依據檔案柜的表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養方法也略有不同。
一、鍍鈦家具，優質的鍍鈦家具因為鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水分。

二、噴塑家具，在使用的過程中，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，知道干凈為止，切記不可在家具商殘留有水分，在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。

三、鍍鉻家具，在使用過程中，避免家具接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話，脫落面積將會逐步增大，如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢，若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層，當家具久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。
辦公的概念
 
辦公在當代的含義為辦理公務、解決事務。“辦公”一詞為舶來詞，中國古代只有“辦公”的字眼，在我國受到資本主義侵略的特殊歷史條件影響下，在社會和文化領域產生了“辦公室”一詞，而后便有了“辦公”。而英文中則相反先有名詞“辦公室”，才有形容詞“辦公室的”，形容發生在辦公室的事情。辦公在英文中是一個復合名詞，具體指“官方的，法定的事務”，但由于限定于“辦公室”內的行為，因此辦公一詞更多的意義是指處理事務的含義。
在信息時代下,  信息是社會運轉的主要構成之一。“辦公”由農業社會時期的處理生產勞動相關事務為主轉變為信息時代處理生產信息為主。現如今，“辦公”已經上升到被人們普遍接受的一種群體組織行為,它包含了信息的產生、傳播和交換的整個過程。它有兩個主要特征：“信息”和“生產活動”的開展的,是一種群體行為，個人無法獨立完成，是生活的一部分但不全是生活。
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