代理記賬會計核算方式的產生基于規范廣大中小型企業財務核算的需要，而代理記賬機構能夠發展起來并逐漸擴大服務市場則是因為代理記賬方式符合成本效益原則。中小型經濟組織委托專業代理記賬機構代理記賬的費用通常要比其他方式進行會計核算的費用低，而發揮規模效益作用是代理記賬公司能夠降低成本的根本原因。例如，上海大之商投資咨詢有限公司（成立于2003年的代理記賬專業服務公司）從2008年10月開始，針對核定征收企業所得稅的中小型企業推出每月150元代理記賬的低收費的服務項目，承接了近百家中小企業的會計核算業務。以如此低廉的費用提供具有專業水平的服務，只有通過委托中介機構代理記賬才能實現。代理記賬行業的發展史,可以沿著其相關法律的完善窺探出其發展的艱辛，這是一個比較漫長的過程，但目前正趨于完善。 
1999年我國才正式確定代理記賬的法律地位。 
早在1985年*六屆*****九次會議就已正式頒布《會計法》，但直到1993年12月*八屆人大***五次會議做出修改《會計法》決定時，才正式提出了代理記賬概念，允許不具備獨立核算條件，但又有獨立核算需求的單位，委托經財政部批準設立的具有從事會計代理記賬業務資格的機構。但當時并沒有強制要求其必須委托代理記賬業務。轉過年來6月財政部才發布了《代理記賬管理暫行辦法》（〔94〕財會字*24號），規范了對于沒有設置會計機構和配備會計人員的單位，應當委托代理記賬機構進行代理記賬。1996年出臺的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》*二條規定“凡從事生產、經營且有固定生產、經營場所的個體工商戶，都應當建賬”。同時還規定，個體工商戶可以委托代理記賬機構為其代理相關業務。 較終直到1999年再次修訂《會計法》時才明確規定，不具備設置會計機構或配備會計人員條件的單位應當委托經財政局批準設立的具有合法資質的中介機構代理記賬，正式奠定了代理記賬的法律地位。 
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