很多情況下企業被媒體或者一些宣傳所誤導了,他們認為呼叫中心無所不能,只要把業務交給呼叫中心就可以高枕**了,而且對外包呼叫中心的成本沒有充分估計。所以呼叫中心要發展,還需要進一步培育市場,教育市場。
那呼叫中心到底能做些什么呢?有一些業務呼叫中心是可以獨立完成的,比如數據清洗、數據核實、電話調查、會議邀請、客戶服務、訂單處理、費用催繳等,這里我們需要把電話調查拿出來說一說,并不是所有的問卷都適合做電話調查,為了節約成本都想用電話調查的方式,呼叫中心操作手冊,可是過長的問卷、復雜的配額、隱私的問題、深度訪問都不是電話這個簡單的溝通工具所能做到的。前不久公司接到一個問卷調查,難度較大,恐怕已經傳變了國內所有的外包呼叫中心,幾個月之后又傳到了我們這里,根本沒有呼叫中心能做的了,呼叫中心推廣,想這樣的問卷就不適合做電話調查。
一個大型呼叫中心一定是有非常棒的電子化流程系統,一定是有非常完善的管理制度并能夠電子化管理。要建立一套功能導向的嵌套于技術平臺的流程。大型的呼叫中心靠人的腦子來管理是不行的,一定要依靠系統來管理,呼叫中心推廣方案,一套運營管理平臺必不可少。包括呼叫中心人員排班與管理之e化,呼叫中心,人力資源管理的e化,現場管理的e化,績效管理的e化,質量管理的e化等等。
另外,大型呼叫中心必須依靠電子化的知識管理來統一服務話術和知識培育。例如打造三維共享知識庫,多渠道協同,提升信息整合效率等方式。同時還要關注優化知識管理流程、確保服務信息一致、前后臺的一致性以及信息的對稱性,提供知識的快速檢索和準確性。靠制度管理人,靠文化建設留人,兩手都要抓,兩手都要硬。
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