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    開封編寫學(xué)校食堂承包投標(biāo)書 精湛專業(yè)*編寫睿之慧公司

  • 作者:河南睿之慧企業(yè)管理咨詢有限公司 2017-07-04 16:01 1960
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    編寫采購(gòu)?fù)稑?biāo)文件
     
    1、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否**出預(yù)算資金。
     
    2、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,對(duì)不清楚的內(nèi)容,盡快與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系溝通,澄清模糊概念。對(duì)重要問(wèn)題,應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面答復(fù)為準(zhǔn)。
     
    3、投標(biāo)人要按招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)報(bào)價(jià),包括單價(jià)、總價(jià),價(jià)格的大小寫要一致。特別要注意招標(biāo)人是否要求交貨、是否由投標(biāo)人承擔(dān)安裝調(diào)試并驗(yàn)收合格的全部?jī)r(jià)格等條款。
     
    4、招標(biāo)文件設(shè)有《技術(shù)偏離表》,應(yīng)認(rèn)真地逐一填寫。無(wú)偏離的,也要按要求,由法定代表人或授權(quán)代理人親筆簽字、加斧章、簽署時(shí)間。
     
    5、投標(biāo)人應(yīng)注意招標(biāo)文件中每條廢標(biāo)條款。
     
    6、招標(biāo)文件中的合同條款及格式,是要求投標(biāo)人必須履行的,要積極響應(yīng)。其中付款條款作為重要商務(wù)條款,有的項(xiàng)目待驗(yàn)收合格后,方支付全部款項(xiàng),如不響應(yīng),則可能廢標(biāo)。對(duì)其他商務(wù)條款,要注意雙方的權(quán)利和義務(wù)。
     
    7、應(yīng)注意招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款和注意事項(xiàng),按照所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫,注意加斧章、授權(quán)人簽字、簽署日期。
     
     投標(biāo)書的內(nèi)容
    投標(biāo)書的內(nèi)容,包括投標(biāo)態(tài)度、達(dá)標(biāo)程度、達(dá)標(biāo)的有利條件和不利因素及達(dá)標(biāo)的具體措施等幾個(gè)方面。
    1.投標(biāo)態(tài)度投標(biāo)書首先要明確寫清投標(biāo)態(tài)度,即為什么要投標(biāo),這關(guān)系到是否能群眾的信任、贊成和支持問(wèn)題。一定要把態(tài)度十分明朗地寫清楚。
    2.達(dá)標(biāo)的有利條件有利條件包括主觀和客觀兩個(gè)方面。主觀條件包括:投標(biāo)人的年齡、素質(zhì)、健康狀況、專業(yè)知識(shí)、_上作經(jīng)歷和等方面。客觀條件包括:生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)隊(duì)伍、資金來(lái)源以及和外界社會(huì)的聯(lián)系等。使招標(biāo)者根據(jù)竟?fàn)幷叩倪@些條件來(lái)衡量選擇。
    3.不利因素不利因素也從主客觀兩方面分析,如個(gè)人能力、技術(shù)力量、資金短缺、設(shè)備老化等。不利因素有多大、能否克服,都要分析清楚。
    4.打算和行動(dòng)方案
    怎樣在實(shí)際工作中貫徹黨的方針和政策及的決定。
    如何組織生產(chǎn),分解任務(wù)指標(biāo)。
    如何調(diào)動(dòng)員工的積極性,工作效率,按時(shí)完成任務(wù)。如何加強(qiáng),**。
    5.任務(wù)完成與否的獎(jiǎng)懲說(shuō)明表示完成任務(wù)的決心,如果不能按時(shí)按質(zhì)按量完成,情愿受罰。給自己加壓,讓信任.
    投標(biāo)書介紹:投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位,故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書,是對(duì)招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。
    投標(biāo)書的分類:
    (一)投標(biāo)書按投標(biāo)方人員組成情況,可以分為:個(gè)人投標(biāo)書、合伙投標(biāo)書、集體投標(biāo)書、企業(yè)投標(biāo)書等。
    (二)按性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為:工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投標(biāo)書、企業(yè)承包投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、勞務(wù)投標(biāo)書、科研課題投標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書等。
    【鄭州商務(wù)投標(biāo)書的組成】
        1、投標(biāo)的主容(按邀標(biāo)書格式).需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比.
