2、系統模式
系統采用B/S模式，使用主流程序語言，實現客戶端零維護，將教師信息管理、學生信息管理、行政辦公管理、教師管理、教學管理、德育管理、后勤管理、信息發布等功能有機集成于一體，提高學校教育教學管理的總體效率。
3、安全性
	建立完善的安全**體系，有效利用系統防護程序防范可能發生的安全隱患，包括安全防注入功能、多種級別用戶角色的身份驗證措施、完整完善的后臺日志記錄等。
4、擴展性
	系統必須采取模塊化設計，即可以在平臺內運行，也可以獨立運行。各模塊中的項目、參數等可以智能擴展，并智能匹配、關聯各項管理和應用。程序代碼統一、標準、規范、簡潔、高效、開源，便于將來功能模塊的擴展。
5、兼容性
	系統所采用的信息必須規范、標準，必須和國家標準、教育部《教育管理信息化標準》等信息標準相兼容。同時必須整合學校原有各應用系統的數據，確保無縫銜接。
6、適用性
	系統設計能夠體現學校的管理模式，并能適應學校管理模式的改變而*修改程序本身。頁面設計美觀、合理、簡潔、直觀，頁面布局合理，功能項集中，便于用戶操作使用。



3. 系統概述 
3.1系統建設目標

  “學生信息管理系統”的建設，是要建立一個檔案查詢與維護的系統，能完成檔案的新建、已建檔案的修改和刪除、學籍異動、畢業處理、學生成績管理、家長查詢、老師對學生的評論管理同時可以進行檔案的查詢和報表的打印輸出。同時也建立家長，老師、學校間的交流平臺。 

3.2系統功能
     a.管理員可以通過后臺設置系統標題 ,首頁連接等操作。
     b.一般管理員可以收錄數據 查詢數據 修改數據 添加評論 查看評論 刪除評論等操作。
     c.隨時隨地備份數據庫讓你的數據安全高效
     d.所有的文本域都經過五層過濾讓您的數據安全**   
     e.數據庫留有未用字段方便系統升級  
     f.數據庫經過加密不用擔心被下載 
     g.一鍵備份  一鍵恢復  
     i.權限管理，適合多用戶操作 
     j.強大的數據導入導出等功能    




4.系統使用說明 
4.1登錄界面
 
登陸：該系統根據用戶的身份實現了不同的功能，用戶登陸時需要選擇一種登陸方式（默認情況下是學生），系統再根據用戶選擇的登陸方式到相應的表中去搜索。例如，登陸時選擇了教師登陸方式，系統將會在教師信息表中搜索是否存在與該用戶的輸入相符的信息，如果存在則進入教師主頁，否則提示用戶輸入有誤，請重新輸入。 

4.2權限設置—個人權限
 
可以針對不同老師進行權限控制設置，當然檔案屬于重要資料，一般情況下只屬于管理人員才能進行管理。

4.3學年管理
 
這是學生信息智慧校園數字化學生信息管理系統軟件錄入前必須做的工作，以后所有學生都是按學年劃分的。

4.4學期管理
 
針對各個學期的學生信息，進行合理的規檔。只有選中當前學期才能進行對學生的信息進行進一步的管理。

4.5年級管理
 
中學版本中的檔案系統，默認就只有初一、初二、初三

4.6班級管理及維護 
4.61添加班級模塊
 
4.62也可以批量添加班級
 
如果初一年級段有10個班級，只要一次性錄入后， 點擊 批量錄入 即可保存。

4.63班級維護
 
如果錄入出錯，或者后期修改，均可以在班級維護中進行更改，刪除等基本操作。

4.64班級升遷設置
主要是針對一個班級 的升遷。
 
4.65 班級升遷
主要是針對整個年級段的升遷。
比方對初一 年級段的整體升遷。
4.66升遷管理
在升遷過程中，如果出現個別學生升遷問題，可以在此進行操作，對某個學生進行單獨升遷。
 
4.67導出管理
 
針對實際情況，對學生所有的信息，可以年級，班級進行導出。(學生信息中，只可導出學生的相關檔案)

