商務旅行：為確保順利參展，展臺搭建，出國人員應提前做好以下準備：旅行證件、商務簽證的申請、酒店與機票的預訂。

　　A旅行證件：

　　通公民所持的外出旅行身份-證明，可向戶口所在地公安部門直接申請獲得，申請護時一般需要提交海外邀請信，所在單位出具的派遣函、居民身份、戶口。

　　公務護――**公務人員所持的外出辦公證明。

　　B商務簽證的申請：

　　因私護持有者憑借國外邀請信直接或通過**旅行社前往目的地國家駐華領事館或大**申請獲得，公務護持有者一般都要通過當地**的外事部門辦理，申請一般發展中國家的簽證，只要提交有效期尚余6個月的護，國外邀請信、照片、填好的簽證申請表格。前往歐美發達國家的簽證申請，須向領事館或大**出示個人財產證明，公司營業執照、機票和酒店的訂單方可獲得簽證。

　　C酒店與機票的預訂：

　　為降低費用和節約時間隨團外出，若單獨行動，必須清楚在重大展會期間機票和酒店都處于供不應求的狀態，需提前預訂。

　　另：中國家具協會已*深圳家具行業協會為中國家具海外展覽的承辦單位，目前深圳家具行業協會已獲得新加坡**家具展(3月)和中東**家具展(阿聯酋迪拜10月)的中國招展代理權。

北美的美國和加拿大是世界會展業的后起之秀，每年舉辦的展覽會近萬個，其中，凈展出面積**過5000平方英尺（約為460平方米）的展覽會約有4300個，凈展出面積5億平方英尺（約4600萬平方米），參展商120萬，泉州展臺搭建公司，觀眾近7500萬。舉辦展覽較多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。經濟貿易展覽會在中美洲和南美洲逐步發展起來。整個拉美的會展經濟總量約為20億美元。其中巴西**，每年辦展約500個，福建展臺搭建，經營收入8億美元；阿根廷緊隨其后，每年約舉辦300個展覽會，產值4億美元；墨西哥*三，泉州展臺搭建，舉辦展會約300個，營業額2.5億美元。除這三個國家外，其他拉美國家的會展經濟規模很小，很多國家尚處于起步階段。

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