打印機以租代買進入集中采購，而租用打印機好處也不少，不僅初期投入低，還可以免去不少后期維修以及不可預見的費用等等，基本上可以達到“只有用機之便，標簽打印機出售，沒用養機之憂”。中小企業利用租賃方式引進各種生產設備，解決了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一點的設備，也不用擔心用不久就被淘汰。憑借前期投入少、租賃成本低、*自行購買設備和耗材、免費維修服務等優勢，“租用打印機”越來越受到不少中小型企業的青睞，甚至許多大公司都是選擇這種方式來解決商務辦公需求。

很多公司在標簽打印機方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的低消費，以一臺中速數碼復印機為例，每個月的月租是500元，可以免費復印5000張，**出之后，通過計數器來計數，每張文本復印的成本是0.05元。以每個月復印10000張計算，每個月只需要800元就能搞定。如果自購設備，使用代用耗材，加上分攤到每個月100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。隨時任選適用機型。對于購買者來說，新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配，標簽打印機出售，或者功能無法滿足新業務拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題，設備隨時可以更換。 

以租代買存諸多優勢，對于中小印量群體，標簽打印機出售，不僅要承擔采購費用和高昂的耗材支出，還要在日常維護上花費人力和財力；許多企業為了追求一時的低成本，采用灌粉或者改裝連供犧牲了打印品質，更要支出更多維護費用，大大降低了使用體驗。“從我們企業的角度來講，推行以租代買是利大于弊的。我們推出的墨倉式打印機和相應的解決方案，與以租代買這種做法的初衷一致，也是從節約用戶的總體使用成本、節能環保、后續服務等幾方面來考慮的。至于對于用戶來說，以租代買能省多少還得看具體的使用量和使用年限等。”

上海冉拓電子科技有限公司是一家專營復印機、打印機、電腦網絡及相關辦公設備的公司。主要經營普通和高速的彩色黑白數碼復印機、打印機、工程機、傳真機、投影儀及其外圍設備。公司擁有較強的技術能力，已經在市場上擁有良好的信譽和優質的服務口碑，成為施樂、佳能、夏普、理光、富士通、惠普、Zebra等各類*品牌的授權銷售和售后服務的代理商。較成為了**采購網*供應商。公司有較強管理能力的團隊，維修人員均通過專業培訓機構認證。公司架構有銷售部、網絡部、客服部、租賃部、文印部、技術支持部及倉儲物流等組成。公司地處上海市中心，公司服務范圍涉及上海市及近全國各地。公司服務客戶近2000家，涉及**、大專院校、大中型國企、外業、私企、金融建筑、醫藥衛生等各行業。