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通過信護寶對機密文件進行保護時，系統在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下，對需要保護的進程生成的所有文件（無論該文件原來是明文還是密文）進行強制加密保護，并對機密文件的使用過程進行全程監控，有效防止了被動和主動泄密，消除內部安全隱患于無形之中。

1)文件自動加密
信護寶主要是針對企業內部的重要文檔進行加密。杜絕使用U盤、軟盤、光盤，電子郵件等方式竊取企業的機密技術文件、設計圖稿、會計賬目、戰略計劃書、研究論文等文檔。
當授權員工在企業內部打開加密文件時，他可以像操作普通文件一樣通過鼠標左鍵雙擊，或者右鍵-“打開”命令來使用這個文件。在文件打開的過程中，透明解密過程在系統后臺完成，對用戶操作習慣沒有任何影響。加密的文檔的圖標會增加一個綠色的鎖標志。
 
如果加密文件通過 MSN、、電子郵件、移動存儲設備等方式傳輸到企業授權范圍以外（企業外部或企業內沒有安裝信護寶終端的電腦），那么將無法正常打開使用，顯示亂碼，并且文件始終保持加密狀態。
 
2)閱讀權限
部門間文件閱讀權限控制：
如果要求某一部門的文檔只能在*部門內流通，禁止其他部門的終端操作員使用該文檔時，可以使用軟件的“操作員權限”功能。該功能可以授權終端操作員允許使用*部門的文檔，而無法閱讀、使用其他部門的文檔；同理，其他部門的終端操作員也無法查看未經授權的部門內部的文檔。
內部機密文件管控：
公司內部機密文件，分級管理企業內文件，控制一些機密文檔只能給*的用戶閱讀，并限制訪問權限，如打開次數、打開時間、修改、打印、截屏、過期自毀等操作權限，非授權人員即使獲取到文件也無法打開。

3)離線管理
用于管理不能跟服務器通信的終端電腦，如出差、服務器故障等，在授權時間內，終端可以正常工作，**過離線時間，將無法打開加密文檔。

4)文件外發
文件加密后，在本機上打開和在公司內流通都可以正常，但要外發出去，就要先解密或制作成信護寶外發文件。

5)審批管理
對普通操作員，可把解密/外發權限關閉，并授權*的操作員受理解密/外發/離線申請。

6)工作模式管理
可根據需要，允許某些用戶可以在規定的時間段內自由地切換工作模式：開啟加密或關閉加密功能。

7)文件自動備份
文件備份記錄這一功能主要用于防范重要文件遭破壞或遭惡意刪除等情況。

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       （秦經理）
       成立于二0一四年，是經營數據安全、企業辦公軟件和技術服務的專業IT公司。本著“務實、誠信、品牌、服務”的宗旨贏得了越來越多的客戶以及合作伙伴的認可。
       公司在IT方面現有員工十多名，其中多位是精通IT行業技術的專業人員，并且致力于培養更多較優秀的軟件開發和專業的網絡技術人才，隨著客戶群體的增多，服務要求的提高以及服務地域的擴展，我公司一直致力于服務工程師專業技術的提升和培養新的專業服務工程師以保證客戶的滿意度。
       幾年來，公司本著以誠待客，實事求是的態度為不同領域的客戶提供服務。在眾多行業中，擁有一大批客戶，涵蓋了**、事業、醫療、教育、金融、制造業等各個領域。如 ：云南省軍區、威孚高科集團、銘品裝飾、浙江龍源四方、無錫艾爾特機械、上海曉寶、糖小護（上海）、江蘇克萊斯克、天河北斗星、威盛納斯（蘇州）、江蘇貫海重工、福建省地質工程研究院、江蘇德馳電氣等。
       成事科技是個企業但較是個事業，在當今市場經濟高速發展的浪潮中，在大家的不斷努力和開拓下，成事科技必將趁風破浪把這個事業推得較高較遠。