        2、投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單.如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照?qǐng)?bào)價(jià)單進(jìn)行填寫,如果沒(méi)有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì).一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判.比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià).另外,如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng),需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì).報(bào)價(jià)單要注意核算,不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用exle進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外的辦法驗(yàn)算.
        3、資質(zhì)證明.仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供**邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有"本地服務(wù)隊(duì)伍"要求的,需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求.
        4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要**團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功.
        5、公司簡(jiǎn)介.公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容**出來(lái).
        河南睿之慧企業(yè)管理咨詢有限公司長(zhǎng)期代做編寫全國(guó)各個(gè)地區(qū)各個(gè)行業(yè)的投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的制作一般根據(jù)全國(guó)各個(gè)地區(qū)采購(gòu)中心或者全國(guó)各個(gè)地區(qū)招標(biāo)代理公司發(fā)布的招標(biāo)文件,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式、內(nèi)容和具體評(píng)分,為全國(guó)各個(gè)地區(qū)各個(gè)單位編寫投標(biāo)書.憑借良好的文字編輯功底,專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),多年的投標(biāo)書制作,使貴公司的投標(biāo)書得分更高,有效中標(biāo)率.
    
    
    投標(biāo)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
    
        投標(biāo)是企業(yè)管理中較重要的環(huán)節(jié),它的成敗關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范和完善,企業(yè)承攬工程都必須通過(guò)投標(biāo)方式獲取,這更要求施工企業(yè)加強(qiáng)投標(biāo)工作管理,提高中標(biāo)率,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。隨著《招投標(biāo)法》的頒布實(shí)施,各施工企業(yè)為求生存、求發(fā)展,在招投標(biāo)領(lǐng)域展開了激烈的競(jìng)爭(zhēng)以承攬業(yè)務(wù)。在眾多的投標(biāo)企業(yè)中,招標(biāo)單位都愿意選擇報(bào)價(jià)合理,實(shí)力雄厚,信譽(yù)好的投標(biāo)企業(yè),投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)書的編制水平高低,對(duì)于招標(biāo)單位是否接受其投標(biāo),無(wú)疑是十分重要的因素。為了提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力及中標(biāo)機(jī)會(huì),必須做好投標(biāo)書的編制工作,這對(duì)于投標(biāo)企業(yè)是相當(dāng)重要的。
        現(xiàn)結(jié)合本公司近半年來(lái)投標(biāo)工作實(shí)踐,就如何加強(qiáng)投標(biāo)工作,提高中標(biāo)率,談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
     一、優(yōu)化投標(biāo)工作環(huán)境
        企業(yè)**必須充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)工作的重要性,全面正確理解投標(biāo)過(guò)程中的投入產(chǎn)出關(guān)系,把投標(biāo)工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,抓物質(zhì)、精神、輿論等各方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一種良好的工作氛圍。
       1.建立一支人員充足、思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、具有豐富公關(guān)經(jīng)驗(yàn)和較好編標(biāo)水平的隊(duì)伍。編標(biāo)人員相對(duì)穩(wěn)定,避免“拉壯丁”和臨時(shí)湊合的做法。
