(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據。因而，是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹，一是內容，二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，****即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

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--------------------------------------------------------------------------------------- 為了**招標單位的利益和招標工作的順利進行，投標單位應在投標書中出具有關資格證明文件，證明投標單位是合格的，而且中標后有能力履行合同，同時還要證明投標人提供的貨物及其輔助服務是合格的貨物和服務，