租賃打印機取卡紙要根據卡紙部位來取（激光打印機）：

紙盒卡紙：輕輕拖出紙盒，會議音響租賃廠家，取出卡紙，會議音響租賃公司，如在搓紙輪部分卡紙，也要拖出紙盒才能取；

對位卡紙：開前門，取出硒鼓，按進紙方向輕輕拖出卡紙；

定影卡紙：開后門或側門，松開定影壓力控制；按出紙方向拖出卡紙；

出紙卡紙：開后門或側門，直接以出紙方向拖出卡紙；

噴墨打印機由于設計比較簡單，出現卡紙時，一般開前門或頂蓋，按出紙方向慢慢拖出卡紙即可；

當然：如果出現紙張卷定影輥上或取出卡紙仍報卡紙的情況，就要請專業維修人員解決了。

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? ? 打印機不是一次性資金投入的硬件設備，后期的維護成本自然也成為了使用打印機時必須考慮的因素之一。打印成本主要包括墨盒與打印紙，所以在購買時應該考慮到墨盒的類型。理光打印機的維護成本主要包括以下幾方面：

? ?1、打印設備中，墨盒、硒鼓、頭、激光器、定影、搓紙輪等零配件都是有固定使用壽命的，會議音響租賃，一般5萬~15萬張一個周期需要更換一遍耗材。打印機屬于精密儀器設備，有些零部件容易損壞，當管理人員使用不當時，不盡造成打印機零部件損壞而且送修過程耽誤正常的打印工作，維修費用積少成多，長此下去致使打印成本越來越高；

? ?2、耗材分原裝耗材和兼容耗材，耗材的選用直接影響維護費用，采用兼容耗材價格低，但是同時會增加維護成本。

? ?3、如果是自購機器，企業需要計算采購成本；現在有一種好的方法是進行打印機的租賃，可以節省購買設備的資金。

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