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*三十條　機關、單位對外交往與合作中需要提供國家秘密事項，或者任用、聘用的境外人員因工作需要知悉國家秘密的，干部檔案整理，應當報**有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民**有關主管部門批準，并與對方簽訂保密協議。

　　*三十一條　舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體保密要求。

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6.2.3 文件或案卷論述的主題涉及國家、地區、民族、時代等因素時，若《中國檔案分類法》中注明需要復分則應標出復分號，余姚檔案整理，否則可以省略。

? ?6.3 多主題檔案的標引

? ?6.3.1 文件、案卷論述的是兩個以上的主題，標引時應充分考慮利用者的檢索需要、參考價值大小以及各主題間的邏輯關系，加以綜合分析，再確定給予一個或幾個分類號。

? ?6.3.2 文件、案卷論述的幾個主題之間是并列關系，社保檔案整理，參考價值大，除對主題按其屬性給予分類號外，第二、*三主題也應按其屬性給予分類號，以便充分揭示主題，為利用者提供更多的檢索途徑。

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