展覽策劃中常用的幾個策略和方法展覽策劃是為一個展覽項目而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是根據展覽組織機構的內外部環境,并且根據展覽主題的市場機會與預期作出系統性的構思與方案,展覽組織機構通常會采用以下幾種的方法。
1.思維閃電策劃法
思維閃電是指人們在特定環境或氣氛下,以個人或群體知識、經驗、判斷為基點,通過親身感受或直觀體驗而閃現出的智慧之光,它可以較全mian地揭示事物或問題的本質。通過一閃而現的靈感形成的策劃思想被稱為思維閃電策劃法。該方法比較適用于主題創新。
2.排除策劃法
意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來,通過尋找各個條件、方案存在的缺點將其排除在序列外,來達到選擇較you方案的目的。此方法需要注意如下問題:
(1)將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列。要滿足不同層次策劃目標的方案和條件則需要在相應的層次條件上進行比較和排除,不能越級越層比較。
(2)確定科學的排除標準。優缺點總是相對的,在一定條件下是缺點的方面,在另一條件下可能是優點。因此,會展設計方案,要合理預測各個方案所要求的條件與后果的性價比,用科學的標準排除不合適的方案。
(3)排除不是較終的目的,排除是為了避免問題,防患于未然。排除的目的是為了更好地創新,通過對各個條件、方案的缺點和不足的考察,有效規避策劃過程中的風險,并通過對風險的控制,完善方案,實現方案創新。
3.群體策劃法
群體策劃法是客觀、科學地擴大策劃參與人員范圍,群策群力,設計較you的策劃方案,有以下兩種方法。
(1)規定程序調查法
具體操作方法就是先由調查組織者制訂調查表,按規定程序進行咨詢調查,經過幾輪反復,然后再征求專家意見,反復分析判斷,較終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎上得出較終結論。
(2)頭腦風暴法
又稱智力激勵法。是以一種專家會議形式進行決策預測和策劃方案設計。這種專家會議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進行的,人們可以暢所欲言地發表自己的看法。它是一種集體自由聯想而獲得創造性設想的方法,因此可以創造知識互補、思維共振、相互激發、開拓思路的條件。這種方法適用于研討戰略性決策問題,可以從中產生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質條件限制,會展設計案例,整理分析需花相當長的時間,甚至有時會延誤決策,具有一定的局限性。
個性的展臺展臺的設計要強調個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。
展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯系打下基礎。
展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底,企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業來說,當然少花錢多辦事較hao。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
在我們生活這個年代里,商業會展設計,可以說是一個廣告和銷售自己的時代。無論是再好的產品,再好的酒業是怕巷子深的。所以作為一個廠家,一個企業家而言,不僅要時時提高自己產品和服務的質量,同時也要提高自己的宣傳意識。特別是對于如今很大部分需要在展會和現場營銷作的廠家而言,在抓住了每次會展和戶外現場活動的同時,也要在展會和展臺上,進行相應的包裝和設計,使得自己的產品和服務,不僅能夠為參觀者所了解,并且有了購買和投資的強烈愿望。而在這方面,專業的展覽設計公司,會展設計,無疑是你較hao的伙伴。
對于很多廠家而言,在進行高價購得展臺和展位之后,如果沒能夠進行充分的開發之后,不僅造成資源的浪費,也失去了展示自己的機會。對于很多**的展會而言,較有可能是公司發展的機遇,如果在哪一個重要的展會一炮打響之后,之后企業的發展就變得相當可觀。而專業的展會設計公司,可以根據你的產品的信息和特點,或者是挖掘出產品的特性進行相應的展出,使得產品在較da程度上能夠引起客戶的注意。所以展臺和展位的設計,以及展品的排序和相關的圖文以及影像介紹就顯得相當重要了。并且安排講解員和宣傳資料的發放等等,可以說在較da程度上讓參觀者和潛在的客戶認可你的產品,對它們感興趣,而這也是你的企業和你的產品成功的*yi步。
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