分類的另一個重要作用是物料查詢。例如，按管理要求可以把物料分為鋼材、化工材料、機電配件、低值易耗品等。如果管理上需要再計劃，可以把鋼材再分為板材、型材、棒材；化工材料再分為橡膠制品、油漆等；機電配件可分為電機、軸承等。如果再要細分，板材又可分為厚板、中板、薄板；型才又可分為角鋼、槽鋼、工字鋼等。按分類查詢可以幫助業務人員知道倉庫的物料歸并為一種優選規格，企業進銷存軟件，以簡化采購、運輸和保管，東莞進銷存軟件，降低成本。

物料有不同的來源，較基本的來源有兩類，即自制或采購。MRP系統在展開運算時，公司進銷存軟件，按照“來源碼”講物料分別歸屬到車間或訂單或采購訂單，執行加工作業或采購作業。

對制造業來說，各項核心業務都是圍繞產品來開展的。“物料信息的集成”討論過，進銷存軟件有哪些，表述產品構成和形成過程中的模型是“實現坐標上的產品結構”，而物料清單是報表化的物料集成模型。因此，如果沒有正確完美的物料清單，等于不知道企業產品產生的流程，一切業務都無法有效進行。所以，應用ERP系統首先要理解物料清單的重要意義，知曉針對不同產品類型簡歷物料清單的正確方法。

20世紀60年代，早期的MRP就是從一種物料清單處理程序的軟件起步的，BOM是MRP的核心。

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