4.71 用戶組權限
可以按用戶級進行批量設置權限。
 
可以針對組，進行細致的權限分配。權限分配有兩種模式(附加與更改)
附加--原先功能權限不變的情況下，進行疊加功能。
更改--表示對原先功能權限進行清空，以本次選中的權限為準。
 
4.72 動態權限組
 
動態權限組:一個或多個用戶可以附加、更改一個或多個用戶權限。
附加權限組:在原來存在的權限組上附加當前操作的權限組。示例：如存在 1->附加 1，結果 1；如存在 1->附加 2，結果 1、2
更改權限組:取消原來存在權限組更改當前操作的權限組。示例：如存在 1->更改 1，結果 1；如存在 1、2->更改 2，結果 2

4.73 部門管理
主要功能：部門的添加，修改，查詢，刪除，向上移動，向下移動
 
4.74 用戶組管理
 
4.75 文件回收管理
 
4.76 課程管理
 
4.77 考試類型
 
4.78 數據庫管理
 
5.1學生學籍管理

5.11學籍添加:
 
以上是學生學籍的部分字段，包括學生照片，及在線拍照功能 

5.12學籍列表
 
5.13導入學籍
 
可以下載“學籍樣式表”按學籍樣式表進行錄入，錄入后導入即可。 在錄入過程中，不能有空格，特殊符號，標點符號等。如果導入出錯或未能導入，說明“學籍樣式表”里面有問題。請查找問題并修改。

6.1 學生家長管理
6.11 學生家長信息

6.12 導入學生家長
導入學生家長操作，請完全 按照導入模版來。

7.1 學生成績管理(初中、高中)
7.11 考試登分--分數錄入，編輯
如下圖按班進行分數錄入操作：
 
提示 
a)請依次選擇 
i)學期，比如，2012 上學期 
ii)考試類型，比如，期中 
iii)班級，比如，1班（即初一（1）班） 
iv)課程，比如，語文
b)如果已有已錄分數，再次輸入分數，當前輸入分數替換已錄分數

7.12 考試登分--分數維護
管理人員，可對學生分數進行調整。
 
7.13 統計設置管理
 
在對各個統計結果進行統計前，請先設置好相關統計項目。（高三、高二、文理科有區別，高中則沒有文理之分。  初中年級段也無文理之分。當然小學也無文理之分。）


7.14 各班抽樣管理

注： 
1.無成績、無參數、參數不正確，不給予顯示成績分析。請到“統計設置管理”、“各班抽樣管理”中檢查是否設置無誤。 
2.留級生成績數據：“跟班”、“年次”、“年表”。如果無留級生成績數據，請到“學籍列表”中設置。 

7.15 成績分析

 
7.16 初中成績分析(功能同成績分析)

7.17 高中成績分析
B1統計方式：全年段
 
B2統計方式：班級
 
B3統計方式：跟稿
 
B4統計方式：跟
 
 統計優、良、及、不、B\A

B5統計方式：跟班
 
各個班級的統計

B6統計方式：兩數一分
 
B7統計方式：年次
 
B8統計方式：年表
 
B9統計方式：教師

B10統計方式：分段分析 
 
B11統計方式：學科分段 
 
B12統計方式：學科分段2 
 
B13統計方式：考號
 

7.18 成績導入
 
提示 
默認為Excel文件的* 1 個工作區為導入區域
如果存在某某成績數據，再次導入將會更新原來某某成績數據。

8.1 教職工管理
 8.11 職稱管理
 
8.12 職務管理
 
8.13 教職工管理
教師添加
 
教師列表
 
導入教職工
 
8.14 班主任管理
添加班主任
 
批量添加班主任
 
班主任管理
 
9.1 教務信息管理

9.11 教師任課
添加
 
批量添加任課
 
9.12 課件考試卷管理
 
10.1 互動留言管理
10.11 留言維護
 
10.12 填寫留言
 
10.13 留言列表

 




注意：
1．此界面的學生基本信息可以按學校要求修改。   
2．可以針對此系統，完美擴展應用順通其它數字化校園軟件。并保留原先系統所有相關數據及操作方式。
3．可以針對軟件進行二次開發及維護。



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