
5.3 實驗室設備
注:適用時,在本準則中實驗室設備指儀器設備、參考物質(zhì)、消耗品、試劑和分析系統(tǒng)。
5.3.1 實驗室應配置服務(包括原始樣品采集、制備、處理、檢驗和存放)所需的全部設備。 若實驗室需要使用非永 久控制的設備,實驗室管理層也應確保符合本準則的要求。 選擇設備時宜考慮能源和將來的處置(保護環(huán)境)。
5.3.2 設備(在安裝時及常規(guī)使用中)應顯示出能夠達到規(guī)定的性能標準,并且符合相關檢驗所要求的規(guī)格。 實驗室管理層應**計劃,用于定期監(jiān)測并證實設備、試劑及分析系統(tǒng)已適當校準并處于正常功能狀態(tài)。同時還應有文件化的預防性維護計劃并記錄(見4.2.5),該計劃至少應遵循制造商的建議。 如果有制造商的使用說明、操作手冊或其他文件可供使用,可用其建立要求,以符合相關標準或規(guī)定定期校準的要求,適用時,可部分或全部滿足本要求。
5.3.3 每件設備均應有唯 一性標簽、標記或其他識別方式。
5.3.4 應保持影響檢驗性能的每件設備的記錄,至少應包括: a) 設備標識; b) 設備的制造商名稱、型號、序列號或其他唯 一性識別;c) 制造商的聯(lián)系人和電話(適用時); d) 到貨日期和投入運行日期; e) 當前的位置(適用時); f) 接收時的狀態(tài)(例如新品,使用過,修復過); g) 制造商的說明書或其存放處(如果有); h) 證實設備可以使用的設備性能記錄; i) 已執(zhí)行及計劃進行的維護; j) 設備的損壞、故障、改動或修理; k) 預計更換日期(可能時)。 h) 項中提到的性能記錄應包括所有校準和/或驗證報告/證明的復件,內(nèi)容包括日期、時間、結果、調(diào)整、可接受標準以及下次校準和/或驗證的日期,在兩次維護/校準之間的核查頻次。如適用, 部分或全部滿足本要求。可根據(jù)制造商的說明確定可接受標準,維護、驗證和/或校準的程序和頻次,如適用,部分或全部滿足本要求。 應保持這些記錄,并**在設備的壽命期內(nèi)或在地區(qū)、地區(qū)和當?shù)氐姆ㄒ?guī)要求的任何時間內(nèi)隨時可用。
5.3.5 只有經(jīng)授權者可操作設備。實驗室人員應隨時可得到關于設備使用和維護的較 新指導書(包括設備制造商提供的所有相關的使用手冊和指導書)。
5.3.6 應維持設備的*工作狀態(tài),包括檢查電氣*,緊急停止裝置,以及由授權人員*操作及處置化學、放射性和生物材料。適用時,應使用制造商提供的規(guī)格說明和/或使用說明。
5.3.7 無論何時,只要發(fā)現(xiàn)設備故障,應停止使用。清楚標記后妥善存放至其被修復,應經(jīng)校準、驗證或檢測表明其達到規(guī)定的可接受標準后方可使用。實驗室應檢查上述故障對之前檢驗的影響,并實施本準則4.9 的規(guī)定。實驗室應采取合理措施在設備投入使用、修理或退役之前對其去污染。
5.3.8 應將所采取降低污染措施的清單提供給該設備工作人員。實驗室應留出合適的空間以供設備修理和放置適當?shù)膫€人防護裝備。
5.3.9 只要可行,實驗室控制的需校準或驗證的設備,應貼標簽或以其他編碼標明設備的校準或驗證狀態(tài),并標明下次校準或驗證的日期。
5.3.10 如果設備脫離實驗室直接控制,或已被修理、維護過,該設備在實驗室重新使用之前,實驗室應對其檢查,并確保其性能滿足要求。
5.3.11 如果使用計算機或自動化檢驗設備進行收集、處理、記錄、報告、存儲或檢索檢驗數(shù)據(jù),實驗室應確保: a) 計算機軟件,包括儀器設備內(nèi)置的軟件,應文件化并經(jīng)確認適用于該設備; b) **并執(zhí)行相應程序以隨時保護資料的完整性 c) 應維護計算機和自動化設備,以確保其正常運轉(zhuǎn),并應提供相應的環(huán)境和操作條件,以**資料的完整性; d) 應充分保護計算機程序和常規(guī)操作,以防止無意的或未經(jīng)授權者訪問、修改或破壞。 另見附錄B。
5.3.12 實驗室應***處理、運輸、存放和使用設備的程序,以防止污染或損壞。
5.3.13 若校準給出一組修正因子,實驗室應有程序確保之前的修正因子及所有備份得到正確更新。
5.3.14 包括硬件、軟件、參考物質(zhì)、消耗品、試劑和分析系統(tǒng)在內(nèi)的設備均應設防,以避免因調(diào)整或篡改而使檢驗結果無效。
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4.4 合同的評審
4.4.1 如果實驗室以合同方式提供醫(yī)學實驗室服務,應建立和維持合同評審程序。可導致檢驗或合同安排發(fā)生改變的評審政策和程序應確保: a) 充分明確包括所用方法在內(nèi)的各項要求,形成文件,并易于理解(見5.5); b) 實驗室能力及資源可滿足要求; c) 所選的適當檢驗程序滿足合同要求和臨床需要(見5.5)。 針對b)條,對能力的評審應可確定實驗室具備滿足所從事檢驗要求的必要物力、人力和信息資源,且實驗室人員應具有操作相關檢驗所*的技能與**知識。該評審也可包括以前參加外部質(zhì)量**計劃的結果,如檢驗定值樣品以確定測量不確定度、檢出限、置信限等。4.4.2 應保存評審記錄,包括任何重大的改動和相關討論(見4.13.3)。
4.4.3 應評審實驗室所有委托出去的工作(見4.5)。
4.4.4 對合同的任何偏離均應通知客戶(例如,臨床醫(yī)師、衛(wèi)生保健機構、健康保險公司、制藥公司)。 4.4.5 工作開始后如需修改合同,應再次進行同樣的合同評審過程,并將所有修改內(nèi)容通知所有受影響方。
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(來源:易傳播)
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