布置會場

會場是會議的重要場所，要根據會議的性質與規模把它布置好，營造出相應的氣氛。在布置會場時，主要應注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置**臺以及其他一些附屬設施。由于會議的類型，規模等都不盡相同，工作程序也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現會議氣氛。一般包括：

1、懸掛會標、徽記、旗幟等。

2、設置**臺，落實**臺**，安排座次，設置發言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并**音響效果。

3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，會務，并使與會者明了。

4、**照明、通風、投影、錄像、空調設備齊全、有效。

5、擺放適量花卉。

6、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、花卉等。

8、進行會前檢查或向**匯報準備工作情況

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會展現場服務與管理

會展現場服務是會展項目具體落實的直接反映，因而十分值得主辦單位重視。同時，會展現場管理、控制和協調的內容十分龐雜，大型會議會務，如果處理不當，任何一件小事都有可能發展成大問題。所以，主辦方需要不斷提高服務水平，用優質的服務來回報會展項目的各方參與人員。

觀眾登記和入場管理

觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場。為了提高工作效率，絕大多數會展組織者都偏向與把預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開，有些展覽會還進一步將現場注冊的觀眾分為兩類，會務服務方案，即有名片和無名片的，會務，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續。科學的觀眾登記，不僅能**觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數據庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外值得一提的是，一些展覽會的主辦單位還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們，尤其是現場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。

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