與激光打印機和噴墨打印機相比，針式打印機的外表看上去堅硬結實，不過它也與其他類型的打印機一樣，“勞累”過度的話也很容易“生病”，一旦“生病”之后一般的人還不大懂得如何來應對，特別是剛走上工作崗位的“新人”們，快速手寫快遞單，對針式打印機的使用和維護更是知之甚少了。與墨粉和墨盒一樣，色帶其實也屬于一種打印易耗品，只不過它只屬于針式打印機專有;通常每隔一段時間，我們都需要對色帶進行更換。盡管更換打印色帶并不是一件十分困難的事情，可是打印的類型不同，色帶架的安裝結果也不完全相同，手寫快遞單，幸運的是所有色帶的工作原理幾乎是一致的。正常情況下，當我們掀起打印機的上面蓋后，我們就會看到里面有一個夾子形狀的黑色盒子，它其實就是我們經常提到的打印架，告別手寫快遞單，安裝在該打印架中間的就是針式打印頭了。在安裝打印色帶之前，我們需要先將打印架從打印機中卸載下來，在卸載該設備時，必須先從靠近打印頭的位置處用力向上拉一下，才能把打印架輕松地從打印機中拿下來;下面，我們還需要將打印架打開，考慮到型號不同的打印機它的打印架安裝結構并不完全相同，因此色帶的安裝纏繞方法也不完全相同，我們在將原色帶卸載下來之前，一定要好好地觀察一下色帶以前的正確繞法，否則不按正確方法安裝的打印色帶不但不能正常發揮作用，相反還有可能導致打印機無法正常工作。

打印機的連接，驅動安裝和共享

首先:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，手寫快遞單發貨，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

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