       2.制定切實(shí)的投標(biāo)管理辦法,并重在落實(shí)和兌現(xiàn)。要大張旗鼓 地宣傳投標(biāo)工作中的優(yōu)秀人物,對(duì)貢獻(xiàn)**者要明令嘉獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)編標(biāo)人員的工作積極性。
       3.采用計(jì)算機(jī)管理手段、減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率。騰出時(shí)間,讓他們走進(jìn)市場(chǎng),了解行情,多去施工現(xiàn)場(chǎng),學(xué)習(xí)新工藝,掌握本企業(yè)施工水平,收集積累資料,對(duì)編標(biāo)工作進(jìn)行深入分析研究。現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多標(biāo)書制作軟件,它們都是以我國(guó)特大型建筑企業(yè)的標(biāo)書制作為依據(jù),信息的更新率很高,施工工藝**,代表著**標(biāo)書制作的方向,對(duì)投硬標(biāo)有很大幫助。
       4.作好輿論宣傳,使多數(shù)職工了解投標(biāo)工作的重要性、復(fù)雜性和艱巨性,不能因幾次投標(biāo)未中就對(duì)投標(biāo)人員指責(zé)或非議,減輕編標(biāo)人員的心理和思想負(fù)擔(dān),以良好的精神狀態(tài)投入到工作中。
     二、拓寬經(jīng)營(yíng)思路,更新經(jīng)營(yíng)理念
        中標(biāo)才是硬道理,施工企業(yè)作為承包商,只有獲取更多的工程項(xiàng)目,才能不斷獲得利潤(rùn),取得發(fā)展。作為商業(yè)行為,必須在經(jīng)營(yíng)管理上下功夫。
      1.建立信息管理系統(tǒng)。一方面建立穩(wěn)定、可靠的信息源,加大對(duì)信息市場(chǎng)的投入,拓寬信息渠道,拓寬信息領(lǐng)域。通過(guò)新聞媒體、社會(huì)關(guān)系、協(xié)作伙伴等途徑獲取工程信息,經(jīng)專門機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)信息進(jìn)行篩選,做到有重點(diǎn)、有側(cè)重、講策略、具體問(wèn)題具體分析,以確定能發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢(shì)、適合本企業(yè)特點(diǎn)的工程項(xiàng)目,有的放矢地開展投標(biāo)工作。另一方面,要加大對(duì)工程信息的跟蹤管理力度,在信息的跟蹤上要不遺余力,充分認(rèn)識(shí)跟蹤工程的長(zhǎng)期性、艱巨性, 消除蜻蜓點(diǎn)水、畏首畏尾的心態(tài)和行為。
      2.加大對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研力度。積極探索和深刻認(rèn)識(shí)市場(chǎng)行情、待業(yè)行情、報(bào)價(jià)行情等。充分了解其他參加投標(biāo)企業(yè)的情況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施工實(shí)力、報(bào)價(jià)水平和報(bào)價(jià)習(xí)慣,做到知已知彼,心中有數(shù)。
      3.處理好信譽(yù)、實(shí)力和公關(guān)的關(guān)系。信譽(yù)和實(shí)力是基礎(chǔ),公關(guān)是手段和必要的渠道。一方面,企業(yè)必須明確“企業(yè)的信譽(yù)就是明天的市場(chǎng)”的理念,狠抓工程施工管理,多出精品工程、品牌工程、樣板工程,在壯大自身實(shí)力的同時(shí),贏得良好的社會(huì)信譽(yù),提高企業(yè)的**度。另一方面,企業(yè)必須加大公關(guān)力度,對(duì)公關(guān)的性質(zhì)要有正確的認(rèn)識(shí)和理解,并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,責(zé)權(quán)到位,減輕工作人員的思想負(fù)擔(dān),使他們放手工作,提高效率。通過(guò)企業(yè)自我推銷,讓市場(chǎng)了解企業(yè),熟悉企業(yè),使企業(yè)走向市場(chǎng),使業(yè)主愿意和我們打交道,放心把工程交給我們施工。
      4.堅(jiān)持兩條腿走路的投標(biāo)工作方針。在經(jīng)營(yíng)方式上,除發(fā)揮自身企業(yè)資質(zhì)優(yōu)勢(shì)外,可與其他資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)范圍的施工單位聯(lián)合投標(biāo),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以提升競(jìng)爭(zhēng)力,提高中標(biāo)率;在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和范圍上,鞏固老市場(chǎng),開拓新市場(chǎng),以?shī)Z得更大的生存空間。
     三、提高編標(biāo)水平,提供*的投標(biāo)文件
      1.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面分析。施工企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo),招標(biāo)文件是投標(biāo)書編制的依據(jù)和指南。因此,必須全面分析招標(biāo)文件,吃透招標(biāo)文件精神,任何一項(xiàng)疏忽都可能導(dǎo)致投標(biāo)的失誤。例如對(duì)工程概況、質(zhì)量和工期要求等的理解,招標(biāo)文件確定的內(nèi)容有無(wú)實(shí)現(xiàn)的 可能及其實(shí)現(xiàn)的途徑和成本,是否需要其他單位的協(xié)作,對(duì)協(xié)作單位有無(wú)特別要求等。另外還應(yīng)注意招標(biāo)文件是否有不清楚、不詳細(xì)、不確定的地方;是否還缺少其他文件、資料或條件,如存在這些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,要求澄清和補(bǔ)遺。
