運行物料需求計劃必須知道物料的可用量和可用時間，佛山生產(chǎn)管理系統(tǒng)，也就是可以參與需求計算的數(shù)量。各種物料按照定置管理的要求必須有存放地點，也就是倉庫與貨位。所有物料的入庫、生產(chǎn)作業(yè)的領(lǐng)料、出廠產(chǎn)品的提貨，都需要有具體的倉庫和貨位信息。

要實現(xiàn)物流與資金信息集成，企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)，每種物料要有對應(yīng)的會計科目。為了建立責(zé)任會計制度、控制成本，生產(chǎn)管理系統(tǒng)價格，要對總部、分廠、車間、部門或工作中心設(shè)置利潤中心或成本中心。

所有計劃都是為了滿足客戶和市場需求，工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須先有需求信息才能編制生產(chǎn)計劃。

MRP系統(tǒng)還可以通過“物料分類”功能查詢每一類別下所有不同規(guī)格品種的物料，通過分析，作為確定標(biāo)準(zhǔn)化過程中優(yōu)先選用的依據(jù)，對簡化和優(yōu)選諸如各種原材料、緊固件等帶有通用性物料的品種規(guī)格很有幫助。這些功能能同成組技術(shù)結(jié)合起來應(yīng)用，真是產(chǎn)品研發(fā)部門的主要工作。作為MRP基礎(chǔ)管理文件的物料清單，能夠?qū)Ξa(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、系列化工作提供指導(dǎo)性信息，對產(chǎn)品研發(fā)人員同樣是一個得力的工具。有人以為“編制物料清單只會增加產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)部門的工作量，對研發(fā)部門是沒有任何用處”是不正確的。

國內(nèi)外有些MRP教材把“單層物料單”僅僅說成是物料清單的一種形式。這樣的解釋是沒有說到“單層物料單”的實質(zhì)，單層物料是物料清單的基本組成單元。

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