年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇攻略

一、商務(wù)型酒店：商務(wù)型酒店通常在酒店特定的樓層配備了適合商務(wù)會(huì)議的通訊設(shè)備及場(chǎng)地，能滿足商務(wù)型會(huì)議的、快捷、方便的內(nèi)涵。這樣的酒店能接受不同規(guī)模的會(huì)議。另外，酒店能提供除了會(huì)議之外的中西餐廳、商店、健身房等配套的設(shè)施。這樣的酒店適合以會(huì)議為主題的年會(huì)公司選擇。

　　二、度假型酒店：度假型酒店一般位于旅游勝地或者海邊等風(fēng)景比較優(yōu)美的地方。酒店從外部設(shè)計(jì)、內(nèi)部裝修及環(huán)境布置和園林設(shè)計(jì)都能體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐闹匾厣饕糜谛蓍e、娛樂型的活動(dòng)。當(dāng)然，也有一部分度假型酒店能提供會(huì)議設(shè)施、美食和各種特色節(jié)目。這樣的酒店適合以旅游休閑為主的年會(huì)活動(dòng)。

　　當(dāng)然，年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇除了酒店之外，還可以選擇旅游區(qū)、公司自己的場(chǎng)地或者其他的戶外場(chǎng)地。年會(huì)場(chǎng)地需要依據(jù)年會(huì)活動(dòng)形式和方案來選擇。選擇適合年會(huì)的場(chǎng)地很重要。

　　另外，年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇還要考慮成本。通常可以選擇兩個(gè)到三個(gè)備選的場(chǎng)地，在比較價(jià)格的同時(shí)，實(shí)地查看環(huán)境和其他的條件，再從中選擇一個(gè)適合自己年會(huì)的的場(chǎng)地。

如何策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃案的做法

大型活動(dòng)策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。包括：會(huì)展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象宣傳形式等。隨著我國相關(guān)體制的逐步放開完善，媒體所面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，國外資本在媒介領(lǐng)域的逐步滲透，使得廣告行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度更加凸顯。在報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)和電視廣告都泛濫之時(shí)，我們應(yīng)抓住廣告新領(lǐng)域——大型活動(dòng)策劃。通過大型活動(dòng)策劃從而能更直接、更立體和更新穎的展示企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌，南昌戶外活動(dòng)執(zhí)行，提供與觀眾更多的互動(dòng)機(jī)會(huì)。不僅僅是從視覺上，給予聽覺、嗅覺和觸覺等沖擊。

如何策劃大型活動(dòng)：

? ?而策劃則是大型活動(dòng)成功與否的前提。策劃顧名思義就是策略、謀劃，是為達(dá)到一定目標(biāo)，在調(diào)查、分析有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，遵循一定的程序，對(duì)未來某項(xiàng)工作或事件事**行系統(tǒng)地構(gòu)思和謀劃，制訂和選擇合理可行的執(zhí)行方案，并根據(jù)目標(biāo)要求和環(huán)境變化對(duì)方案進(jìn)行修改、調(diào)整的一種創(chuàng)造性的社會(huì)活動(dòng)過程。大型活動(dòng)策劃一般需要經(jīng)過五個(gè)階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)。這五個(gè)階段將激發(fā)活動(dòng)組織者的創(chuàng)意，并能有效促進(jìn)活動(dòng)的順利實(shí)施。

一階段：調(diào)研。

任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或一市場(chǎng)，南昌商場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。

*二階段：分析與創(chuàng)意。

在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，吉安活動(dòng)執(zhí)行，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

*三階段，活動(dòng)具體方案的策劃。

? ?策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)較長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。

*四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。

在大型活動(dòng)的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)**，南昌廣告活動(dòng)執(zhí)行，以及一些職能部門如消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

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