      2.勘察施工現(xiàn)場(chǎng),了解地形、地質(zhì)和所處環(huán)境。編標(biāo)人員必須認(rèn)真、全面、仔細(xì)地對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,以了解工地及其周圍的地理、地氣候的情況;同時(shí)還應(yīng)以項(xiàng)目的環(huán)境包括宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī)等進(jìn)行了解;對(duì)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐闹饕牧蟽r(jià)格、機(jī)構(gòu)設(shè)備的租賃價(jià)格、勞動(dòng)力供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)惹闆r進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致、周密的調(diào)查,并對(duì)工程施工期的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)。對(duì)上述情況的充分了解和掌握,有利于優(yōu)化施工方案,有利于合理布置施工現(xiàn)場(chǎng),有利于科學(xué)的進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),提高標(biāo)書編制質(zhì)量,從而提高中標(biāo)率及中標(biāo)后項(xiàng)目組織實(shí)施有著重要影響。
      3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)包括具體方案、工程制度規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)平面的布置方案、質(zhì)量安全**措施等內(nèi)容。它一方面直接影響到投標(biāo)報(bào)價(jià),同時(shí)也是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的重要因素。因此,要以“科學(xué)、規(guī)范、合理、經(jīng)濟(jì)、可行”的原則,優(yōu)化細(xì)化施工組織設(shè)計(jì),編制出技術(shù)上**、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行的施工方案,并均衡地安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),**工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,各施工班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。安排中既要考慮機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的合理適用,又要考慮原材料需用量和庫(kù)存量,杜絕 積壓、閑置和浪費(fèi)。
      4.合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是反映企業(yè)綜合素質(zhì)和對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力的重要檢測(cè),且在評(píng)標(biāo)時(shí)往往報(bào)價(jià)所占分值較高,這時(shí)報(bào)價(jià)的合理性顯得尤為重要。為此,必須做好以下幾方面工作;一是吃透定額章節(jié)說(shuō)明,然后合理的套用定額。對(duì)現(xiàn)行定額缺項(xiàng)部分,在參考其他專業(yè)定額時(shí)間、應(yīng)注意控制定額水平,做好調(diào)查研究,實(shí)事求是地反映工、料、機(jī)定額消耗量。二是編制預(yù)算時(shí)應(yīng)分清主次,抓住重點(diǎn),對(duì)標(biāo)書中已經(jīng)明確制定的材料設(shè)備和分包項(xiàng)目不要做任何更改,首先對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行定向詢價(jià),把主要精力集中在非*產(chǎn)品和分項(xiàng)項(xiàng)目上,在其上面下功夫,挖潛力,重點(diǎn)研究。三是在預(yù)算造價(jià)出來(lái)后,進(jìn)行成本分析,這是報(bào)價(jià)前不可缺少的一步。如果簡(jiǎn)單地按照造價(jià)預(yù)算乘以下浮率進(jìn)行報(bào)價(jià),則帶有很大的盲目性,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有它的特定環(huán)境,應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)況和該項(xiàng)目的特定環(huán)境,分析計(jì)算實(shí)施該項(xiàng)目所需要的工、料、機(jī)等成本消耗。經(jīng)過(guò)上述三方面工作,再考慮競(jìng)爭(zhēng)手段的投標(biāo)策略和本企業(yè)對(duì)承接該工程項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),進(jìn)行綜合分析研究,確定合理報(bào)價(jià),才能提高中標(biāo)率。
