領事認證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

 

外交部領事司和使領館認證

　　 對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和相關機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作**商事證明書的，先交中國貿促總會出具**商事證明書，再送外交部領事司。

　　 在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件**行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華**辦理領事認證。

 

近期報關單認證需求激增，但出口企業所提交給我會認證的報關單中的海關驗訖章模糊不清，使貿促會無法辨認印章字跡而不能給予認證。希望企業在向海關申請報關單的核銷聯或退稅聯時，特別注意提醒海關官員，印章要清晰。

如需要，可向貿促會索取致海關函。補蓋清晰印章！

 TEL：陳和

座機:0755-33572558

QQ：2826470686  1075604694

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