1.委托
貨物委托書上需注明發(fā)貨人、收貨人、目的地、預配航班日及航空公司、目的地、件數、重量、體積以及運價。(是托盤貨物的話，需提供托盤的長、寬、高尺寸。
2.單證
報關資料需有A:報關單(必須提供)，B:核銷單(必須提供)，C:報關委托書(必須提供)D:發(fā)票invoice(必須提供)E:裝箱單packinglist(必須提供)F:換單憑證/電子轉單信息(有的商品出口需中國商品質量檢驗檢閱處查證的商品質量合格證明，根據是否需要再提供)G:許可證書(出口貨物有配額限制的要提供)H:其他根據需要提供(若貨物是化工品的，報關還要提供化工品情況說明及藥典證明，化工品情況說明是主要說明化工品成份的，藥典證明是說明此化工品是在藥典里記錄在冊的)。
3.定倉
配第二天的飛機一般要求貨單遲在當天下午2點以前必須到達機場，因為海關一般要求在下午2：30點以前必須把報關信息預錄到海關電腦系統(tǒng)里。當天報關，當天下午的飛機，通常叫做現場，做現場的貨物一般要求上午9點左右貨單送入機場，因為上午報好關后要配下午的飛機，晚上9點以后的飛機貨遲在下午1點左右貨單送到機場。
4.安檢
報好關后，由倉庫拉好載貨清單進行交接，交接前先需進行簽單。海關蓋過放行章的報關整套資料及總運單交東航物流處或貨站先簽單，簽單是指物流處或貨站的人確認一下貨物的報關單及總運單書面信息，并簽字。化工品需提供化工品檢定書或DGN報告。主要是指該貨物對航空運輸無危害性、無毒、非易爆易燃的，并符合包裝要求的。
非危證明是由化工品鑒定書上的生產單位加蓋好公章后和貨物一起去簽單時和化工品鑒定書提供給東航物流處或貨站的簽單人員。簽好單貨物會進行海關的二次放行，即海關所申報的貨物在安檢前需進行查驗。貨物查驗完畢，進行安檢及正常交接，安檢就像你去座飛機，你的行李需過機器安檢。貨物一般要求在飛機起飛前5小時過安檢機并送入機場物流庫(停機坪)或貨站(停機坪)。進行正常的打板或裝箱，之后貨物同飛機按預定時間起飛。
5.打板
6.隨機
有的貨物客人要求隨機發(fā)票、裝箱單、產地證(證明貨物原產地的)、熏蒸證明(證明木質包裝是不會生蟲的)等，是提供給國外客人清關用的。產地證，熏蒸證明一般要求客人用快件寄給收貨人，客人一定要求隨機的需出具書面包涵(內容大致是如發(fā)生遺失，責任客人自負)因為做隨機容易遺失，發(fā)票、裝箱單弄丟了，補個復印件可清關，但產地證，熏蒸證明，一定要正本才可清關，所以弄丟了較麻煩。出代理的貨物一般要求附上分運單。
7.運單(總運單/分單)
A。總運單一般一式十二份，總運單是一級貨運代理公司向航空公司領取的，由一級貨運代理公司根據托書內容及到貨數據打印的。
B。出分運單
出具分單的空運貨物肯定是貨運代理公司的貨，很多為同行貨，航空公司主單上的收貨人一般都是貨運代理公司的海外代理公司。
提供貨物資料：品名，件數，重量，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，發(fā)貨人名稱、電話、地址。2、應具備的報關資料：  A：清單、合同、發(fā)p、手冊、核銷單等。  B填 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要，交由委托報關的貨代或報關行進行處理。  C：確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額。  D：根據貿易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關的貨代或報關行進行處理。3、尋找貨運代理：發(fā)貨人可自由選擇貨運代理，但應從運價、服務、以及貨代實力和售后服務等方面選擇適合的代理公司。4、詢價
各航空公司因所具有的服務不同，給貨運代理公司的運價也不同，一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價。
聯系人：胡女士
聯系方式： /0574-87867002
聯系地址：萬享寧波分公司 寧波市江東區(qū)中山東路1083號世紀東方COB寫字樓708
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