        施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在總的社會(huì)環(huán)境中,機(jī)會(huì)是均等的。隨著招投標(biāo)機(jī)制的逐步完善以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,建筑市場(chǎng)對(duì)施工企業(yè)提出新的更高的要求。首先是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是市場(chǎng)主體之間投標(biāo)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),價(jià)格已成為市場(chǎng)取向的重要內(nèi)容;其次是品牌和信譽(yù)的競(jìng)爭(zhēng),建筑產(chǎn)品是一種特殊的商品,它向社會(huì)提供具有服務(wù)性的產(chǎn)品。施工企業(yè)是在工程中標(biāo)后,帶著生產(chǎn)要素流動(dòng)性地 在不同地點(diǎn)制造產(chǎn)品的企業(yè),它必須信守合同,滿足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、安全的需要。因而,**和信譽(yù)已成為市場(chǎng)對(duì)施工企業(yè)要求的重要條件。但目前施工企業(yè)由于自身內(nèi)在機(jī)制不夠完善,管理人員素質(zhì)不高,企業(yè)掌握和運(yùn)用市場(chǎng)的手段缺乏積極性和有力的制度約束,再加上對(duì)市場(chǎng)信息掌握的不夠及時(shí)準(zhǔn)確,錯(cuò)失了許多參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。企業(yè)要想挑戰(zhàn)市場(chǎng),就必須熟悉市場(chǎng)規(guī)律,掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)手段,積極參與招投標(biāo)。當(dāng)然,一份好的標(biāo)書,還取決于以下幾方面因素;
        在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)者抱著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維定式不放,是不可能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的。以往的工程造價(jià)管理模式已無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,施工企業(yè)如何確定投標(biāo)報(bào)價(jià),在既要**中標(biāo),又要較大限度地**企業(yè)獲得較*是所有施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)。
      1.施工組織設(shè)計(jì)制定的科學(xué)與否是中標(biāo)的前提條件。
        施工組織設(shè)計(jì)是體現(xiàn)企業(yè)施工生產(chǎn)和技術(shù)管理能力的重要標(biāo)志,是企業(yè)中標(biāo)后對(duì)該工程項(xiàng)目施工組織的**措施,也是編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。建設(shè)單位要求質(zhì)量好、工期短、價(jià)格低為中標(biāo)的優(yōu)先條件,但是質(zhì)量、工期、價(jià)格這三個(gè)因素構(gòu)成了矛盾的統(tǒng)一體,既互相制約又互相統(tǒng)一。如何在可能的情況下,使三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái),達(dá)到相對(duì)較優(yōu)化,從而使企業(yè)多獲利。在制定施工組織設(shè)計(jì)之前首先要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察①對(duì)自然地理?xiàng)l件的考察:包括工程所在地的地理位置、地形、地貌、氣象、水文、地質(zhì)等情況。②對(duì)市場(chǎng)的考察包括建筑材料、施工機(jī)械設(shè)備、燃料、動(dòng)力等價(jià)格水平。勞動(dòng)力水平及價(jià)格等。③對(duì)施工條件的考察:包括施工現(xiàn)場(chǎng)周圍情況、布置臨時(shí)設(shè)施的可能性; 供水、供電、道路條件等;附近供應(yīng)或開采礦、石和其它材料的可能性,并了解其規(guī)格、品質(zhì)、價(jià)格和適用性。在確定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要考慮:總工期不能**過(guò)招標(biāo)文件的要求;工序相互銜接要合理;均衡安排勞動(dòng)力;有效利用機(jī)械設(shè)備,減少占用周期。在編制施工方案需考慮:施工期限、質(zhì)量要求;結(jié)合投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)確定采用施工方案的技術(shù)可能性;降低工程成本的可能性。避免盲目性和隨意性,充分體現(xiàn)其科學(xué)性和**性,確保工程中標(biāo)。
      2.造價(jià)、質(zhì)量、工期是決定中標(biāo)的**。
        造價(jià)、工期、質(zhì)量這三部分是工程投標(biāo)書的核心部分,反映投標(biāo)企業(yè)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)響應(yīng)程度,較能體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力。
     ①造價(jià)。現(xiàn)階段我國(guó)建安工程概預(yù)算、標(biāo)底、竣工結(jié)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)是定額,投標(biāo)報(bào)價(jià)中的費(fèi)用主要包括直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利run和稅金。投標(biāo)報(bào)價(jià)要充分體現(xiàn)完整性、準(zhǔn)確性、競(jìng)爭(zhēng)性和合理性。講求報(bào)價(jià)的合理性,就是既要防止建設(shè)單位漫無(wú)邊際地壓價(jià),又要防止投標(biāo)企業(yè)為了中標(biāo)而不能成本承受能力,以及不合理的低價(jià)中標(biāo),而后或偷工減料或轉(zhuǎn)包給實(shí)質(zhì)不符的施工企業(yè),從而難以**工程質(zhì)量,給國(guó)家、集體和人民造成重大損失。
     ②工期。建設(shè)工程工期是決定建設(shè)工程能否盡快投入使用、發(fā)揮建筑產(chǎn)品的社會(huì)效益的重要指標(biāo)。它是一種有限的時(shí)間資源,與工程成本有較密切的關(guān)系,不可能無(wú)限壓縮,應(yīng)該體現(xiàn)其合理性件和**性,既要**工程按期或提前竣工又要防止盲目追求不合理的短工期而影響工程質(zhì)量和施工安全的傾向。如建設(shè)單位對(duì)工程有特殊要求 的,應(yīng)該實(shí)行“優(yōu)期優(yōu)價(jià)”減少施工企業(yè)由此增加的投入帶來(lái)的利益損失。
     ③質(zhì)量。投標(biāo)企業(yè)對(duì)投標(biāo)文件的工程質(zhì)量等級(jí)要約承諾要有相應(yīng)的質(zhì)量**體系和質(zhì)量**措施。如建設(shè)單位特殊需要提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該實(shí)行“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則,**投標(biāo)企業(yè)利益。
    3.影響報(bào)價(jià)的因素
     ①材料價(jià)格,在報(bào)價(jià)時(shí)必須考慮材料差價(jià)因素、因?yàn)椴牧喜少?gòu)渠道不同和市場(chǎng)價(jià)格的變化,都會(huì)影響材料價(jià)格。因此要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,合理確定投標(biāo)價(jià)格。
     ②工程范圍。在計(jì)算標(biāo)價(jià)時(shí)要明確工程范圍,考慮工程量的變化情況,因?yàn)楣こ塘康淖儎?dòng)必然影響標(biāo)價(jià)。
    總的來(lái)說(shuō),要想在投標(biāo)中勝出,必須從以下幾個(gè)方面著手:
     一、要有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的報(bào)價(jià)決策班子
        投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)書編制的核心內(nèi)容,在當(dāng)前《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》已頒布施行的情況下,投標(biāo)報(bào)價(jià)從一定程度上反映了企業(yè)的施工能力、管理水平,是企業(yè)素質(zhì)的一個(gè)體現(xiàn)。同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)除反映工程造價(jià)的內(nèi)容,還包括源源不斷的新工藝、新材料、新技術(shù)的價(jià)值。要在較短的時(shí)間內(nèi)完成一份理想的報(bào)價(jià),特別是大中型項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,裝飾高檔的工程,必須要有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)班子。
        這個(gè)班子主要人員分兩類,一類是精通業(yè)務(wù)、熟悉投標(biāo)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、科學(xué)合理分工的專業(yè)預(yù)算人員、材料人員、技術(shù)人員、施工 管理人員,也可稱之謂經(jīng)營(yíng)層,另一類是懂經(jīng)營(yíng)、懂管理的決策人員,即為決策層。
    經(jīng)營(yíng)層是做具體工作的,負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和成本估算、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、環(huán)境摸底、信息收集、施工組織設(shè)計(jì)編寫等。
    決策層則負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層提供的投標(biāo)報(bào)價(jià)、材料價(jià)格信息、施工方案等進(jìn)行篩選。通過(guò)綜合分析并結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)所要達(dá)到的期望值進(jìn)行權(quán)衡,同時(shí)考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)水平等因素,決定組合方案,確定報(bào)價(jià)策略,提出有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),較大限度地縮小報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
     二、周密計(jì)劃,統(tǒng)籌安排、確保標(biāo)書準(zhǔn)確無(wú)誤
     施工企業(yè)的投標(biāo)書編制工作一般可分為三個(gè)階段:
      *一階段為信息收集階段,這一階段的主要工作包括:取得招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)考查、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械調(diào)查、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集以及水、電、路情況和地方法規(guī)及風(fēng)土人情的了解等。
      *二階段為信息整理和標(biāo)書內(nèi)容的編制階段,其主要工作內(nèi)容包括:多方案施工組織設(shè)計(jì)的編寫,人工、材料、機(jī)械需用數(shù)量的分析、計(jì)劃成本估算,各方案報(bào)價(jià)的編制、以及招標(biāo)文件要求提交資料的整理和制作。
      *三階段為分析決策階段,如果說(shuō)前兩個(gè)階段的工作主要由經(jīng)營(yíng)層完成,那么這一階段的工作主要由決策層完成,其決策內(nèi)容包括:施工方案的取舍,人員的組合、投標(biāo)報(bào)價(jià)確定等。
      投標(biāo)文件的編制時(shí)間,招標(biāo)單位一般不會(huì)給得較長(zhǎng),要在較短的 時(shí)間內(nèi)完成一套高水平的投標(biāo)書,必須首先制定出周密的編制計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)與擬投標(biāo)工程的實(shí)際相結(jié)合,包括參編人員的組成(內(nèi)業(yè)、外業(yè));各項(xiàng)具體工作的編制人、審核人、匯總?cè)耍粯?biāo)書內(nèi)容的分解(商務(wù)、技術(shù));根據(jù)投標(biāo)截止日期排定的單項(xiàng)工作完成時(shí)間等內(nèi)容。
      計(jì)劃編排應(yīng)注意掌握以下主要原則:一是要緊湊,為分析決策留出充裕的時(shí)間;二是要盡可能多編幾套施工方案和報(bào)價(jià),以利于分析比選;三是注意加強(qiáng)匯總、審核工作,避免疏漏;四是注意分工后的協(xié)作,避免出現(xiàn)脫節(jié),如報(bào)價(jià)與施工組織設(shè)計(jì)的銜接。
     三、深刻理解招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款
        招標(biāo)文件中的許多條款對(duì)報(bào)價(jià)起著較其重要的作用。報(bào)價(jià)時(shí)必須深刻理解這些條款的含義。特別是“投標(biāo)人需知”、對(duì)“合同通用條款、專用條款”的修改等更要格外留意,稍有疏忽就有可能造成不響應(yīng)招標(biāo)文件而成廢標(biāo),此類事例不勝枚舉。
        對(duì)招標(biāo)文件中的某些條款如有疑問(wèn),或?qū)κ┕D紙有不清楚處,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)答疑會(huì)上提出,取得明確答復(fù),否則視為默認(rèn),中標(biāo)后就無(wú)權(quán)再提。報(bào)價(jià)一旦報(bào)出就等于對(duì)招標(biāo)文件的確認(rèn),它具有法律效力,中標(biāo)后報(bào)價(jià)也成了合同價(jià),是無(wú)法推翻的。另外,報(bào)價(jià)書中的承諾條款也同報(bào)價(jià)一樣,中標(biāo)后必須履行,不得反悔。因此詳細(xì)而準(zhǔn)確地理解招標(biāo)文件中的條款,對(duì)于確定合理的有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)及提高中標(biāo)機(jī)會(huì),無(wú)疑是十分重要的。
     四、熟練掌握工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,準(zhǔn)確把握單價(jià)組成
       《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》頒布施行以后,編標(biāo)人員必須熟練掌握清單計(jì)價(jià)規(guī)范,準(zhǔn)確把握單價(jià)組成。對(duì)于招標(biāo)單位提供的工程量清單要進(jìn)行復(fù)核,找出清單中的錯(cuò)誤和缺項(xiàng),為報(bào)價(jià)分析決策提供參考(如利用之采用不平衡報(bào)價(jià))。對(duì)于計(jì)價(jià)規(guī)范單項(xiàng)所涵蓋的內(nèi)容必須爛熟于心,即:包括哪些工作內(nèi)容(也可稱為橫向);包括哪些費(fèi)用組成(成本、利潤(rùn)、稅金、也可稱縱向),由此才可利用企業(yè)定額或消耗定額、施工方案、工料機(jī)單價(jià)等基礎(chǔ)資料編制出準(zhǔn)確的單位和總報(bào)價(jià)以及成本估算,為決策層決策提供一個(gè)準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
        初步報(bào)價(jià)完成后,還需經(jīng)決策層結(jié)合各個(gè)方面情況進(jìn)行綜合平衡,才能確定較終報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)的制訂要以準(zhǔn)確的成本估算為基礎(chǔ),而預(yù)算人員編制的報(bào)價(jià)是以圖紙、施工方案、各類定額和規(guī)定為基礎(chǔ)。一般投標(biāo)報(bào)價(jià)均低于施工圖預(yù)算,低到什么程度,不僅以保本盈利為限度,還要考慮報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)在標(biāo)底允許的誤差范圍內(nèi),否則就成為廢標(biāo)。
        一般投標(biāo)決策時(shí)應(yīng)考慮的主要因素有:l.招標(biāo)單位的期望水平,包括可能的標(biāo)底值、工期、施工組織及人員要求、企業(yè)信譽(yù)及實(shí)力等。2.本企業(yè)自身的承接能力。3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平和可能采用的策略等,只有將上述因素分析準(zhǔn)確,揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能立于不敗之地。
     五、報(bào)價(jià)應(yīng)與施工組織設(shè)計(jì)相結(jié)合
        施工組織設(shè)計(jì)在投標(biāo)過(guò)程中也是一項(xiàng)重要的工作。它包括安全文明措施、質(zhì)量技術(shù)措施、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)。施工平面布置、施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)以及施工組織方案等,缺一不可。
        施工組織設(shè)計(jì)的編制合理與否,直接關(guān)系到能否中標(biāo),投標(biāo)企業(yè)必須十分重視這項(xiàng)工作,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
        編制一份合理的施工組織設(shè)計(jì),不僅要認(rèn)真審閱研究招標(biāo)文件及其圖紙附件,還需進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)勘察,熟悉施工環(huán)境、地形等自然條件,了解現(xiàn)場(chǎng)道路及交通運(yùn)輸?shù)惹闆r。在施工組織上應(yīng)當(dāng)采用有效的、**的施工技術(shù)提高工效,從而縮短工期以提高招標(biāo)單位對(duì)本標(biāo)的吸引力。
        另外在施工網(wǎng)絡(luò)圖的編排中,一定要注意較終的用時(shí)必須和投標(biāo)報(bào)價(jià)書上的工期相吻合,否則將產(chǎn)生施工組織設(shè)計(jì)與報(bào)價(jià)書相矛盾(如工期、機(jī)械等),使招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)產(chǎn)生懷疑,以至對(duì)投標(biāo)單位的實(shí)力產(chǎn)生不信任感。
        不合理的施工組織設(shè)計(jì)中標(biāo)后也將無(wú)法控制成本而導(dǎo)致虧損,因此既要強(qiáng)化技術(shù)人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),又要使經(jīng)營(yíng)層的人員盡可能多地熟悉施工全過(guò)程,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。這樣才能使報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)相吻合,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。
     六、恰當(dāng)?shù)毓烙?jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,合理的確定報(bào)價(jià)
        對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,參加投標(biāo)的單位一般不會(huì)少于三家,多至十幾家。投標(biāo)如同打仗一樣,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。閉門造車,對(duì)其它投標(biāo)單位的情況一無(wú)所知,要想中標(biāo)是很困難的。只有充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況下,才能報(bào)出合理而有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),提高中標(biāo)的概率。  了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手包括兩個(gè)方面:一方面是投標(biāo)報(bào)價(jià)前已經(jīng)確定的一些情況,如各投標(biāo)企業(yè)的質(zhì)量、文明安全施工、合同履約率、項(xiàng)目經(jīng)理的等級(jí)及信譽(yù)得分。這些得分,為各投標(biāo)企業(yè)以往年度的情況,已由各有關(guān)部門在年初就已確定,對(duì)外也不保密。從這些得分中分析判斷本 企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。如本企業(yè)在這些方面優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么即使投標(biāo)報(bào)價(jià)定得略高一些,也不會(huì)降低中標(biāo)的可能。反過(guò)來(lái)如果本企業(yè)在這些方面處于劣勢(shì),則需通過(guò)報(bào)價(jià)的優(yōu)勢(shì)來(lái)加以彌補(bǔ),這就是所需研究的第二方面。
        相對(duì)*一方面來(lái)說(shuō),第二方面競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)就不容易了解到了,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)各方對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)都十分保密,只能通過(guò)以往各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)情況來(lái)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)情況,通過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以往的參加投標(biāo)的報(bào)價(jià)是經(jīng)常報(bào)高標(biāo),還是經(jīng)常報(bào)低標(biāo),或者說(shuō)每次報(bào)價(jià)都準(zhǔn)確。這就需要注意平時(shí)積累各投標(biāo)企業(yè)以往投標(biāo)報(bào)價(jià)的資料并加以分析,得出這些投標(biāo)企業(yè)報(bào)價(jià)的大體水平,從而決定自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
        投標(biāo)的項(xiàng)目在變,參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手也在變,影響報(bào)價(jià)的因素是多種的,既有偶然因素的影響,又有必然因素的影響,只要不斷地實(shí)踐,不斷地積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是能找到一定的規(guī)律,進(jìn)而提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。
    
    
    
    
    



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